妙笔生花公文写作实务

妙笔生花公文写作实务

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内容背景

本课程是根据《党政机关公文处理工作条例》和党政机关公文格式国家标准（2012年最新版）国标GB/T 9704—2012。以及各行业公文处理规范等相应规定而设计的。

本课程将从公文规范入手，课程以实战性的理念，演绎过程全部运用案例进行分析的情景教学法，力求讲解到文章元素的最小单位。

本课程对不同行业均精心安排了针对性的本行业案例。

公文的格式规范，公文正文的各元素的规范包括标点符号选用、数字的标识、称谓的使用、句中换行规则。

公文用词、用字、润色运用及语句组织的技巧，以使语义通畅、内容完整、简明扼要之妙笔生花。

公文主题确认，全文各部分对主题阐述的功能性。

公文阐述所要素的内在逻辑正确性。

公文内容的思想性的演绎原理。

公文的最重要问题不留疑问的意义及其环节剖析。

公文的去口语化思路。

课程收益

完成本课程全部内容后使学员可以掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求，尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则，语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花。

培训对象

所有有需要的人员

培训时间；2天

课程内容

第一讲 公文写作的版式规范 1.5小时

制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

公文的构成要素及规范的排版形式

（一）主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

（二）公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件、黑板报公文格式规范

（三）公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识

2.标题中书名号“《 》”的正确使用及其标题的标点符号的使用

3.一个多行标题的行距的确定性

4.标题梯形排列案例

5.标题换行词意不完整案例

6.公文主送机关规范标识案例

7.正文中标点符号的规范

8.多个主送机关情形规范标识案例

9.正文字体的规范使用使用

10.数字、年份的规范回行案例

11.正文的数字标识规范案例

12.附件说明的标识规范案例

13.公文落款，年月日规范标识，盖章与不盖章标识案例

14.正文中的层次序数标识案例

15.做文章先做人

第二讲 妙笔生花公文写作技巧

前言：

1.公文写作的思想性表达概念；

2.公文写作的层次设计与公文格式的关系；

3.公文写作的思路及布局与公文格式的关系：

4.公文写作中的逻辑顺序叙述概念：

5.公文处理中的5分钟概念；

6.公文的修改根据。

7.公文版面各元素规范。

8.公文表述规范。

9.公文写作格式化。

一、公文写作规范与（请示）的写作技巧: 3小时

1.请示的种类。

2.请示的写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法案例分析。

5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识

（1）请示与报告时间的不同分析

（2）请示与报告目的不同分析

6.请示的文种混用案例

7.请示的受文机关规范

8.请示与公函的异同

9.请示的缘由案例分析与修改

（1）请示缘由的逻辑关系成立案例分析

（2）请示的逻辑断链案例案例

（3）请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达的案例分析

10.请示形容词与成语的斟酌案例

11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例

12.请示的语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

13.请示的事项分析与修改

请示事项的倾向性的写法要求

请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见

14.请示的要求的分析与修改

请示结尾词的规范应用与案例

15.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改

16.请示的规范承启语与结语的表达案例

17.公文的人称代词

18.请示的自称与收文机关的称呼

19.请示附件在写作中的意义及其处理

（1）请示的写作篇幅的分析

（2）请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排

20.公文错误案例的分析与修改

21.公文的写作技巧

▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 请示案例分析和病例。

二、（公函）的写作技巧与公文的措辞技巧: 1.5小时

1.函的种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法：标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

（1）去函的缘由写作特点

（2）去函的事项明确性写作要求

（4）去函的自称与对称的案例

6.复函的案例分析

（1）复函的缘由规范性格式的写作要求言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

（2）复函的自称与对称的案例

（3）复函答复的明确性，全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

（4）否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

（5）否定性复函的建议与设想的写作方法

7.请批函的写作特点及与请示的异同

（1）请批函的语气的特点

（2）请批函的与请示的异同分析

（3）请批函的缘由的逻辑性

（4）请批函的自称与对称的案例

（5）请批函的事项明确性的写作方法写作要求

8.公函的行文特点

9.函的遣词造句的案例分析与修改

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 函的案例分析和病例。

三、（通知）的写作技巧: 1.5小时

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由与语法

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10.通知的遣词造句的案例分析与修改

（1）通知表述指向性的明确性

（2）通知的指向性的唯一性

（3）通知与邀请函的区别

11.指示性通知的小标题的拟定规则

（1）指示性通知的任务标题的拟定

（2）指示性通知的注意事项的标题拟定

（3）指示性通知的执行要求的标题拟定

（4）指示性通知的原则措施的标题拟定

12.指示性通知的任务一项的写作要求案例

13.指示性通知的执行要求的写作要求

14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求

11.批转性通知的案例分析

12.批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 通知的案例分析和病例。

四、（报告）的写作技巧: 1.5小时

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式：标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

