研发经理如何进行会议管理提高效率

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课程背景：

开会是研发经理非常重要的一项工作，因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策，大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进，而实际工作中，却出现各种低效的会议，大大降低工作效率。

与会人选择不当，经常被临时拉进会议，或是应邀参加了2小时的会却一言未发；

参加会议的人不了解事件背景、或不能代表本业务做决策；

会议拖沓冗长，很多信息未提前准备、导致无法决策；

会场发生争执、人们相互指责，不欢而散；

会议无法达成一致，议而不决，决而不行、行而不通。

会议成功的关键在于组织者，是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环，总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历，总结出的会议管理的方法与心得。

课程特色：

1、内容价值定位――课程内容结合大量工作实践

2、实操性和互动性——紧密结合研发项目管理的具体场景，所举案例均来自日常工作实践，同时结合案例分析、角色扮演、互动分享等多种方式，帮助学员加深理解和转化。

3、讲师的专业性——十多年华为公司研发背景，有丰富的带领团队完成海量重点产品交付的经历。在如何组织各种会议、怎样通过会议来推动问题解决、获取资源等方面有丰富的心得。

学员对象：

中基层主管、研发项目经理、团队骨干

课程目标：

1、掌握高效会议管理的5个要素，了解会议前、会中及会后各环节的操作要点；

2、明确工作中会议效率不高的原因，清晰解决对策；

3、掌握研发管理中常见的项目例会、方案讨论会、决策评审会、团建会议的关键操作点；

4、从大量成功会议的案例中获得会议实例的经验心得。

课程大纲：

一、你怎么看待会议管理？

视频案例：这个会议中存在哪些问题？

1、会议中存在的问题

2、会议管理的重要性

3、会议成本：直接成本、时间成本、损失成本

4、会议成功的要素

二、高效会议管理的5个要素

1、会议中心目的

2、会议两个基本点（会前准备与会后跟踪）

3、会议管理五步骤

1)有效开场

2)澄清信息

3)头脑风暴

4)做出决策

5)总结跟进

4、会议三原则

案例分析:这个会怎么开更高效？

1）团结与会人员

2）注意力聚焦

3）鼓励与会人员

5、四种干扰行为管理

1）与会人情绪不佳怎么办？

2）与会人参与度不高怎么办？

3）发言人超时怎样办？

4）允许良性冲突

5）演练：会议现场如何抗干扰

三、项目管理中的典型会议如何开

1、项目例会

1）项目例会的原则性和适度灵活

2）项目例会应包含哪些内容

3）项目例会中如何识别风险

4）如何关注人的状态，因人而异给予反馈

案例分析：xxxx例会

2、方案讨论会

1）方案讨论会的目的和原则

2）头脑风暴的流程

讨论分享：讨论制定一个xxxx方案

3、决策评审会议

1）该邀请哪些人与会？

2）如何做好会前沟通？

3）决策结果跟踪闭环

案例分析：xxxxx这个会议怎么开才更有效？

4、巧用团建会议提升团队凝聚力

1）团建会议的目的和重要性

2）团建会议的几种典型形式

讨论：团建会议还可以有哪些主题？

严老师

严春美老师

——华为项目研发及交付专家

西北工业大学(985) 学士、硕士

华为上海研究所（华为国内最大研究所）无线研发工艺团队主管

华为无线研发工艺高级工程师

华为无线基站4代核心平台项目（发货量达千万级）工艺专家、项目经理

华为（国内三大运营商3G/4G交付）研发工艺项目经理

华为公司总裁个人奖、华为公司金牌个人奖、华为2012实验室（公司一级部门）优秀班排长奖

国际企业培训师协会（AACTP）认证、国家三级心理咨询师、4D领导力团队教练、MTP企业管理培训版权认证、国家认证职业生涯规划师

【个人简介】

严老师拥有十多年华为研发经验和3年培训经验，精通通讯硬件产品的工程研发技术，非常熟悉产品研发、新产品制造导入、量产及市场保障全流程工作，在产品研发项目端到端交付和团队管理方面有丰富的经验。

严老师作为工艺工程师，主导第一代基站平台的预研以及产品化交付，针对小型化、平台化的严峻挑战，成功应用方案设计、PCB、新器件、制造工艺等方面技术，支持产品成功上市，发货量达百万以上。以此开发经历提炼出板级工艺可靠性设计流程，成为标准工作流程，被评为优秀质量实践，获得华为总裁个人奖。

严老师担任工艺项目经理，主导第2代、第3代、第4代基站平台集群开发项目交付，完成主流平台100多款单板，50项+核心技术方案成功应用，支持模块发货数量5千万+。

严老师作为华为上研所工艺团队负责人，担任公司级重点项目工艺牵头人，面向国内三大运营商3G/4G集中交付，负责拉通跨4地工艺团队，克服三大困难——全新产品技术挑战巨大；研发和量产并行，人力瓶颈突出；业务交叉，跨研发/制造和采购多团队协作，最终完成40+产品子项的同步研发、量产保障、和市场问题解决工作，产品发货数量达1千万以上。获华为金牌个人奖、获2012实验室优秀班排长。

严老师作为研发技术组长，赴海外解决某重要市场的应用老大难问题。面对前期沟通不畅、客户质疑、信息不全等难题，与客户高层充分互动，制定工作方案、开展方案评估和有效论证，最终推动解决方案落地，帮助市场一线重建客户信任，获得一线市场部的嘉奖。

严老师成为培训师，结合研发实战、从0到1规划和开发技术和管理培训课程，面向科技企业、高校学生、工程师群体提供线上和线下培训辅导，累计受益学员达2万人+。

严老师通过职业生涯规划师认证，为工程技术人员、在校学生提供职业规划辅导，累计咨询时长200h+。

严老师致力于帮助科技企业打造高效的研发团队，通过人员素质提升、管理能力提升，实现组织整体效能提升，从而实现企业的腾飞，为中国梦的实现贡献一份力量。

【老师观点】

研发团队管理普遍存在的问题：

研发管理注意力焦点：研发管理者天然关注事、却忽略人，不能将业务目标与人员育留结合，无法充分激发人员潜能，导致无法带出战无不胜的高效能团队。

项目管理水平：进度计划缺乏完整性；风险识别不全、频频攻关；不同团队协作出现偏差等等，导致项目交付质量达不到预期。

体系迭代能力：整体的流程化、工作规范化意识不足，人员之间不愿相互分享和复盘总结，导致体系能力迭代升级的水平差。

研发人员职业化素质：由于缺乏正确的引导，导致客户服务意识，创新意识、质量意识和成本意识等不强，严重影响研发团队的战斗力。

【授课风格】

专家型讲师，深入浅出，条理清楚，论证严密，结构严谨

落地型讲师，理论与实践结合，大量实践案例，经验方法实用有效

互动型讲师，培训方式多样，在互动中促进思考、获得启发和改变

亲和型讲师，为人亲和、重视以人为本，关注个体差异、注重学员感受

【主讲课程】

产品研发交付类

《让研发与制造共赢——产品可制造性设计（DFM）业务管理》

《实战型--产品开发和交付的风险管理和问题解决》

《电子硬件产品开发中如何开展可靠性设计》

研发管理类

《研发领导者领导心力提升》

《研发人员职业素养和发展规划》

《4D领导力和研发卓越团队建设（认证课）》

《从技术走向管理--成为优秀的研发经理》

《研发经理如何进行会议管理提高工作效率》

【服务客户】

企业：电巢科技有限公司、航空631研究所、航空某计算机所、科博达技术有限公司

高校：西安电子科技大学（211）、上海大学（211）、成都理工大学（双一流）

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