EXCEL助你轻松面对人力资源工作

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课程背景 / Background

Excel作为企业最通用的数据管理工具，是HR日常必备必学的office组件。但是，其强大而复杂的功能往往使使用者浅尝辄止，甚至望而却步。在用Excel做各类表格时，仅仅是对一些操作方法死记硬背，换一个场景便不知如何运用；即使经过仔细研究，反复调试，终于还是能把成果做出来，却已经耗费了大量时间与精力，工作效率低下。

本次课程特邀微软授权培训中心资深讲师，从HR的日常工作常用表格出发，手把手教大家如何熟练使用Excel提高日常工作效率，同时减少差错。

课程大纲 / Outline

一、员工信息表的收集与相关内容的获得

1、员工信息表设计

2、从身份证号中提取生日，性别

3、根据岗位自动设定员工工资，并取得相应的带薪假期天数

二、员工工资表的制作与批量制作员工工资条

1、自动创建个人所得税金额

2、自动编制员工个人实发工资的公式

3、从工资表批量制作员工工资条

三、如何保护、隐藏单元格的数据、公式、表格的保密性设定

1、单元格的锁定与隐藏

2、保护单元格不被改动

3、如何设定文件密码

四、统计单位各年龄段的员工人数，并用图表显示

1、统计单位各年龄段的员工人数

2、用条件格式增加表格的显示效果

3、图表的简单使用

五、单位员工学历水平的统计

1、编制员工学历透视表的建立

2、编制员工学历透视图

六、如何进行各地区销售额的统计与分析

1、调整表格形式，将数据整理为可用于统计分析的原始数据表格

2、数据透视表的建立

3、数据透视表的设置

七、统计人力资源成本，分析预算与实际情况的差异

1、图表的编制

2、如果修改图表各参数，使用双坐标轴显示

特别提醒：参与本课程的学员需自带电脑，电脑中需提前安装OFFICE2010版，或者是2007版。

王老师

微软授权培训中心资深教员 (SH Session)

上海交通大学——香港注册财务策划师

上海理工大学——机电一体化工学学士

具有近二十年的专项研究与企业实战经验，担任上海市政府指定OFFICE应用培训讲师，曾先后任职于知名学府计算机教师和项目主任岗位，任上海市某进出口公司总经理助理，负责人事行政管理工作，任某电子商务平台副总经理，负责市场与信息管理。

长期从事政企和人力资源相关的培训工作，具有丰富的培训经验，熟悉企业培训需求，掌握学员有效的学习方法，擅长开发有效而务实的课程;逻辑性强，条理清晰，表达准确，精通计算机办公应用软件，对数字具有很强的敏感性;从学员应用实际出发，运用案例解决学员工作中碰到的实际问题，同时将EXCEL技巧融和到案例中讲授。

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