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敏捷项目管理

【课程编号】:NX09314

【课程名称】:

敏捷项目管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:项目管理培训

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课程背景:

在互联网+5G+人工智能的时代,行业发展日新月异,市场机会稍纵即逝,如何更快速的应对市场变化、更灵活的响应用户需求,实现企业从传统管理向数字化转型,成为企业是否能够生存与发展的关键命题。

传统管理强调“计划驱动”的项目管理方式,已经愈来愈难以适应这种变化,而敏敏捷项目管理理强调价值导向、适应变化、快速反馈,已成为互联网创新产品研发、以及传统企业数字化转型的必备手段。

本课程将通过理论知识讲解、分组讨论、沙盘演练、敏捷实践案例分享等多种形式,带领学员深入学习与实践敏捷团队和敏捷项目的转型方法。

课程收益:

●了解敏捷与传统项目管理的区别,建立精益-敏捷的思维方式;

●掌握敏捷实践,以及综合应用敏捷实践高效管理产品研发团队;

●获得以敏捷方式来管理项目的信心和技能,培养敏捷管理能力和领导力;

●经过完整的项目实践,体验并掌握敏捷项目管理过程。

课程对象:

项目经理、产品经理、技术负责人、项目骨干成员、PMO、研发总监、产品和服务领域专业人士

课程工具(节选部分)

敏捷估算方法:扑克估算法

三个工件:用户故事(UserStory),需求清单(ProductBacklog),冲刺清单(SprintBacklog)

三大角色:产品负责人(ProductOwner),敏捷教练(ScrumMaster),项目团队(Team)

四大仪式:计划会议(SprintPlanning)、每日站会(DailyScrum)、迭代演示(SprintReview)、回顾会议(SprintRetrospective)

课程大纲

导入:传统项目管理面临的挑战

现状:VUCA时代企业和产品研发面临的挑战

第一讲:解读敏捷项目管理之神

一、传统和敏捷项目管理五大区别

1. 流程:顺序、线性→迭代、并行

2. 需求、范围:需求和范围相对明确、变化不大→随时变化、拥抱变化

3. 计划:完善计划→渐进明细

4. 文档:详尽的文档、复杂的流程→强调实用性、价值导购

5. 交付:整体交付→快速、持续的交付

二、敏捷项目管理的优势和适用场景

1. 敏捷项目管理的优势

1)把功能特性作为变量

2)成本和质量——关键的成功因素

2. 敏捷项目管理的适用的场景

三、敏捷的价值观

1. 个体与交互胜过过程和工具

2. 可用的产品胜过完备的文档

3. 客户合作胜过合同谈判

4. 响应变化胜过遵循计划

四、敏捷十二原则的实践

1. 最重要的目标:通过持续不断地及早交付有价值的产品和软件使客户满意

2. 面对需求变化:为了竞争优势,敏捷过程掌控变化

3. 交付可工作的软件:采取较短的周期

4. 相互合作:项目中的业务人员和开发人员必须相互合作

5. 激发个体的斗志:提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标

6. 高效率工作:面对面交谈

7. 可工作的产品和软件是进度的首要度量标准

8. 可持续开发:责任人、开发人员和用户共同维持其步调稳定延续

9. 追求技术卓越:追求技术卓越和良好设计,敏捷能力由此增强

10. 以简洁为本:极力减少不必要工作量的艺术

11. 自组织团队:最好的架构、需求和设计

12. 团队定期地反思:提高成效,并依此调整自身的举止表现

第二讲:沙盘演练(看板沙盘)——建立精益敏捷思维

沙盘背景:精益敏捷看板的工作背景、员工角色、项目流程以及目标等都是与现实工作相对应的,参与者们在接到项目任务后,分配人力资源与优先级,结合财务的分析与反馈,做出正确有利决策与取舍,在工作的过程中,沙盘教练会根据现实发布一些突发事件,在合作处理的过程中将可以锻炼参与者的思维与工作方式。同样,对应于现实,精益敏捷看板沙盘中也存在数据的跟踪与分析,根据追踪的数据可以看出存在的问题,指导团队进行改进,这将培养参与者在工作中的总结与分析问题的能力。

