人事档案管理

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【课程背景】

《干部人事档案工作条例》是为贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。人事档案的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化、条理化和信息化，不断对档案内容进行补充显得非常重要。

【课程收益】

1、学习《干部人事档案工作条例》新内容

2、学习干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求

3、掌握干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类

4、掌握干部人事档案材料的排序与编目

5、掌握干部人事档案材料的装订与入库

6、掌握向外传递、报送干部人事档案的要求

【课程特点】

1、系统：课程涵盖了人事档案管理各个重点；

2、简单：没有空洞的说教，只有简单的方法；

3、易懂：深奥的道理寓于简单的描述、讲授之中；

4、实战：案例+讲解，模拟场景即可体验;

5、易用：方法易于复制，立竿见影。

【适合对象】

总经理、各直线经理，组织部、人力资源部、档案管理人员等。

【授课方式】

讲解+案例展示+ +公司实况交流+顾问式点评

【课程大纲】

一、人事档案管理工作概述

1．人事档案管理的任务

a)保守档案机密

b)维护档案完整

c)方便档案利用

2．人事档案管理的工作内容

a)材料归档制度

b)检查核对制度

c)传递制度

d)保卫保密制度

e)统计制度

3．档案管理的特征

a)专指性

b)动态性

c)保密性

d)现实性

4．档案管理的作用

a)考察人事的依据

b)澄清事实的信证

c)人才开发的信息

d)历史研究的史料

二、人事档案的规范管理

1．人事档案的收集

a)完整

b)真实

c)及时

d)规范

案例：某集团公司人事档案收集实操

2．人事档案的鉴别和审核

a)出生时间

b)参加工作时间

c)入党时间

d)学历学位

e)工作经历

f)干部的身份

g)奖惩情况、

h)家庭主要成员

i)重要社会关系

案例：某集团公司人事档案鉴别和审核实操

3．人事档案的整理分类

a)履历类材料

b)自传和思想类材料

c)考核鉴定类材料

d)学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

e)政审、审计和审核类材料

f)党、团类材料

g)表彰奖励类材料

h)违规违纪违法处理处分类材料

i)工资、任免、出国和会议代表类材料

案例：某集团公司人事档案分类实操

4．人事档案的技术加工

5．人事档案的利用服务

6. 人事档案的转递

a)合 格

b)及 时

c)安 全

d)规 范

案例：某集团公司人事档案转递实操

三、人事档案管理标准化建设

1．人事档案利用制度范例

2．员工培训档案管理细则范例

3．员工人事档案管理细则范例

4．文书立卷归档制度范例

5．声像档案管理办法范例

6．管理人才储备表

7．档案查询申请表

8．档案转出记录表

四、企业人才档案管理

1．人才基本情况档案

2．人才盘点情况表

3．后备人才情况表

4．人才培训跟踪表

5．人才考核跟踪表

6．人才晋升记录表

五、人事档案的信息化建设

1.人事档案信息化建设的指导思路

2.人事档案信息化建设的顶层设计

3.人事档案信息化建设的综合框架

4.人事档案信息化建设的实施策略

5.人事档案信息化建设的现实进展及问题

六、人事档案管理的政策依据解读

1．《干部档案工作条例》解读

2．《企业职工档案管理工作规定》解读

3．《流动人员人事档案管理暂行规定》解读

4．《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》解读

5．《中华人民共和国劳动合同法》与企业员工档案管理解读

6．《干部人事档案材料收集归档规定》解读

7．《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》解读

李老师

专著《人力资源就该这么管》

人力资源专业硕士研究生

国家高级人力资源管理师

国家高级职业企业培训师

北京大学总裁班特邀讲师

西安交通大学HR特邀讲师

500强企业双汇集团人力资源总监

跨国集团泰国正大中国北方区HR顾问

曾任富耐克超硬材料股份有限公司顾问

【工作经历】

双汇集团（世界500强）

双汇集团是中国的肉类加工基地，农业产业化国家重点龙头企业，李老师曾任双汇集团人力资源总监十年，完善了集团公司组织架构，组建人力资源部门自身团队，建立了管理70000多名员工的人力资源管理标准化，工作期间主导集团公司人力资源六大模块标准（规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系）的建立与完善，手把手地组建本集团公司人力资源管理团队，取得良好的效果。亲自主持核心产业后备干部培养，为公司人才梯队建设做出了重要贡献并取得明显效果。

泰国正大集团中国北方区顾问（跨国公司）

正大集团业务遍及20多个国家和地区，下属400多家公司，员工人数近20万人，李老师任职期间，制订了提升人力资源管理水平走的策略：1建立标准，制定流程；2、狠抓培训，优先提升人力资源自身团队；3、渗透业务，助推绩效。

