降低采购成本与采购合同管理及法务风险规避

降低采购成本与采购合同管理及法务风险规避

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课程收益：

企业采购环节企业经营管理中的关键环节，影响成本，创造利润，决定资金流动和产品创新，处于核心地位，举足轻重，关系全局，据估算，采购环节成本每降低1%，企业利润便会增加5-10%！它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。若想切实有效地降低企业运营成本和提高经济效益，就必须高度重视采购管理！

为帮助企业单位加强和规范采购管理，提高采购专业技能水平和实际工作能力，本课程从采购管理系统的高度，全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程，既有理论高度，又联系企业采购工作中具体实践，既讲方法，又有工具，同时还有采购应对的策略和技巧，通过培训学习，能使企业采购经理人员在采购管理技能上有着质的飞跃。

培训目标

培训注重实务讲解、案例和现场演练教学，力求突出实践性和可操作性，学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，与供应商保持良好的战略伙伴关系，使企业具有最佳的供货状态！

培训对象：

企业供应链总经理、物控经理、物流经理、运营经理、采购员，采购主管，采购经理及供应商管理人员，企业流程管理人士，合同审核人士，暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。

培训内容：

第01部分：成本意识篇——认清采购的本质是为企业创造利润

1、案例分析：广州某公司降低采购成本模式成功的关键

2、打破传统，解读我们对采购本质工作的4大误区

3、公司利润的实现要从从传统采购到战略采购的转变

4、公司实现采购利润上升的四个关键特征和六大核心采购价值

5、如何你是一名采购负责人，你如何实现采购核心成本价值

6、降低采购成本，提高利润从公司采购流程设计与采流程优化开始

7、如何提高采购人员的工作绩效，降低成本，做好采购人员的绩效考核的

8、现场采购游戏：考考你做采购成本的分析能力。

9、案例：某公司采购流程设计中优质高效的作法

10、基于供应链的采购管理模式降低成本

11、采购实现供应链模式降低成本的前提条件

12、案例：杭州某企业供应链降低成本的模式

13、案例：北京某意大利公司采购降低成本的作法

14、案例：深圳某公司如何实现供应链管理方式降低成本

15、分组讨论：我们公司的采购流程复杂吗？需要优化吗？通过学习，你打算如何对公司的采购流程进行优化，试举例说明。

第02部分：成本分析篇——如何进行采购成本/价格分析实现增值

现场操练： 针对一个案例，看完背景后试分析以下问题：

思考1：怎么回答这个问题？

思考2：有人说，采购成本控制，重在于杀价，越低越好，所以控制成本关键在于采购谈判技巧！你怎么看？并进行分析说明。

一、采购人员要有财务的能力

1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表

2、了解产品的成本结构

二、对采购成本的全面认识

1、企业利润增加的三种途径

2、降低成本对利润贡献更大

3、如何进行价值分析和价值工程（VA/VE）

4、如何做好前期控制——预防比纠正更要

5、思考：采购单价≠采购成本吗？

6、掌握成本分析的三个步骤

7、产品采购总成本的元素

8、影响采购价格有哪些因素，如何分析？

9、思考：在企业，如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情？

三、采购价格全面调查工作如何展开？

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

4、思考：全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手？

四、如何进行采购成本分析

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

4、案例分享：深圳某外贸公司比价采购技术运用

五、常用价格分析的11种方法介绍

六、现场模拟：根据本司实际案例，模拟一个采购成本分析与降低采购成本的过程，看哪个学员能优化降低采购成本，最后由老师来点评存在的优缺点和改进建议。

第03部分：成本控制篇——企业降低采购成本的核心策略和方法

一、降低采购成本的一般策略

（一）管理好采购人员

1、为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

2、案例分析：某著名公司的采购职业道德规范

3、选人重人品、用人重绩效

4、轮换与审计

5、设立供应商投诉专线

（二）活用采购原则

1、采购5R原则的运用

2、三个关键性的采购原则

