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行政办公人员EXCEL和PPT高级实战

【课程编号】:MKT017221

【课程名称】:

行政办公人员EXCEL和PPT高级实战

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2018年11月15日 到 2018年11月16日1280元/人

2017年10月26日 到 2017年10月27日1280元/人

2016年11月03日 到 2016年11月04日1280元/人

【授课城市】:郑州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供行政办公人员EXCEL和PPT高级实战相关内训

【其它城市安排】:成都 沈阳

【课程关键字】:郑州EXCEL培训,郑州PPT培训

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课程介绍

同样的工作量,如何汇报出别样的效果;同样的问题,如何解决的快人一步;同样的数据,如何展示让人过目不忘?Micro Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等集成的商务办公解决方案,但是多数行政管理人员只利用了不到10%的基本功能,未能充分利用整套软件所提供的效率和性能,导致工作效率较低,加班成为行政人员日常工作状态。站在个人的角度,熟练掌握EXCEL与PPT技能,才能在更大的平台实现自身的价值,丰富自己的职业发展与规划。因而本次课程的定位如下:

PPT高级应用:使用PPT建立一个引人注目、不同凡响的演示报告,揭示制作和演示报告所必备的技能;

EXCEL高级应用:以案例教学方式由浅入深的介绍公式、函数、筛选、分类汇总、图表、数据分析等Excel在企业中应用;

课程收益:

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员等设计用于提升专业能力,为学员提供从理念到技能的全面训练,提高EXCEL和PPT的专业技能,主动掌握工作节奏,提高行政工作效率,优化工作完成质量,实现自我能力的提升。

■知悉Office的强大功能,助力工作效率提升;

■学会应用Excel高效操作的必备知识技能;

■学会应用重要函数;

■学会应用数据分析利器:数据透视表;

■理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计;

■学会应用PPT页面视觉化手段,使用PPT母版、动画设计,及数据结果呈现等。

课程大纲:

第一天Excel篇

第一步(规范):工作表的设计规范

一、数据规范化的技巧

1. 小技巧大智慧的自定义单元格技巧;

2. 数据验证让数据录入从此规范;

3.利用数据填充让录入更高效;

4. 给工作表上把安全锁;

第二步(处理):数据处理方法与技巧

二、数据高效处理技巧

1. 随心所欲的进行多条件排序;

2. 高级筛选解决筛选难题;

3. 多表汇总技巧让汇总效率倍增;

三、利用函数处理数据

1. 用字符处理函数得到你想要的文本;

2. 日期与时间函数让时间如此真实;

3. 逻辑函数能搞清是非;

4. 文本查找与引用函数的强大功力;

5. 汇总求和函数让计算如此简单;

第三步(分析):精准分析值大钱

四、Excel数据透视表

1. 用数据透视表的三部曲

2. 越多数据用透视表越比公式快

3. 透视表应用的八字技巧

4.“四字”看透视数据透视表

5. 透视表的排序筛选有内涵

第四步(呈现):数据展示巧呈现

五、Excel图表轻轻的告诉你

1. 普通的数据图表谁不会

2. 与众不同的图表让你从此与众不同

3. 想清楚你要展示什么?

4. 不一样的图表来自于不一样数据源

5. 炫酷图表闪亮登场

第二天PPT篇PPT设计之(道)

一、PPT设计的思维逻辑

1. 什么是好的PPT?

2. PPT设计中的“十宗罪”

3. PPT的正确制作流程

4. 金字塔原理在PPT设计中的应用

5. 工作汇报型PPT如何提炼观点?

PPT设计之(法)

二、PPT设计原则

1. PPT总的设计原则

2. PPT排版八字指导原则

三、PPT设计四大元素应用技巧

1. PPT的脸从文字开始

2. 大篇文字转化四步法

3. 巧用形状丰富PPT设计层次

4. PPT形状常用编辑技巧

5. PPT图片的编辑技巧

6. 适当动画让PPT更形象生动

PPT版面之(美)

四、PPT五种页面

1. 五种页面的特点与应用场景

2. PPT模板正确设计方法

3. PPT配色的关键要点

4. PPT版面美化四字诀

PPT呈现之(术)

五、PPT后期完善及演示技巧

1. PPT双屏显示

2. 不可不知的放映快捷键

3. 演讲前注意事项

王老师

微软护航技术专家;微软、广州电信特约讲师;

10年微软认证讲师(MCT);微软全球最有价值专家(MVP);

全国首批北大青鸟授权讲师之一;

华南区微软Windows及Office产品推广讲师;

曾任:北大青鸟广州区庄培训中心高级讲师、技术经理。

16年工作经验,12年培训经验;在微软高级授权培训中心任职高级讲师,服务广大企业客户;任职北大青鸟授权培训中心高级讲师与技术经理,培养学员近千人;作为自由讲师签约为微软特约讲师,为微软华南区客户提供技术支持;任职微软与思科授权培训中心总经理,为广东区域高端客户提供培训与技术支持服务。荣获MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微软认证讲师;MicrosoftValuableProfessional(MVP)微软最有价值专家;MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微软认证系统工程师; (MCSA)微软认证系统管理员; (MCDBA)微软认证数据库管理员; (MCITP)微软认证IT专家等证书及称谓。

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