一、沙盘的部署准备及执行

分组:五至七人一组,组队并找一块空间

分角色:小组讨论研究沙盘角色和各项说明

教练带领第1轮的演练,第2轮到第21轮由各团队项目经理带领完成

沙盘助教协助确保各组正确的执行

二、沙盘总结和反馈

各小组派代表总结沙盘的心得,教练带领反馈在实际工作中的应用

1. 看板中WIP数量限制的影响

2. 是什么导致项目产品上线的前置时间边长

3. 谁参与做分析决策,判断的标准是什么

4. 选择排序工作优先级的标准是什么

5. 工作的任务队列如何补充

6. 拉动(Pull)和推动(Push)的区别

三、精益五原则的应用

1. 定义价值:使用所有参数根据客户定义价值(质量,数量,介绍,方向,交付时间等)

2. 识别价值流:映射价值流以了解产生价值所需的工艺路线的所有细节

3. 流动:使流程在时间和地理位置上(不同的干系人)都持续流动感

4. 拉动:设计系统以拉动价值,避免浪费过度生产并最大程度地减少质量错误

5. 尽善尽美:任何流程或质量问题并使用增值人员来设计出完美的产品,以追求完美

四、敏捷项目管理思维

第三讲:敏捷(Scrum)项目实战演练

一、用户故事(UserStory)

1. 用户故事的INVEST原则

演练:创建用户故事

二、需求清单(ProductBacklog)

演练:梳理需求清单

探讨思考PB形成和梳理过程中,团队是如何分工协作的?

三、敏捷估算(AgileEstimating)

1. 敏捷估算的核心

2. 计划扑克的估算方法

演练:进行敏捷估算的练习

四、冲刺清单(SprintBacklog)

演练:分解冲刺清单

第四讲:敏捷管理的(Scrum)的三大角色

一、产品负责人ProductOwner的职责

1. 拥有需求列表

2. 决定每个发布的日期和内容

3. 排定优先级,包括项目、发布、迭代及每天的工作计划

4. 促进干系人的参与和管理他们的期望

二、敏捷主管ScrumMaster的职责

1. 负责敏捷过程管理

2. 确保所有相关人理解了敏捷,并且处于行动的位置

3. 移除各种障碍

4. 保护团队免受干扰

5. 引导各种活动

三、团队的职责

1. 拥有共同的目标,自驱动完成目标

2. 自组织、自管理、自决策

3. 包含该有的技能去实现目标

探讨:ScrumMaster跟PO可不可以是同一个人?

探讨:ScrumMaster可不可以兼职?

案例:角色分工PO、SM、团队;

第五讲:敏捷(Scrum)项目管理的四大仪式

一、计划会议(SprintPlanning)

时间盒:<8小时

1. 选取PBI(ProductBacklogItem)

2. 细化冲刺目标

3. 准备:时间安排、参与者、流程

4. 确定团队速度

演练:分小组进行计划会议的演练,选取一组代表做展示和点评

二、每日站会(DailyScrum)

时间盒:<15分钟

1. 信息共享

2. 问题发现

3. 团队驱动活动

4. 3个问题

演练:分小组进行每日站会的演练,选取一组代表做展示和点评

二、迭代演示会(SprintReview)

时间盒:<4小时

1. 准备:参与者、日程、准备工作及分工

2. 方法:总结、演示、讨论、调整

3. 后续调整安排

演练:分小组进行迭代演示会的演练,选取一组代表做展示和点评

二、回顾会议(SprintRetrospective)

时间盒:<60分钟

1. 准备:参与者、日程、定义回顾重点、收集客观数据、安排练习活动

2. 方法:营造氛围、建立共同背景、事件时间线、确定采取行动

3. 后续贯彻执行

演练:分小组进行回顾会议的演练,选取一组代表做展示和点评

课程回顾、结业、祝福、合影

李老师

项目管理实战专家(中英文授课)

信息安全管理专家

香港大学、复旦大学IMBA

国内首位Lean IT专家

国内首批ITIL Expert 认证专家

国内首批Scrum Master、DevOps Master讲师

国际灾难恢复协会业务连续性管理专家(CBCP)

