汇报宝典—卓越汇报思维与PPT艺术呈现

汇报宝典—卓越汇报思维与PPT艺术呈现

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课程背景

◆ 如何做出有质量的汇报？

◆ 好的汇报能促进企业决策，提升企业生产力！

据统计:在美国一家中型公司（收入40亿/年），如果一名高级领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上（书面或口头汇报），他为此一年浪费的成本就是120万美元！

◆作为管理者，您应该知道“汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本！汇报技能 是一种隐性生产力！

【普遍问题】

◆ 领导阅读PPT汇报的头一分钟（前3页）很关键！如何让领导看到重点，不让汇报“打入冷宫”

◆ 如何让领导读一次你的汇报，就能理解你的想法，好的逻辑不仅仅是为了让汇报者说清楚”，更是为了让领导能“能读明白”！

◆ 如何做到“内容和逻辑”清晰“设计和形式”新颖

◆ 如何做好数据汇报，领导并不想被大量的数据进行“轰炸”，领导更想在8秒钟内 看懂你数据背后的结果

◆ 脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感，如何整理成一条清晰的思路和线索

◆ 奋战三天三夜的汇报，希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是 看了看前几页PPT，就把它“放到了一边…”等等

课程对象

企业职员、相关工作者及中高层管理者；

课程大纲

【逻辑构思篇】

一、黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

1、汇报要有必要性和迫切性：让领导感觉“值得阅读”!

2、汇报要有逻辑，有条理：让领导感觉“能读明白”!

3、汇报要简练清晰、不繁杂：让领导感觉“易于阅读”!

4、汇报要阅读流畅，通俗易懂：让领导感觉“易于理解”!

二、好的汇报要有“好的内容”和“好的逻辑”

1、深度解读：汇报是什么?汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报

2、理性思考：我们为什么要做汇报？促进领导决策

3、知性感悟：如何做好汇报？内容要“POWER”+表述要“LOGIC”

4、“好的汇报要有好内容”-让汇报内容更POWER!

1）如何命中领导需求，“能说到点子上”？

2)如何表述更明确，“不跟领导说废话”？

3)如何组织合理结构，“让汇报有模式”？

5、“好的汇报要有好逻辑”-让汇报表述更LOGIC!

1）逻辑是什么？

2）汇报逻辑的核心三要素是什么？

3）如何做出让领导满意的汇报逻辑？

4）汇报逻辑设计时，度的把握很关键！

三、如何有效梳理汇报的“逻辑与结构”？

1、核心观点：讲清楚你工作的“故事”，一定要设计出“好的逻辑和结构”！

2、工作汇报的挑战：化繁为简! 如何将繁杂的工作，梳理出清晰的“逻辑与结构”?

3、重点剖析：梳理逻辑结构的神器！“麦肯锡 金字塔原理 ”

4、如何借助金字塔原理，为工作总结“梳理出好的结构”?

1）结构原理：MECE原则

2）结构设计：关系同层结构

3）结构设计：观点并集结构

4）结构设计：观点集合全集结构

5、如何借助金字塔原理，为工作总结“提炼出好的逻辑”?

1）逻辑设计：时间系逻辑

2）逻辑设计：结构系逻辑

3）逻辑设计：程度系逻辑

4）逻辑设计：演绎系逻辑

【汇报呈现篇】

四、数据汇报如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?

1、核心观点：做好数据汇报，就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论！

2、有力数据展示三法则：表格数据归纳法+图表数据结论法

3、表格数据归纳法：如何将大面积的表格数据，归纳出清晰直观的结论？

1）表格瘦身策略

2）表格标题策略

4、图表数据结论法：如何选择正确的图表，展现正确的结果?

1)适合个体对比的图表

2)适合整体对比的图表

3)适合权重对比的图表

4)适合趋势对比的图表3）表格顺序策略

4）表格语术策略

5）表格（特殊）格式策略

5)适合分布对比的图表

6)适合象限对比的图表

7)适合强调对比的图表

8)适合三维度关系对比的图表

9）适合主观倾向对比的图表

五、图示汇报借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

1、将“抽象关系”变成“具象图形”，让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

2、借助图形设计将逻辑关系可视化！

1）逻辑关系可视化设计：列举关系

2）逻辑关系可视化设计：对立关系

3）逻辑关系可视化设计：融合关系

4）逻辑关系可视化设计：递进关系

5)逻辑关系可视化设计：环绕关系

6)逻辑关系可视化设计：循环关系

7)逻辑关系可视化设计：发散关系

8)逻辑关系可视化设计：等等

六、让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲你该这么做！

1、汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

1）“不用死记硬背 ”做个思维导图，轻松记住汇报思路和内容

2)做好“排练计时” 掌握好汇报演示的时间节奏与内容节奏

3)熟练一些快捷键，让PPT汇报演示更轻松、更潇洒！

4)不再担心汇报进行中会“忘词/忘页”，揭秘乔布斯使用分屏放映的秘密！

5)绝密高招：“有风险的PPT汇报页面”怎么巧妙回避？

6)绝密高招：“有选择性的PPT汇报页面”怎么灵活控制？

周老师

周刚 微软资深官方讲师

清华、北大总裁班客座讲师，中国人民大学培训学院MBA课程客座讲师。具有15年资深培训经验，曾为国内多家企业提供汇报构思与指导服务。将“逻辑思维+思维外化+书面汇报+口头汇报”融会贯通，为企业用户提供最有价值的的专属汇报指导。周老师师秉承“以知识转移为导向”的培训宗旨，重在“转移”而非“说教”！课程观点清晰，讲解透彻。服务的企业有：工商银行、建设银行、中国移动中国联通、新浪网、腾讯网、中国石油、中国石化、中国五矿、北汽集团、大众汽车、福田汽车等。

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