3、采购中ABC管理法

4、案例分析：某外资公司的“采购半径”。

（三）招标采购与标后谈判

1、如何控制招标的过程

2、招标文件的管理

3、招标过程中注意哪些事项

4、如何通过招标降低采购成本

（四）集中采购与电子采购降低成本

1、集团采购的四种模式

2、集中采购的优势

3、电子采购的优势和劣势

4、、如何规避电子采购的风险

二、不可忽视的采购降低成本的方法

1、鼓励供应商之间竞争

2、包装和运输优化

3、延长付款时间

4、大力实施材料标准化

5、推动全球采购

6、案例分享：某美资公司采购的成本节约

三、通过精益库存管理降低采购成本

（一）加快库存的周转

1、衡量一个企业运营好不好的四个指标

2、库存的周转的两个指标及其计算

3、加速库存周转的意义

（二）精益化库存管理

1、库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点

2、库存成本的构成——由两部分构成

3、提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。

4、如何加速仓库物品周转

5、如何降低原材料库存

6、案例分享：某外贸公司的VMI模式

四、规避国际贸易中的风险降低成本

1、国际采购世界真的好精彩

2、国际采购前的准备工作——如何进行采购计划安排、如何关注国际市场价格行情，如何对供应商进行“选美”？

3、如何对供应进行资信的审查

4、井井有条的国际采购运作程序

5、正确签订国际采购合同——商品质量、数量、包装、价格、保险和装运、支付等

6、 国际贸易中没有免费的午餐——如何规避六种差异的风险（包括语言、时差、外汇、手续、运输、价格等）

7、国际贸易中货物的通关

8、国际贸易中合同争议及解决

五、其他21种降低成本的方法介绍

第04部分：合同管理篇——采购合同管理与法务风险规避

一、你认识合同吗？

1、采购合同的本质以及合同在商务中的作用

2、商务合同的基本特征

3、合同的内容和表现形式

4、为什么要对合同进行管理

5、识别合同的风险及规避风险

二、合同形成的基本要素和内容

1、合同的主要条款和结构

2、合同的形成过程——条款之战

3、采购合同的主要条款及附属条款，两种条款受法务影响

三、法律规定的合同能力

1、合同的成立要件

2、到底由谁起草合同才有效，采购方起草合同有什么优势？

3、构成合同的四大要素之间有什么关系，只有什么要素才具备法律效力？

4、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考：

（1）签订合同的有效性受年龄的限制吗，法律如何规定？

（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他们的合同能力受限制吗？如果规避法律风险？

（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗？如何界定？

5、案例分析：

（1）试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？

（2）被告有违约行为吗？为什么？

6、企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力

7、授权人再次授权行为人，具备法力效力吗？

四、合同的形式

1、合同有哪三种形式？你通常采用什么合同方式？口头合同有效吗？如何维持口头合同的取证？

2、思考：什么样的书面合同不用签字仍然有效？

3、导致合同无效的四个因素，请分别分析；

4、可撤销合同的几种类型分析；

5、思考：

（1）如何区分无效合同与可撤销合同？

（2）什么样的合同不要求当事人签字，仍然有效？

6、案例分析：双方当事人达成的口头协议有无法律效力？为什么吗？

7、小补充：合同的生效的四个要件

五、合同关系不涉及第三人原则

1、思考：

（1）消费者到超市购物，发现质量有问题应该起诉超市还是生产商？

（2）采购人员外发产品或服务，质量由谁控制？

2、解密：某公司一起合同纠纷案

六、合同的条款

1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别

2、解密——合同条款是否有效，要考虑三条标准

3、采购合同其他条款详解

（1）免责和限责条款要求：如何表述，如何提醒，如何检测？

（2）预定损害赔偿条款和惩罚条款：如何界定，如何限制？

（3）所有权保留：请思考三种情况下物料的所有权有没有转移？现场做三个练习题。

（4）案例分析：石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。

（5）赔偿条款：如何追责？

（6）不可抗力：什么情况下是不可抗力，如何区别区商业落空？生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力？

