管理人员的Excel高效技巧提升

管理人员的Excel高效技巧提升

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【课程介绍】

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？

您想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！ Office实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手!

【适用人群】

企业的各类管理人员，包括财务管理总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；采购经理、采购主管；库存主管；及其他相关管理人员等。

【学员收益】

掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用Excel能够举一反三，更加得心应手。

提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

【课程大纲】

第一天

模块一、数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

1.制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标： 往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

准备知识：数据导入和整理（之前模块）

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2.建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

第二天

模块六、玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1.客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

【结束】课程总结，整体答疑

马老师

微软Office应用 高级讲师

国内Excel应用领域 权威专家

北京大学光华管理学院 特邀讲师

北京科技大学化生学院 特邀讲师

中关村创新研修学院 特邀讲师

马老师是国内权威的Excel应用专家、Excel数据处理分析资深专家，拥有10多年的Excel专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马老师是国内知名的Excel

资深培训师、实战派高级讲师，

具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马老师对于Excel在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的Excel品牌课程：《Excel高效实战系列课程》、《Excel高手速成系列课程》、

《Excel财务/人力课程》，

帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Excel讲师水平，被誉为 “Excel数据分析权威专家”！

在《2015年度中华讲师风云榜》中，马老师在500强讲师中排名第99位，在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Excel讲师”！

马老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知Excel培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此，他坚持“以实战为核心”的培训理念，在授课过程中，将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握Excel应用绝技，全面提高工作效率，降低企业运行成本。

马老师授课认真细致，辅导积极耐心，确保每个学员都能够掌握所讲的内容！马浩志老师授课风趣幽默，课堂氛围生动又活跃！马浩志老师善用启发思维，通过互动提问，使每个学员有充分的提问机会，及时解决工作中的问题！

马老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力，善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点，课程的针对性、适用性更强！

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