Excel与PPT在管理中的高级应用

Excel与PPT在管理中的高级应用

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课程背景

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高50％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。 Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel和PPT使用水平。

本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训，有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星，是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一。

课程目标

• 在丰富的实例中学习PPT与Excel的各种高级应用并掌握相关技巧

• 揭示了PPT演示报告所必备的、正确的技能和技巧

• 提高Excel实际操作能力，提高工作效率

• 掌握如何利用各种函数建立数学模型进行数据分析

• 数据挖掘与分析

• 掌握如何制作令老板满意的各类图表

培训对象：

总经理、HR、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT的各级人员

课程大纲

第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一.典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）

1. 为什么产品发布会让人哈欠连连？

2.为什么汇报让人一头雾水？

3.为什么报告演示让人觉得幼稚？

4.使用大量数据、图表有不对吗？

5.问题分析

二.成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）

1.明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点

B.用于数据汇报的PPT的主要特点

2.利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示

B. 借助思维导图快速构建逻辑

3.幻灯片外观改造

A.选择合适的背景

B.为演示选择合适的字体

C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格

E.用图形表现思想的精髓

F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4.打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）

1.让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众

B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2.怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式

B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3.放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧

B.缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四. 总结（通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）

1.幻灯片的七大谬误

2.推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）

1.高效数据输入技巧

掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率

数据单元格格式随心定制的方法

2.报表美化

快速突出重要数据、

美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

3.提升表格安全性

隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（快速获取数据，使手工输入不再繁琐）

1．从多个表多个Excel文件中引用数据

2．用更直观的方法引用数据

3．从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）

4．函数使用方法与技巧

5．常用日期、文本函数

6．常用统计、财务函数

7．这么多函数，有自学的方法吗

8．公式错了怎么办？

四、深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）

1、一般排序与自定义排序

2、自动筛选与高级筛选

3、利用汇总快速生成报表

4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）

1、如何根据需要选择合适的图表类型

2、图表美化，增强可读性

3、利用vlookup函数动态图表制作

甘老师

资深微软技术专家、办公效率推动者

Office办公加速中心/ganlei.com 主持人

微软培训合作伙伴/微软认证培训师（MCT）

微软认证MLC Office 办公应用大师。

实战经验

2008年，辅助汕头移动设计了“广东省移动客户经理‘数字英雄’大赛”的参赛幻灯片，并获全省一等奖；2009年，为广东电信培养了超过20名Office内训师，将高效办公技能带到了广东电信的各个地市分公司；2009年，为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列Elearning课程，其涵盖了Word，Excel，PowerPoint、Visio和MindManager五门课程，总计超过80个独立课程单元，通过网络学习课程的学员遍布国内外。

在微软认证培训中心长期任教，资深微软技术专家，历获微软讲师认证(MCT)，微软MLC Office 办公应用大师认证，微软系统工程师认证（MCSE）。为广东电信、南方电网深圳供电局、东莞供电局、河北天然气集团等多家大型企业提供文稿设计咨询服务。甘磊老师04年起主攻微软前台产品，主讲微软Office课堂。核心课程《简报制作尖端演示》和《用数据说话》被多家国内一流企业多次采购，深受好评。

授课风格

前瞻的理论、独到的观点、实用的方法、先进的工具、幽默的语言，融合良好的技术背景与实战经验，形成了甘磊老师深入浅出、轻松自然并极具亲和力的授课风格。

服务客户

中国移动（各地）20+期、南方电网（广东）20+期、中兴通讯（各地）20+期、艾默生网络能源20+期、广东核电大亚湾发电站15+期、广东电信10+期 & 师资培养、国家电网（河北）4期、天音通信6期、百勤石油5期等。

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