（7）如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法

4、合同的条款之战

（1）条款之战的过程；

（2）条款之战要提供哪些资料和证据

（3）如何规避条款之战

5、合同定价方法的介绍及如何使用它们？

（1）固定价格

（2）可变价格

（3）成本累加（成本补偿）定价

6、采购合同的支付条款

（1）支付方式

（2）分期付款（支付周期）

（3）发票处理条款

（4）确定支付点

（5）支付的货币种类

（6）分析分期付款的优点

（7）如何规避分期支付中不履行合同的风险？

7、合同订金、保留金如何处理？

七、合同的履行

1、合同履行的本质和基本原则

2、案例分析：问题：甲方是否可以推迟交货？乙方是否违约？

八、合同变更与转让

1、合同变更

2、合同变更的法定形式

3、合同变更的效力

4、案例分析：银行与乙公司签订的协议属于什么性质？对保证人的保证责任产生什么影响？

5、合同转让的必备条件、形式和效力

九、合同权利义务的终止

1、合同权利义务的终止和解除的不同

2、案例分享：服装厂是否有权解除合同？法院会支持纺织厂的主张？服装厂能否要求损害赔偿？

十、合同违约处理与争议处理

1、处理合同争议的五种方法

2、合同无效或撤销的法律后果

3、案例分析：甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据？此案应如何处理？

4、给出一个背景，然后讨论：

（1）根据以上案例，指出供应商是否违反合同？

（2）详细说明你是如何得出结论的？

5、案例分析：某集团分司与某企业合同案例分享

第05部分：采购风险管理篇——采购风险的控制和最佳实践

一、采购风险的识别和分析

1、采购风险的概述

（1）采购风险及其危害

（2）采购风险的分析

（3）采购风险的特点

（4）控制采购风险需要转变四个观念

2、企业采购风险的分析

（1）企业采购的外因型风险

（2）企业采购的内因型风险

二、企业采购风险管理程序及控制手段

1、采购风险管理的四个阶段

2、采购风险的管理方法

3、企业防范采购风险的内部控制措施

（1）应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质

（2）加强对物资采购招标与签约监督

（3）加强对采购全过程、全方位的监督

（4）采购人员不能只考虑采购风险，还要考虑企业总成本

三、采购风险的分散和转移策略

1、采购风险的分散

2、采购风险的转移

四、采购风险控制的最佳实践

1、供应链环境下降低采购风险的实践

2、采购时间风险控制的最佳实践

3、采购成本风险控制

4、采购质量风险控制

5、合同管理与法务风险规避

6、采购中的道德风险

7、防止受制于供应商降低风险

第06部分：采购职业规划篇——采购经理人的职业发展前景

第01节、采购经理人的职业发展

一、采购的提升路径

二、企业中采购职能的三个层次

1、战略层次

2、战术层次

3、运作层次

三、不断学习，提升个人能力

1、职业生涯的规划

2、优秀的采购经理人必须掌握的知识和能力

第02节、提升你在企业中的地位

一、具备良好的职业道德和仪表形态

二、用满腔的热忱点燃工作的激情

1、工作中不找任何借口；

2、使命必达,坚守工作中的责任

3、保持阳光心态,快乐地工作

4、超越于雇佣的关系,与企业一起成长

5、绝不浪费，养成节约的习惯

三、服务好自己有内外客户

1、服务好公司内部各部门

2、服务好你们的供应商

四、与各部门建立良好的关系

1、做一个像专家一样去采购

2、多沟通，无事也登三宝殿

五、不断提升自己的业绩

六、你是一个卓越的采购职业经理人

李老师

采购与供应链实战专家

【专家背景】

v 世界500强集团亚太区特聘采购与供应链总监；

v 中国供应链管理者联盟高级顾问；

v 美国采购协会注册职业采购经理CPPM认证讲师

v 香港培训认证中心HKTCC采购与供应链管理认证讲师；

v 曾任固特集团采购总监，任职期间到韩国系统学习了国际先进的采购与供应链、现场管理技术。

【核心价值】

v 拥有16年集团公司采购与供应链管理实战经验，曾任固特集团采购供应链总监，华科集团运营高级经理，步步高集团运营副总经理，对于企业采购与供应链管理有较深的理论研究和丰富的实战经验。

v 拥有10年的培训咨询经验，曾帮助多家国有企业，集团企业，中小型企业做过整体的采购与供应链及生产管理咨询案。

v 多家大学客座教授：中山大学、深圳大学、广东外语外贸大学、东莞理工学院采购与供应链管理客座教授。

v 获得多项荣誉称号：2012年、2013年、2014年连续3年获得中国讲师网、中华讲师学会“采购与供应链管理第一人”，“生产物流领域十强讲师”，“中国著名采购与供应链管理实战派专家”称号。

