Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示

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课程介绍

以PPT的功能以及意义为切入点,通过对PPT设计过程中的版式设计、形式美学需要遵循的原则、设计中的情感表达、以及PPT设计过程中的图像与文字有效融合等内在的关联的分析,探索出以最大程度运用PPT和艺术设计并存的运用方法。进而为PPT设计过程中注入了新的内涵及思路。

课程收益

了解人性的规律，理解影响和改变听众的心理学原理；

学会换位思考，能够从听众需求的角度准备演示内容、素材并设计演示流程；

学会搜集案例、图片等素材的方法掌握制作打动人心的PPT的技巧；

学会创造良好氛围的心理学技巧，掌握有效开场的策略；

学会引发听众倾听欲望的心理学技巧，掌握演示说服力的技巧；

学会应对演说时的紧张及其他情绪，掌握演说中的非语言技巧；

让你的演示更有说服力、幽默感、流行与时尚。

课程对象

人力资源、行政助理、销售及管理人员等各类使用PPT的用户

所有需要使用Excel提高工作效率和数据分析的人员

课程大纲

第一模块工作汇报的基本认知

工作汇报的真正含意

对自己—整理

对领导—沟通

优良工作汇报具备三特点

要点中的

逻辑清晰

条理分明

公众表达在工作汇报中的运用

建立工作汇报呈现的积极态度

第二模块思考,解决问题和表达的逻辑

课程导入：什么是逻辑思考

逻辑表达三大原理：同一律，矛盾律，排中律

逻辑表达俩大方式：演绎法和归纳法的比较

思考的逻辑：金字塔原理的产生

问题解决思维导图：金字塔原理图形的结构

塔尖-发现和界定问题

塔身-产生解决方案并选择方案

塔基-产生具体的计划

演示/表达的金字塔

如何运用金字塔进行项目汇报整体思路

如何引发听众的兴趣：案例和说明

如何搭建演示/表达的逻辑和要点

案例分享：如何分析工作汇报型的一场演讲,按照STAR原则

第三模块呈现的魅力表达

开头阶段应达到的效果

开头的标准模式

重要的开场

实务演练：强而有力的开场

呈现的开场技巧

吸引听众注意力的KISS技巧

演示表达中的7大注意事项

怯场与示弱

高调与自恋

从不排练

情绪管理

拒绝沟通与自说自话

朗读PPT

长篇大论没有要点

肢体语言的控制

语调的控制

演讲者风格的确认

第四模块主题和模板设计

主题设计的原则

通过主题设计凸显思想

版式，模板和大纲

字体，段落和其他方案

变体设计和解决方案

多主题的套用

第五模块数据分析与数据建模（Excel）

Excel数据建模的主要手段与方法

PowerPivot:超级数据透视表的应用

建立数据模型的思路与方法

数据维度关系的建立

创建数据矩阵分析

数据分析方法深入分析：图表法，对比法，分组法

数据透视表与透视图

文本分组

数值分组

日期分组统计

字段布局

数据项的筛选与排序

数据可视化：让听众和观众接受呈述的事实，得出表达者需要的观点，理解表达者的立场，建立对表达者的信任

Dashboard：仪表盘的建立

数据条件格式的应用

数据图表的类型与使用场合的分析

深入应用图表各类设置

混合图表

切割的堆积柱形图

在折线图中添加直线

创建雷达图表

创建散点图表

动态图表

数据可视化和透视表的联动与综合分析

数据图表在幻灯片设计中的高级应用：如何调用Excel图表，如何演示Excel图表等

案例：销售业绩分析

第六模块视觉化思想

Office软件配色方案的应用

好的配色方案让人沉醉

Excel和PPT中配色方案的设计及联动使用规则

字体设计方案的使用规则

思维导图的绘制

四大类Smartart的设计规则

理解金字塔原理的图形化表达的思路和设计方法

宋老师

资深全能实战教练；项目管理工具、数据分析、演示呈现专家；上海交通大学硕士（动力工程）；曾任 Adobe 公司南方区考试中心经理；现为上海市多媒体考核办公室专家组成员；上海市就业促进会专家组成员；十六年以上演示技巧和数据分析授课经验。

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