从配角到主角，财务汇报中的PPT技巧

从配角到主角，财务汇报中的PPT技巧

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课程介绍

作为不可或缺的展示工具—PPT，仅仅逻辑清晰、数据准确是远远不够的，美观的样式可以展示您的专业度、恰当的图表可以突出重点、震撼的视觉效果可以吸引听众。这些也都是一场完美汇报，不可或缺的要素。

作为企业财务人员，在日常工作中，不论是每个月或每个季度的工作汇报，财务分析、预算等会议中的数据展示，还是年度总结、述职报告等各种工作场景中，都离不开PPT。到底应该如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿，获得在老板或合作方面前树立专业形象，展现自我，为职业加分的机会呢？

本次课程，从分析商务演示现状为切入点，力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析鲜活案例，从“设计理念”到“实际操作”，以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺，避免因为对软件本身的操作不熟练，而影响到优质思想的顺畅表达。

课程收益

- 20+财务不同汇报场景模板及网络资源分享，提高工作效率，掌握实用快捷技巧；

- 掌握优秀设计习惯、设计逻辑，改变固有思维理念，尝试新的工作方式；

- 提高整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲能力，全方位提升资深价值。

课程大纲

8:30 签到

9:00 课程开始

模块一 Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯

1. 初始化设置

- 我的office我做主

- 作者、背景、保存设置

2. 自定义选项卡与快速访问工具栏

- 10倍的效率提升

- 选项卡与组命令定制

- 快速访问工具栏导入

3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯

- 没有对齐就没有美感

- 参考线显示与隐藏

- 母版中使用参考线技法

4. 带你飞的快捷键（Keyboarder）

5. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

模块二：幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然

1. PPT最大的问题？

（不是美感，不是动画，而是逻辑）

2. 篇章逻辑

（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）

3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

（划模块，分层次，找重点，图示化）

4. 文句逻辑（理解万岁）

5. 不成功PPT常见问题？

- 结构混乱

- 目标不清

- Word搬家

- 滥用特效（切换或音频）

模块三：幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表

1. 设计者离开素材寸步难行

- 字体素材（求字网，不求人）

- 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

- 图表素材（51PPT模板网）

- 图像素材（百度识图，以图搜图）

2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程

- 封面设计

- 如何制作好的PPT目录

- 内页设计（炼文，图示化）

- 封底设计（与封面页的互应）

3. 配色方案

- 颜色多并不等于好看

- 主色、点缀色、辅助色

- 配色常用3种方法

- 幻灯片常用的单色原则

4. PPT数据图表设计与美化

- 3种方法让你设计商业PPT表格

- 柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力

- 折线图的设计方法论，走上图表高手之路

- PPT与EXCEL数据保持同步更新

- 财务类数据图表案例分析讲解

模块四：添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体

1. 让PPT亮起来——动画创意

- 区别两种动画类型

- 换片动画的切换效果

- 页面动画的四大类

- 常用的商务动画制作

2. 使用声音和视频多媒体文件

- 声音的裁剪与设置应用

- 视频在幻灯片中的应用

模块五：成果展示，幻灯片完美演示与演讲

1. 幻灯片完美演示

- 演示者视图的应用

- 使用荧光笔标记重点

- 幻灯片的休息状态

- 放映时跳转幻灯片

- 如何正确使用双屏显示

- 快速全黑屏/白屏

- PowerPoint做演讲排练

2. 幻灯片演讲技巧

- PPT的演示原则

- 演讲前的准备工作

- 不同场合、不同演讲风格

- 成功PPT演示的要点

- PPT演示的辅助工具

16:30 讲解结束，互动问答

17:00 课程结束

赵老师

微软最有价值专家（MVP）

微软MCT认证讲师

Adobe ACCD创意设计师

讲师简介：赵老师是微软最具价值专家，10年IT工作经验，8年以上教学培训经验。资深办公软件专家、平面设计师。擅长微软Office软件及平面设计软件企业培训。熟练掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客户端应用软件。赵老师专业基础扎实，授课幽默风趣。任职教学工作多年，将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际情况迅速调整授课方案与计划，解答问题耐心细致，让每次课程的学员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

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