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Excel—办公效率提升的利器

【课程编号】:MKT018641

【课程名称】:

Excel—办公效率提升的利器

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2018年01月24日 到 2018年01月24日1980元/人

2017年01月04日 到 2017年01月04日1980元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel—办公效率提升的利器相关内训

【其它城市安排】:北京

【课程关键字】:上海Excel培训

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课程介绍

在下列问题中,有3个以上的问题是您工作中经常碰到并解决不了的,那么就说明您应立即学习这门课程。

企业使用Excel进行公司数据管理,但因没有完全掌握Excel强大的数据分析和处理功能,使得工作效率低下,别人几分钟就能完成的一项工作,您却需要半天甚至1天的时间。

如何动态了解公司营销和人员、产品数据,让决策用数据说话?

如何分析企业的成本和盈利?快速制作出准确精细的分析报告?

如何深度挖掘企业数据,让观众一眼看出数据的关系?

如何有效分析数据,把大数据用图表方式直观形象的表达关系和趋势?

多表之间的数据如何快速进行汇总运算和分析?

怎样把不规范的表单快速调整为规范的效果?

除了排序和筛选还有什么快速统计数据的好方法?

……

所有这些问题,您将从张剑悦老师的Excel初中级《Excel 数据管理与数据分析课程》课程中找到答案,通过课程让您快速掌握Excel的真谛,成倍提升工作效率,成为Excel应用达人!

课程收益

轻松掌握Excel应用的高效技巧,并了解什么才是真正该记住的键盘快捷键

掌握数据管理的方法如日期管理及工作组管理数据等

怎样利用函数在海量信息中挖掘数据规律,并得到数据运算结果

轻松掌握制作高级图表的方法,了解什么图表应该准备什么样的数据源

学习数据分表汇总和分类汇总的多种高性能方法

培训对象

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

课程大纲

【高效Excel操作技巧】

快速填充工作表的空白单元格

数据位置调整

以自定义格式显示数字

往下(或往右)累加汇总

将当前工作表的多个数据区域进行合并计算

【快速整合数据】

数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)

快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)

快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)

快速填充工作表的空白单元格

数据位置调整

日期管理

确定具体的日期(日期的规范填写和管理)

确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)

设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)

工作表组管理数据

用工作组来高效管理和填写数据

用工作组来高效修改数据

【快速Excel数据运算】

设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)

通过统计函数、和文本函数计算所需数据

对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)

对文本进行计数统计和查找(mid、left、right、len)

对空格进行计数统计

公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)

排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)(rank函数)

与或函数(逻辑函数)

条件及条件计数函数的使用(sumif、sumifs、if)

文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)

日期函数计算

Vlookup查询函数应用

三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)

【快速数据分析】

通过排序法分析数据

通过自动筛选和高级筛选分析数据

条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)

利用条件格式醒目显示数据

以不同的颜色显示不同区间的数据

对数据进行分类汇总

利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)

透视表和透视图(各种图表类型的配合,例如:柱图、饼图)

透视图的生成

透视表和透视图的关系

透视图表的编辑修改

张老师

张剑悦老师从事办公软件教学18年,课堂教学和企业内训累计达19000小时以上,直接教授的学生达120000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇,直接服务过的企业客户300余家。

曾获荣誉:“Microsoft 资深授权培训师/高级培训师”、“2011年中国十大人气培训师”、 “2011年最佳职场应用软件讲师”。

曾经担任:北京新东方学校办公软件部经理、《计算机世界》大学教学总监。

现在担任:《电脑爱好者》杂志社高级顾问、CAC网络化办公首席培训专家、CAC职业培训与就业促进专家委员会专家、人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心认证首席专家讲师。

二、授课风格

激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂。

三、主讲课程

《Word文档编辑与高效排版精品课程》《Excel与PPT在管理中的高级应用》等。四、培训过的部分客户 新闻集团、卡夫食品、纳贝斯克(中国)、欧盟驻中国代表处、丰田汽车销售有限公司、北京电视台、中国移动(哈尔滨、山西、青岛、北京等分公司)、橡果国际、中信国安公司、中信证券、北汽福田汽车、中外运敦豪公司、双鹤制药、联想集团控股有限公司、三一重工、中国电科院安利(中国)、杜邦红狮、泰康人寿保险、光大银行、哈尔滨啤酒有限公司、圣元乳业有限公司、海信集团、澳柯玛集团、青岛马士基集团、中国知识产权局、海克斯康集团公司、京华时报社、电脑爱好者杂志、农业银行、中国核电、锦湖轮胎、天津天狮集团、伊利实业集团、新华人寿保险、《培训》杂志、华夏基金、华夏银行信用卡中心、中国电信集成电路、华锐风电科技有限公司、中国科学院、中国人寿保险、中意人寿保险、汉高集团、艾默生过程控制、上海贝亲、国电南瑞集团、中国南车、万通地产、富力地产等。

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