高效能时间管理

高效能时间管理

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课程背景

“有时候我会想到一个特别好的主意，但当时又在忙其他事情，回头就是怎么也想不起来。”

“我每天要处理非常多的事情，但经常会突然想起有事情忘记做了，弄得心情格外焦虑…”

“各部门同事发过来的各种文件，有些是工作中急需的重要文件，有些则是未来可能会用到的参考文件。发的时候用不着，但是要用的时候却找不着。让对方再发一遍吧，还会浪费他人的时间。”

“只要邮箱开着，就会忍不住刷新，看着不断有邮件进来恨不得马上都回复完，但根本没有时间一次性全部回复。我的时间已经被邮件控制了”

“有些事情需要在办公室才能做，有些则是在商场或是回家的路上。总是在该做的时候却想不起来。”

一次有效的时间管理课程：

我们需要的并不是如何区分事情的轻重缓急，相反，我们很清楚事情的轻重缓急。但我们需要一套完整的，系统化的时间管理方法，它可以让我把所有零碎的想法和点子汇总起来，可以帮我计划所有待办的事项而不会有遗漏，可以帮我在特定的地点能够刚好想到特定的事，可以让我有条不紊的协调大项目和零碎的任务，可以有一个好用的手机app或软件协助我管理时间……

课程收益

理解时间管理的意义，并重视其必要性，从意识的层面认识时间管理

掌握时间管理相应的工具，能够应对在不同的情境下的时间管理与规划

建立一套适合自己的时间管理体系，从生活和工作的各个方面管理时间

通过高互动的课程学习，让学员间相互分享心得，在工作实践层面提升时间管理

课程对象

在工作中经常需要与多个部门协作，工作压力大，任务繁琐而复杂的管理人员

同时从事事务性的工作和日常管理、人员管理工作的主管和经理

经常出差，非常关注日程安排，并经常在多种场合和情境下工作的员工

希望从每天的“救火式“时间管理中解脱出来，运用系统化的方式管理时间的员工

课程大纲

第一章： 时间管理概述

1. 如何学习时间管理？

从认知（意识形态）到掌握（胜任能力）的成长步骤

了解学习与实践模型（70/20/10），制定学习计划

时间管理的理解：解读常见的时间管理认识，了解何为时间管理

总结与反思：时间管理与个人效能

2. 时间管理的主要内容与结构

案例分析：马经理的一天

常见的时间管理问题讨论与总结

培养高效时间管理者心态

时间管理规划（战略时间管理）

团队合作中的时间管理（策略时间管理）

个人时间管理（事务时间管理）

3. 期望树：我的时间管理挑战

设定我的时间管理提升目标

制定学习行动计划

第二章：系统化管理时间

1. 时间管理规划

观看视频《Laura Vanderkam时间管理规划》：职业、家庭与个人成长

时间管理规划的五要素：目标、程度、行动、期限、评估

运用五大核心步骤进行职业导向的时间管理规划

小组游戏：The Marshmallow Challenge

要事第一：20/80法则

群策群力：设定未来的职业成就

实践案例练习 – 职场目标的上传下达

设定SMART目标

总结与分享：我的时间管理规划分享（职场）

2. 与他人合作中的时间管理

案例学习《谁背上了猴子？》

跨部门团队合作中的时间管理挑战

时间的三项主要区分：上级占用的时间、组织占用的时间、可支配的时间

如何管理背上的猴子，如何Say No？

总结与分享：有效的团队合作者

3. 个人事务性工作中的时间管理

如何看待拖延症“Master of procrastinator”

拖延系统的运作方式：理性决策者、即时享受的猴子、截止日临近的恐慌感

了解GTD时间管理体系

掌握GTD时间管理体系的四大核心阶段

运用GTD工具高效管理碎片时间

四标准法Four-Criteria Model确定特定时刻的行动

评估每日工作的“三分类法Threefold Model”

运用番茄工作法进行高度专注的工作任务

第三章：总结与后续行动

行动学习模拟挑战：“LOST ALPHA”游戏

游戏过程回顾：何为长期目标？何为短期目标？

游戏总结与回顾

反思我的学习目标，制定行动计划

结束圈：我的学习与行动承诺

朱老师

由知名专家老师授课，欲了解老师详情，敬请致电咨询。

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