【授课风格】

在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业管理培训师”！

【服务客户】

通讯行业：华为科技、三星通讯、步步高集团（OPPO、VIVO、点读机）、中国电信、中国移动（深圳、东莞、四川、江苏、上海、江苏、云南、北京、宁厦、珠海等）... ...

电子电器行业：华勤集团、金立电子、合兴电子、百一电子集团、东聚集团、固特电子、华科电子集团、东莞伟创立集团、东芝泰格、NEC中国、创维电子、茂元电子、凯尔斯电子、顶美电子、茂弘电子、达宏电子、光宝集团、卓瀚电子、恒通电子、美维电子集团、熬器电子、恒达电子、高科润电子、精灵电子、三达电子集团、翰宇电子... ...

家居业：北京克拉斯、东莞富宝沙发、宜家集团、东莞宝林、杭州华唐、宁波富邦、深圳兴利、香港简欧集团…….

快消品食品：顺德供销集团、华润超市、家乐福、沃尔玛超市、可口可乐集团、百事可乐集团、青岛啤酒、中粮生化、王老吉集团... ...

金融行业：中国银行惠州支行、中国银行东莞支行、中国工商银行... ...

航天国防业：上海航天、中国航天科工集团、中国航天信息集团、中航工业、国防兵器装备集团、二炮科工、中国兵装... ...

汽车行业：深圳航盛集团（汽配）、陕西汽车集团、华集汽配、上海大众集团、丰田集团、东风悦达·起亚、一汽奥迪、东方电气集团... ...

物流物业：圆通快递公司、中信物业、华丰物业集团、赛格物业... ...

能源行业：华北电网、南方电网、东北电网、茂名石化、太华半导体、中深光电、天津电力、中电投、爱默生、大唐新能源、骏材磁业、大同集团、粤电集团、平驰化工、大庆油田、中国海洋石油、广西新南利电业中国华能集团、宝钢集团（钢铁）.. ...

制造业：三一重工、华润集团、金固股份、万利达集团、富士康集团、TCL集团、联想科技、珠海兄弟工业、宏基集团、宏翔电器集团、三星电机、三星商学院、茂森集团、衡威集团、万家贸易、瑞升华科技、万江捷丰、珠海格力集团、创唯达实业、柏威五金、伟易达集团、正泰集团、加宝得材料、华南建材、大兴集团、恒腾达实业、嘉丝制品、乐百通实业、宇佳实业、徐工集团、图创实业、方鑫实业、印肯实业、东控实业、东瑞机械、龙江实业、群力制品、宏邦电器、科普电器、宏业金属... ...

其他行业：光大集团（地产）、浙江物产集团、骆驼集团、长盈泰博精密公司、冠腾集团、万家沙发贸易（北京）公司、广东乐从供销集团、广州兴森快捷集团、广州万宝集团、华坚集团、飞鸿集团、天昊科技、住友电工、企旗电线、希尔光学、金源光学集团、智通人才、汇安人力、富宝沙发、德州鞋材公司、益鸿鞋材、裕元鞋业集团、广州CFS鞋业有限公司、美迪集团、群心美甲、云南白药集团、山西振东制药集团、大宝纸品、卓荣塑胶、达宇器材、龙光电业集团、水源清密、东海精密、超卓五金、恒丰五金、耀辉五金、安力科技、汇电电池、富力电池、广州园林园艺公司、广东佛山艺园工艺品公司、兴达艺品、精工灯饰、罗森照明、天宝五金、光华橡胶、科羽科技、为人信息工程、利达纸品印刷、才众电脑、优钢铁芯、飞天照明、中徳精锻、海诚净化、广东省采购与供应链协会... ...

大学院校：中山大学、深圳大学、汕头大学、广州外语外贸大学、东莞理工学院、茂名学院、华东理工大学... ...

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