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从Excel数据分析到图表展示

【课程编号】:MKT001398

【课程名称】:

从Excel数据分析到图表展示

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2017年09月19日 到 2017年09月20日4280元/人

2017年06月15日 到 2017年06月16日4280元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供从Excel数据分析到图表展示相关内训

【课程关键字】:上海数据分析培训,上海Excel培训

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课程介绍

学会运用Excel做出图表,使你的报告更直观,更易懂。学会更多样的展现表达方式

课程对象

经常使用Office工具“汇总整理数据、分析的人员

课程收益

学会整理数据

学会分析数据

学会用多样化图表呈现数据

课程大纲

第一模块:高效整理完善数据

1.如何整理出“规范标准”的数据

自动导入外部数据的几种方法

判断数据是否规范的几条“重要标准”

如果数据不规范,怎样转换为正确的格式

定义规则,限定表格按要求录入

快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据

2.用“公式和函数”补充完善数据

日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC

文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND

逻辑:IF、AND、OR、IFERROR

查找引用:VLOOKUP

第二模块:多维度统计分析数据

1.统计分析数据的常用功能

“排序”和“筛选”

定义个性化的序列进行排序

高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统

简单好用的“分类汇总”与“合并计算”

2.强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析

理解基于数据源的透视分析模式

按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析

多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差

对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析

数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组

对数据进行排序和筛选

自动导出明细数据报表

添加自定义的字段和计算项目

3.在统计分析中常用的函数

数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、

SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL

统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK

数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据

第三模块:多样化图表展示数据

1.用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示

1)各类图表的表达重点和应用场合

饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图

复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图

2)更复杂特别的图表

双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图

关于“趋势线”和“误差线”

3)制作和美化图表的方法与技巧

编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴

美化要素:字体、配色、特效

个性化图表模板的保存与使用

在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些

4)Excel图表与PowerPoint的交互合作

“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合

样式选择:保留源格式、使用目标主题

在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示

2.另一种特别的表达方法:“条件格式”

定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等

制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然

“条件格式”+“函数”: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格

3.“图形化的文字”:用概念类图示帮助表达

常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系

用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧

1.数据分析进阶

用数学模型进行预测类分析

举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势

模拟分析:单变量求解/模拟运算表

如何选择最优方案:“规划求解”

对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)

2.图表展示进阶:制作“动态图表”

综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表

用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮

用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源

通过“定义名称”,将数据源与“图表”连接起来

3.更多数据分析与展示的工具经验分享

加载“VBA插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据

数据透视表“加强版”:PowerPivot

图随图动:Excel2013版开始的Power View

在Visio中导入Excel数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示

学会“双屏展示”,你可以比观众多看那么一点点

4.“小礼物”:非常好用的演示工具分享

张老师

背景经历

英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师

毕业于同济大学信息管理专业

先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作

多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角

丰富的授课经验,学员满意度均超过90%

擅长领域

《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》

服务客户

中国电信、中国联通、中国移动、上海电力,上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信(中国)、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等

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