财务数字化建设之会计档案无纸化与实践案例分享

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课程背景

绿色发展作为国家发展新战略的核心组成部分，在过去十年中，已成为会计和税收领域转型升级的重要驱动力。通过电子发票的普及和电子会计档案的实施，企业正逐步实现管理流程的高效革新。

2015年，财政部与国家档案局联合颁布了修订版的《会计档案管理办法》，为电子档案的合规管理奠定了基础。

2020年，两部门再次联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，进一步明确了电子会计凭证的操作规范。

2022年，国家档案局出台了《电子会计档案管理规范》，为电子档案的科学管理提供了标准化指导。

2023年，国家档案局携手财政部、商务部、国家税务总局共同发布了《电子发票全流程电子化管理指南》，标志着电子发票管理进入了全面电子化的新阶段。

在电子票据广泛应用的背景下，电子会计凭证的合规性、报销流程、入账处理、税务申报和档案归档等方面，都面临着财政部与国家档案局等监管部门提出的新要求。企业在推行会计档案无纸化过程中，经常会遇到许多操作问题：

- 如何紧跟政策法规的更新，确保企业的管理措施和操作流程符合最新法规要求？

- 从技术适配性考虑，如何确保现有系统与电子会计档案管理系统的兼容性和集成性？

- 最重要的数据安全与保密，如何加强对电子数据的保护，防止信息泄露和未授权访问？

- 工作习惯的变化，如何提升员工对电子会计档案系统的理解和操作能力？

本次课程致力于提供专业的实操指导，分享企业最佳实践案例，助力企业深入掌握会计档案无纸化的关键技能和策略，解决在转型过程中可能遇到的技术、安全、人员和管理等方面的挑战，推动企业财务流程向更环保、高效的方向转型。

【课程大纲】

模块一：数电票试点与会计档案无纸化的背景及政策法规

1. 环境变化

- 经济全球化与环境可持续性

- 信息技术对企业运营的影响

2. 技术发展

- 云计算与大数据在会计档案管理中的应用

- 人工智能与机器学习在自动化会计流程中的作用

3. 政策发布

- 国家层面对会计档案无纸化的支持政策

- 地方政策与行业标准的具体要求

模块二：影像无纸化与会计档案

1. 无纸化流程管理

- 流程设计与优化

- 无纸化流程的实施步骤

2. OCR能力应用

- 文字识别技术的原理与应用场景

- OCR在会计档案管理中的效率提升

3. 电子影像系统

- 系统架构与关键组件

- 系统集成与兼容性问题

4. 任务号贯穿全流程

- 任务号的生成与管理

- 任务号在流程追踪中的作用

5. 实物管理流程

- 实物档案的分类与存储

- 实物档案的检索与调阅

6. 实物全生命周期管理

- 实物档案的维护与保护

- 实物档案的处置与销毁

7. 电子会计档案-四性检查

- 真实性、完整性、可用性、安全性的内涵

- 四性检查的方法与工具

8. 电子档案全生命周期管理

- 电子档案的创建与存储

- 电子档案的维护与更新

9. 电子档案安全性要求

- 信息安全法规与标准

- 数据加密与访问控制

模块三：会计档案无纸化的实操——案例分享

智能财务最佳实践中的典型案例分享

- 跨国企业的会计档案无纸化实施案例

- 中小型企业的会计档案无纸化策略与成效

模块四：会计档案无纸化的实操——问题研讨

1. 会计档案无纸化过程中遇到的问题与对策

- 技术难题与解决方案

- 人员培训与文化适应

2. 财务共享模式和非财务共享模式下会计档案无纸化管理的区别

- 财务共享模式的特点与优势

- 非财务共享模式下的管理挑战

3. 智能财务建设过程中会计档案无纸化的定位

- 智能财务框架下的无纸化角色

- 无纸化与智能财务的协同发展

4. 其他会计档案无纸化相关问题

刘老师

刘老师拥有超16年的信息化咨询及实施经验，熟悉市面主流业财系统。现担任复星财务共享服务中心共享信息化咨询资深总监，主导复星集团财务共享中心流程设计和信息化系统搭建工作，为上海环境、东方明珠、康恒环境、舍得酒业等多家大型上市公司提供财务共享咨询及信息系统实施落地服务。

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