富耐克超硬材料股份有限公司顾问（新三板上市）

公司产品广泛应用于汽车、航空、电子、新能源（石油、天然气）等高端制造领域，李老师根据公司发展战略进行组织架构设计、实施人才盘点、引入干部竞聘机制、建立招聘标准化体系、实施人才梯队建设、完善培训机制。

【主讲课程】

《工作分析与定岗定编》《精准招聘与结构化面试》《企业人才培养方程式》

《目标设定与绩效管理》《OKR目标与关键结果工作法》《薪酬设计与人工成本管控》

《人才盘点与人才梯队建设》《员工关系与劳动法律风险》 《企业关键人才的选育用留》 《控员 优岗 增效 调薪》《民法典背景下的劳动法与人力资源管理》

【讲师评价】

个人专著：学习及从事企业人力资源管理二十年，个人专著《人力资源就该这么管》中国法制出版社2017年6月出版。本书围绕企业人力资源管理的所有内容，按照“模块化、标准化、流程化、步骤化、案例化、图表化”，全面介绍了人力资源组织架构设计、企业岗位管理、企业外部招聘、企业培训管理、绩效管理、薪酬管理等内容。使读者能快速找到工作开展的切入点，拿来就用、一学就会。

专业能力： 善于把握人力资源管理前沿知识，而又提供落地的实操工具。将胜任力模型及人力资本的投入产出（ROI）运用到课程当中，善于将数学思维应用到人力资源管理之中，链接人力资源和企业经营的商业智慧。

持有证书：一级人力资源管理师、一级企业培训师、注册六西格玛黑带。并将所学应用于实践，擅长综合运用前沿的理念、思维、方法、工具，解决实际问题。

【授课特点】

1、体验式教学：带领学员现场操作、体验与交流。课程采用“五个一”训练模式：一个目标、一个案例、一次交流、一张表单、一次落地；以此确保培训成果。

2、分组活动：分组进行研讨与演练。现场设计本企业人才梯队建设方案，让学员带着执行方案回到企业实践。课程上接战略、中贴业务、下接绩效；将知识转化为行为，行为能转化为绩效。

3、实 战：大量案例剖析和现场演练，拥有实例，就有实力。讲师讲授与学员动手的时间比例大致为6:4，充分体现实战为本的方案班宗旨。真正的咨询式训练，一次训练，得到类似咨询的核心成果，超高性价比。

【部分授课记录】

上海能源集团《OKR目标与关键结果工作法》2期

上海国网《OKR目标成果与绩效辅导》2期

贵州红星金服《企业关键人才选拔培养与激励》2期

中铁集团《国有企业薪酬绩效管理体系设计》2期

青岛某大学《OKR目标与关键结果工作法》

豫光集团《控员 优岗 增效 调薪》2期

中国银行濮阳分行《职业规划与竞聘技巧》2期

四川烟草《人力资源管理》4期轮训

北京移动《数字化人力资源》2期轮训

中铝集团讲授《赢在绩效-卓越绩效管理实操》6期轮训

【服务客户】

金融行业：

中国银行濮阳分行、中国农业银行四川分行、天津银行滨海分行、广州银行、广发银行哈尔滨分行、农发行西宁分行、安徽省邮储银行、昆明农商行、兴业银行、中国太平保险、沈阳城镇银行、广发证券上海分公司、招商银行济南分公司……

能源行业：

中石化上海分公司、神华国华电力北京公司、中国电力天津公司、唐山电力公司、宜昌电力公司、乐山电力公司、华润集团内蒙电力公司、霍林河铝电厂、北控新能源、北京锂电池新能源、中裕燃气、山西鑫飞能源、江苏国家电网、邯郸电力……

通信行业：

中国移动人工智能研究院、中国航信集团、中国联通湖南分公司、中国联通西安分公司、中国移动长沙分公司、中国联通广东江门分公司、中移在线洛阳分公司、中国移动南充分公司、深圳电信、北京移动、广东联通……

建筑行业：

中铁二局、中铁六局、中建三局、中国建材集团、中交一公局西北工程有限公司、中交一公局桥隧工程有限公司、山西建投集团、石家庄同祥地产……

制造行业：

思念食品、悠然乳业、北京金星鸭业、上海科园医药、国药容声制药、新华医疗山东泰开电缆、云南驰宏锌锗股份、宁波中鑫纺织、众泰汽车、舞阳钢铁、浙能集团……

教育行业：

北京大学总裁班、西安交大人力资源实战研修班、北京师范大学附属学校、中铝大学、奇瑞大学、格局商学院石家庄分院、格局商学院江阴分院、微励HR商学院、中饭商学院……

其它行业：

北京文投集团、申通快递、智联招聘、传智播客、解放军**工厂、湖北三环汽车配件厂、上海曼特门业、富耐克超硬材料、广安爱众水务、河南森源集团、富奥散热器、朗姿医疗、四川烟草、西昌烟草、东方电气汽轮机、中铝集团、诺亚人力……

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