企业IT治理师(CGEIT)/信息系统审计师(CISA)

信息安全经理(CISM)/信息系统风险管控(CRISC)

The Open Group授权的TOGAF9.1 架构师认证

曾任:土豆网(上海) | 运维总监

曾任:源讯(Atos)| 资深咨询顾问

曾任:上海速邦丨副总经理,资深咨询顾问

曾任:万国数据 | 项目经理/数据分析师

ISACA CGEIT/CRISC(国际信息系统审计协会)风险管理试题审题组专家

☆15年的咨询实战经验:曾与招商银行、华晨宝马、中国人寿、太平洋保险、平安科技、德邦物流等70多家国内外企业长期合作,累计20多个大中型项目咨询设计实施,80个项目辅导。

☆10年在外授课经验:招商银行、华晨宝马、中国人寿、太平洋保险等特邀讲师,累计授课200场,学员3000多人次,好评率达95%以上。

实战经验:

土豆网(上海) | 运维总监:任职期间,主要负责土豆网IT战略规划,数据信息安全管理、系统安全、自动化运维等。为满足业务高速发展的需要,带领一支12人的团队,在多长的时间内,从最初10台服务器扩展到上千余台服务器,同时将宽带从100MB/S扩展到30GB/S,通过持续优化,大大提升了各类应用系统的性能,使得日播放视频次数达到上亿次,保障了业务系统的安全和稳定和高速的扩张。

源讯(Atos)| 资深咨询顾问: 任职期间,主要负责大客户项目设计及实施落地。曾针对华晨宝马IT管理效率低下的问题设计并开展IT服务管理项目,帮助华晨宝马建立了ITIL全流程的运维管理体系,分析业务数据流和FTA故障,从而优化核心业务管理系统,助力BMC的管理工具落地,大大提升了华晨宝马的IT管理效率,保障了业务的稳定运行,提高了汽车的产品质量。

万国数据 | 项目经理/数据分析师:任职期间,主要负责大客户的管理咨询工作。由于精通企业IT架构,流程管理,运维管理和数据分析等,被招商银行数据中心特聘为咨深顾问。

招商银行(企业)—(应用视角的容量性能优化)智能运维 项目:对招行的Top10系统实施容量性能评估,执行组件失效影响分析CFIA和故障失效影响分析FMEA,访谈应用的业务逻辑和业务流程,通过使用R语言和Python语言的人工智能算法对业务数据和系统性能数据建模,准确预测各业务系统的容量性能拐点,平衡各应用系统的组件配比。为业务的扩容和缩容提供预算和部署指导,均衡了异地数据中心的分布比例,并大大节约了企业的计算资源和电力资源,保障业务的运行,为上海和深圳两地的数据中心部署并节约百万元预算。

部分授课案例:

曾为上海汉得进行了《精益、敏捷、DevOps》课程的培训,累计10期。

曾为华润置地进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计7期。

曾为Nike进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计6期。

曾为平安科技进行了《项目经理必备谈判力》课程的培训,累计6期。

曾为思科进行了《信息安全意识管理》课程的培训,累计5期。

曾为西门子进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计5期。

曾为诺基亚进行了《项目风险管理》课程的培训,累计5期。

曾为圆通速递进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计4期。

曾为中原银行IT高管进行了《敏捷项目管理》课程的培训,累计4期。

曾为德邦物流储备干部选拔进行了沙盘的人才测评,累积4期。

部分经典咨询项目:

▲招商银行(企业)—标准化(SEA=standardize every action)项目

→规划并实施招行数据中心全业务应用系统、基础设施的标准化、自动化智能化运维管理体系。提升了自动化运维管理水平。

→建立标准化运维流程体系和文档,对所有操作进行标准化、自动化的分析和建设,为员工节省大量时间成本,此标准化成为招行数据中心管理的“重要抓手”。

▲中国人寿,太平洋保险(企业)—ISO20000服务精细化管理/ISO27001信息安全等项目

→主导实施流程精细化管理,满足并领先银保监会的要求,切实保障业务的运行合规且高效。其中,为中国人寿设计【数据中心绩效管理指标体系项目】精细化管理项目咨询,创新性的提出了可用性分解的算法。