7.情况报告的写作要求与情况不能省略

8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

9.意见报告的写作要求与建议不能省略

10.问题报告中缘由写法的规范性

11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法语言的完整性表达，技巧组织的妙笔生花

12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧语言的完整性表达技巧，组织的妙笔生花

13.报告的上行文版式

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。

五、（会议纪要）的写作技巧 1.5小时

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式与会议概况的记载的原则。

（1）会议纪要的格式化版式案例讲解与制作

（2）会议纪要文章式版式案例讲解与制作

3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成及会议纪要标题的特点

4.会议纪要写作方法：正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取的原则。

6.会议纪要的基本精神的写作技巧。

（1）领导讲话的基本精神的提取方法

（2）讨论性会议的精神提取

（3）讨论性会议的过程与最后结果的判定

7.会议纪要的第三人称制作案例的分享。

7.会议纪要与会议记录的异同及相关性。

8.会议纪要的格式多样性及一般规律案例分析。

（1）第三人称式的分析与分享

（2）贯通式的分析与分享

（3）序码式的分析与分享

（4）表格式的分析与分享

9.企业基层单位的会议纪要的常用写法。

10.会议纪要的语言记载的完全真实性。

11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则。

12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则语言的完整性表达技巧，语言组织的妙笔生花。

13.会议纪要主送单位、落款与盖章的规定。

14.会议纪要、会议记录、会议签到表的管理与原则。

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。

六、部门（工作总结）的写作技巧 1.5小时

1.工作总结的意义

工作总结的意义案例分析

2.工作总结写作的困惑

（1）没什么可总结的

（2）不知道怎么写

3.工作总结的结构介绍

（1）工作总结的大结构

并列式结构

（2）工作总结的小结构

4.工作总结的总体要求与目的

（1）总结必须有情况的概述和叙述

（2）采取了什么措施，成绩是怎么取得的

（3）成绩与经验教训有哪些

（4）针对成绩与经验教训今后有什么打算

5.总结采用递进式小结构

6.工作总结的标题的拟定

标题拟定的案例

7.工作总结的小引子的拟定

小引子的拟定案例

8.工作总结的正文的写作

（1）概述、措施与成绩案例与分析

（2）工作总结概述、措施与成绩逻辑组织

9.总结的写作手法

10.工作总结的经验教训今后打算

工作总结的经验教训今后打算案例分析

11.另一种拟写工作中存在问题写法

11.工作总结的结尾的写作

12.总结报告的3个结构形态。

13.总结报告的格式构成一般是由标题，正文，署名和日期

几个部分构成的。

14.总结报告的5个基本要求。

15.总结报告的拟写6个步骤

16.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

▲总结报告案例分析和病例。

七、个人（工作总结）的写作技巧

（一）个人工作总结的概念

（二）个人工作总结格式

1.标题

正标题 副标题

折叠总结的标题大体上有两类构成形式：

一类是公文式标题；

一类是非公文式标题。

2.前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

正文的开头，

一般简明扼要地概述基本情况，

交代背景

点明主旨或说明成绩

为主体内容的展开做必要的铺垫

3.主体是总结的核心部分。

叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训

逻辑结构形式

全面性总结

专题性总结

4.结尾

提出今后努力方向

指出存在的问题

表示自己的态度。

概述全文

提出今后努力方向或改进意见。

署名和时间两项内容

（三）个人工作总结特点

1.客观性

2.典型性

3.指导性

4.证明性

（四）总结常见的结构形式有四种：

1.条目式

2.三段式

3.分项式

4.漫谈式

四为漫谈式，

（五）工作总结写作注意问题

1．总结前要充分占有材料。

2．一定要实事求是

3．条理要清楚。

4．要剪裁得体，

5．总结的具体写作，

八、简报的写作技巧 1.5小时

（一）简报的概念

（二）简报的格式

（三）简报的报头

（四）简报的编排案例

（五）简报的正文写作特点

1. 结构简单，语言简洁，篇幅简短

2. 简报讲究时效，快写、快编、快发

3. 简报反映新情况、新问题、新经验

（六）简报的的分类

1. 按内容分

2. 按性质分

（七）简报的标题

简报的标题形式案例分析

（八）简报的正文

简报正文结构形式大体有4种

1. 导语—主体—结尾式案例分析

（1）简报的导语案例分析

简报导语与标题的关系案例

简报的正文案例分析

（1）正文内容单一的简报案例分析

（2）正文内容比较复杂的简报案例分析

（3）经验介绍类简报的正文案例分析

（4）简报的结尾

（九）分条立项的简报正文主体

1. 正文内容比较复杂的简报

分条列项简报主体的写作案例

2. 主体—结尾式简报案例分析

3. 导语—主体式简报案例分析

4. 主体式案例简报分析

九、述职报告的写作技巧 1.5小时

（一）述职报告的概念

（二）述职报告与工作总结的区别

1.概念不同

2.目的不同

（三）述职报告的案例分析

1.述职报告的结构

2.工作目标

3.工作计划

4.述职人的表态

（四）述职报告的开头案例分析

1.介绍自己

2.职责

3.绩效是否相称

4.承启语

（五）述职报告的主体结构案例分析

1.述职报告每一条都四大段式结构

2.述职报告整篇共四大段式结构

（六）述职报告的写作手法采用叙述 说明 议论

1.叙述

2.说明

3.议论

（六）述职报告写作的五个重点内容

（七述职报告的结尾）

（八）述职报告的语气及特点

闫老师

博士。在大企业担任副总经理、总经理、党委书记职务。参与《公文处理工作条例》制定工作。以通讯员身份在多家地方报刊发表过人物通讯、事件通讯、概貌通讯和工作通讯。

为多个政府部门撰写过《条例》《通知》《报告》《制度》《通报》《方案》《通告》《决定》《决议》《会议纪要》《预案》等重要文件

多次为党政领导起草“讲话稿”，并担任过多个政府部门重要会议的“会议记录人”等。

为几十个大中型国企、银行等撰写过“请示”“调查报告”“事故分析报告”“通知”“广告”“批复”“方案”“预案”等文。

授课风格

具有20多年讲师经验，课深入浅出，语言非常简练且风格幽默而又具哲理，具有扎实的理论根基，系统的课程设计，丰富的实战经验,专业性强，公文写作课程授课过程中，主要以案例分析为主并应用大量图片示例，以加强学员对所学知识的感知。崇尚实务与应用能力的训练。

专长领域

长期从事专职《公文写作》培训工作。曾先后受聘于上海市委党校、上海交通大学、上海财经大学、武汉大学等学校和全国众多大中型企业管理类和中文类课程培训教授

服务企业

1.制造业：

常州光大环保、苏州工业园区、西宝鸡宝光集团公司、上海齐鲁实业集团有限公司、上海老港申菱电子电缆公司、杉杉企业、上海江南造船厂、中国电建上海能源装备、上海振华重工集团、江铜胜华（上海）电缆有限公司、南京熊猫电子有限公司、

2.科技业：

昆山浦东软件园、昆山创业控股、上海艾郎风电科技、青海泰丰先行锂能科技有限公司、上海微创医疗器械（集团）有限公司、中国电子科技集团公司第二十二研究所、

3.发电、电力企业：

山西河曲发电有限公司、天津国投北海发电厂、延吉热电公司、贵州黔北水力发电厂、华电江陵发电厂、内蒙海拉尔发电、中国华电集团、华电潍坊发电有限公司、苏州供电公司、萧山发电厂、贵州电力设计研究院、四川大川电力有限公司、国网信息通信产业有限公司、国网陕西电力公司物资公司、北京国网信息产业天津部、大唐国际肇庆热电公司、广西容县电力有限公司、

