汇报宝典—逻辑构思与汇报艺术呈现

汇报宝典—逻辑构思与汇报艺术呈现

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【课程背景】

如何做出有质量的汇报？

好的汇报能促进企业决策，提升企业生产力！

据统计:在美国一家中型公司（收入40亿/年），如果一名高级领导者每周有2小时浪费在“垃圾汇报”上（书面或口头汇报），他为此一年浪费的成本就是120万美元！

作为管理者，您应该知道“汇报质量的好坏会直接影响企业的运营成本！汇报技能 是一种隐性生产力！

【普遍问题】

领导阅读PPT汇报的头一分钟（前3页）很关键！如何让领导看到重点，不让汇报“打入冷宫”

如何让领导读一次你的汇报，就能理解你的想法，好的逻辑不仅仅是为了让汇报者说清楚”，更是为了让领导能“能读明白”！

汇报的核心目的是“协助领导和组织进行有效的决策”，而不仅仅是让员工“讲故事”，更不是笼统简单的“把过往的汇报轻松改改了事…”

如何做到“内容和逻辑”清晰“设计和形式”新颖

如何做好数据汇报，领导并不想被大量的数据进行“轰炸”，领导更想在8秒钟内 看懂你数据背后的结果。

脑子中涌现出好多好多汇报的观点和灵感，如何整理成一条清晰的思路和线索。

奋战三天三夜的汇报，希望得到领导对于我的能力和态度的认可。可是领导只是 看了看前几页PPT，就把它“放到了一边…”等等。

【适合对象】

企业职员、相关工作者及中高层管理者；

【课程大纲】

【逻辑构思篇】

一、好的汇报要有“好的内容”和“好的逻辑”

1、深度解读：汇报是什么?汇报=(精辟的)汇+(精湛的)报

2、理性思考：我们为什么要做汇报？促进领导决策

3、知性感悟：如何做好汇报？内容要“POWER”+表述要“LOGIC”

4、“好的汇报要有好内容”-让汇报内容更POWER!

1）如何命中领导需求，“能说到点子上”？

2)如何表述更明确，“不跟领导说废话”？

3)如何组织合理结构，“让汇报有模式”？5、“好的汇报要有好逻辑”-让汇报表述更LOGIC!

1）逻辑是什么？

2）汇报逻辑的核心三要素是什么？

3）如何做出让领导满意的汇报逻辑？

4）汇报逻辑设计时，度的把握很关键！

二、“以结果为导向”的汇报怎么做？才能做出“科学性和严谨性”

1、问题解决方案的核心三要素：问题+原因+对策

2、问题解决方案挑战：做出解决方案的“科学性”与“严谨性”！

3、问题解决方案要有“科学性”！（不懂问题分析与解决，你就不要汇报）

1）何为问题？

2）原因是什么？

3）对策怎么做？4、问题解决方案要有“严谨性”！（汇报要严谨性，像议论文一样的严谨）

1）如何明确问题解决方案的论点？

2）如何阐述问题解决方案的论据？

5、总结：问题解决方案的写作模型

三、“以过程为导向”的汇报怎么做 ?才能做出好的“逻辑与结构”

1、工作汇报的挑战：化繁为简! 如何将繁杂的工作，梳理出清晰的“逻辑结构”?

2、重点剖析：梳理逻辑结构的神器！“麦肯锡金字塔原理 ”

3、如何借助金字塔原理，为工作总结“梳理出好的结构

1）结构原理：MECE原则

2）结构设计：关系同层结构

3）结构设计：观点并集结构

4）结构设计：观点集合全集结构4、如何借助金字塔原理，为工作总结“提炼出好的逻辑“?

1）逻辑设计：时间系逻辑

2）逻辑设计：结构系逻辑

3）逻辑设计：程度系逻辑

4）逻辑设计：演绎系逻辑

5、总结：项目/工作总结的写作模型

【汇报呈现篇】

四、文字汇报如何设计出对领导“有价值的”文字描述?

1、将文字与结构相结合，发挥出文字汇报的最大效能！

“引发领导关注”：做好标题，让领导对汇报达到70%的了解和概括

“激活领导兴趣”：做好概述，让领导看出汇报的价值贡献与重要性

“展示思维路径”：做好目录，让领导轻轻松松看懂你的汇报思路

“清晰阐述内容”：做好正文，让领导直观流畅地读懂你的汇报

“表达商务动机”：做好总结，让领导搞清楚 你想要什么？他能做什么？

五、数据汇报如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?

1、核心观点：做好数据汇报，就是让领导在“8秒内”看懂数据的结论！

2、有力数据展示的法则：表格数据归纳法+图表数据结论法

3、表格数据归纳法：如何将大面积的表格数据，归纳出清晰直观的结论？

1）表格瘦身策略

2）表格标题策略

3）表格顺序策略

4）表格语术策略

5）表格（特殊）格式策略4、图表数据结论法：如何选择正确的图表，展现正确的结果?

1）适合个体对比的图表

2）适合整体对比的图表

3）适合权重对比的图表

4）适合趋势对比的图表

5）适合分布对比的图表

6）适合象限对比的图表

7）适合强调对比的图表

8）适合三维度关系对比的图表

9）适合主观倾向对比的图表

六、图示汇报借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!

1、将“抽象关系”变成“具象图形”，让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

2、借助图形设计将逻辑关系可视化！

逻辑关系可视化设计：列举关系、对立关系、融合关系、递进关系、环绕关系、循环关系、发散关系等等

周老师

微软资深官方讲师

微软MOS （微软办国际认证）知识专家，国内少有的“PPT咨询设计师+PPT讲师”，具有17年资深培训经验，曾为国内多家企业提供汇报构思与指导服务。

清华、北大总裁班客座讲师，中国人民大学培训学院MBA课程客座讲师。老师擅长将“逻辑思维+思维外化+书面汇报+口头汇报”融会贯通，为企业用户提供最有价值的的专属汇报指导。周老师师秉承“以知识转移为导向”的培训宗旨，重在“转移”而非“说教”！课程观点清晰，讲解透彻。服务的企业有：工商银行、建设银行、中国移动中国联通、新浪网、腾讯网、中国石油、中国石化、中国五矿、北汽集团、大众汽车、福田汽车等。

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