→结合平衡计分板的方法论,实施设计了绩效管理的体系,通过均衡配比各绩效的影响因子,确保绩效管理的要求能够直观及时的通过可视化的仪表盘显示出来,确保ISO20000的审计和精细化管理新的落地,提升了流程管理的效率并保障合规性。

主讲课程:

《动力沟通》

《赢在谈判》

《敏捷项目管理》

《项目风险管理》

《信息安全意识管理》

《项目经理必备谈判力》

《项目管理截拳道实战课程》

《项目管理沙盘》(敏捷版)

授课风格:

案例实操:课程结合丰富的项目案例,以解决实际工作中的痛点为目标

跨界经验:涉足多行业领取,落地培训经验更趋丰富务实;

通俗易懂:深入浅出善用故事、案例和互动把学习内容化繁为简。

部分培训和咨询的客户:

外企: 思科、Verizon(中国)、博世集团(苏州)、百安居(中国)、北京富基融通、日立(中国)、索尼(中国)、三洋信息、DHL、Honeywell、新加坡电信、梅西埃航空、康美包

制造业:华润置地、TCL集团、复星医药、复星金融、百威啤酒、通用电气、华晨宝马(沈阳)、长春一汽、东风汽车、富士胶卷(苏州)、康美包(苏州)、希捷硬盘(苏州)、普尔世电源(苏州)、德国凯驰(常熟)清洁技术有限公司、优尼科东海有限公司、苏州春兴精工股份有限公司、威廉姆斯(苏州)控制系统有限公司、伍德沃德控制器(苏州)有限公司、佰电科技(苏州)有限公司、佐敦涂料、爱普生(中国)有限公司、磨泵(上海)……

金融业:平安科技、中国银联、招商银行、工商银行、中信银行、国家开发银行、三菱东京日联银行、苏州银行、浙江农信、民生银行、中国太平洋保险集团、中国人寿保险集团、泰康人寿保险、安联保险、诺亚金融……

政府机关:江苏地税、上海东浩人力资源有限公司、上海电视台、中国电信研究院

其他:易居中国、上创新微投资、科大讯飞、同城旅游(苏州)、南方电力、宁波诺丁汉大学、西交利物浦大学、华讯网络、高知特信息技术…….

部分学员评价:

我上过3次培训课程,李老师给我的印象最为深刻,对我们的帮助也很大。课堂上鼓励学员交流互动。对于每个难点都会用实际案例来分析,让我们了解的更加深刻。感谢李老师这次培训,希望以后还能再次听您的课程。

——百安居(中国)张经理

李老师具有扎实的理论功底和丰富的项目实战经验,授课时能结合优秀的项目案例进行讲解,真正能让学员懂得理论如何落地,能够让学员将所学到的知识很好的运用带实际工作当中,解决工作中的问题,很棒。

——北京中电汇智科技有限公司 姚副总经理

很荣幸有机会参加李伟老师授课的课程,老师具有深厚的理论与实践功底,案例丰富而生动,讲解深入浅出,通过课堂上的互动讨论,使学员主动思考,系统掌握精髓并学以致用。

——惠普中国企业服务事业部 韩总监

李伟老师具有深厚的技术、运营和项目管理积累,授课非常生动、自信和有耐心,本着把知识化为学员自身能力的原则,能超出学员期望值,原理与实战结合,而非PPT或者术语概念堆砌,他欢迎现场挑战,对待实时的提问能保持谦逊、仔细倾听问题而不打断,并给出中肯的解答或建议。

——高知特信息技术有限公司 黄经理

李伟老师对于整个体系的理解具有扎实的理论和实践的扎实功底,并能够结合具体案例深入浅出将itil的体系形象化、简单化让学生得以理解和掌握。李伟老师平易近人,在授课同时穿插各种动手实践案例,启发学生思考,调动积极性,让学生在良好的授课氛围中收获颇丰!

——上海电视台 刘副科长

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