4.石油业：

浙江油田、中海油上海、延长油田股份有限公司、岳阳华润燃气有限公司

5.政府系统：

上海文广系统、昆明市国税局、湖州人事局、云南省昆明市地方税务局、、黑龙江省哈尔滨市地方税务局、绥化市地方税务局、大兴安岭地方税务局、西藏尼玛县政府、鄂尔多斯税务局、青海省财政厅、大连市国税局、湘西国税局、辽宁国税局、厦门国税局、新余国税局、鞍山国税局、铁岭国税局、湖州市政府、青海省人力资源与社会保障厅、云南省红河哈尼族彝族自治州地方税务局、宁夏回族自治区吴忠市国家税务局、塘沽海洋高新区、惠州博罗县党政、上海浦东税务局、四川省成都市国家税务局、上海外服无锡人力资源、宁夏全区中小企业服务

6.煤炭业：

宁夏神华煤业集团、神华神东煤炭集团、

7.房地产、建设业：

上海中驰集团股份有限公司、天津耀华投资发展有限公司、天津富力城房地产开发有限公司、中国中建集团有限公司、上海浦公检测技术股份有限公司、中洲控股、青岛城发投资集团、江西中盛和置业有限公司、深圳华阳国际工程设计集团、浙江海港洋山投资开发公司、中建港务建设有限公司、厦门合诚工程技术有限公司、郑州地产集团有限公司、山西建设投资集团

8.合作的大学机构：

上海财经大学继续教育学院、上海财经大学商学院、上海交大海外教育学院、上海交通大学继续教育学院、上海市委党校第六分校、武汉大学教育培训中心、上海立达技术学院、上海交大国际与公共事务学院、复泰继续教育学院（复旦）

9.通讯业：

中国移动浙江公司、中国移动黑龙江公司、中国移动上海公司、中国移动苏州研发中心、中国移动武汉分公司、

10.汽车制造业：

广州昭和汽车零部件武汉分公司、重庆南方佛吉亚汽车部件有限公司、广汽菲亚特克莱斯勒汽车销售有限公司、沈阳金杯汽车、中车永济电机有限公司、南京东华汽车实业公司、

11.银行 金融业 证券业：

上海证券交易所、上海期货交易所、上海市证券同业公会、上海市期货同业公会、招商银行总行、招商银行上海分行、招商银行大学、招商银行成都分行、招商银行深圳分行、招商银行东莞分行、招商基金管理有限公司、招商银行苏州分行、招商银行郑州分行、招商银行长沙分行、招商银行西安分行、合肥浦发银行信用卡、浦发银行信用卡中心、浦发银行北京分行、浦发银行宁波分行、浦发银行青岛分行、农行天津分行、农行保定分行、农行烟台分行、农行宁波分行、北京昆仑银行、中国银行吉林分行、达州市商业银行、长安银行榆林分行、鄂托克前旗农村信用合作联社、青海省果洛藏族自治州农村信用合作联社、奈曼农村合作银行、交通银行贵阳分行、国华人寿、上海重金属交易平台、中国光大银行广州分行、光大银行西宁分行、无锡光大银行、北京银行、山东省农村信用社合作联社、德邦证券、农业发展银行青海省分行、招商银行金融租赁有限公司、建德农商银行、常熟农村商业银行、义乌农商银行、吴江农商行、浙江嵊州农商行、贵州瓮安农商银行、兴业银行厦门分行、

12.资产管理：

上海国有资产管理有限公司、浙江国有资产运营公司、上海上报资产管理公司、

13.公开课：

上海人才大厦、上海华东人才、长沙道至简咨询、承德鸿雅伟业人力资源管理咨询公司、上海交通大学海外教育学院、浙江浙商新金融研院、

14.烟草业：

湖北中烟工业有限责任公司、云南红塔烟叶、零陵卷烟厂、常德芙蓉大亚化纤有限公司、

15.制药业

北京同仁堂、浙江华海药业股份有限公司、长沙绿之韵生物工程集团、启迪古汉集团股份有限公司 、

16.道路、交通、运输业

白云机场股份公司、湖南长株高速公路管理公司、中铁物资集团北京公司 、

17.军工业

中航工业西安航空制动科技有限公司、武汉三六〇四工厂、中国航发中传机械有限公司、

18.公用事业

福州中闽罗源水务有限公司、福州中闽宁德水务有限公司、

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