从Excel数据分析到图表展示

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课程介绍

企业生产经营管理中一定少不了各类数据报表，如何用高效的方法快速制作报表，是我们各部门数据分析及运营人员必备的技能。另一方面，数据报表没有看图表来得更加直观——准确的图表可以看一眼就得出结论，就像图表自己会“说话”告诉我们的一样。本课程提炼了数据报表及图表制作技巧的精华，让您制作的报表迅速美观、图表准确表达，为完美分析报告锦上添花！

课程收益

知晓数据分析步骤，及在采集数据、加工整合环节 中所需要的相关技术

掌握数据统计中常用的函数如 COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFS ET 等用法

掌握数据分析利器——数据透视表的更多应用技 巧

掌握常见的图表制作技巧，以及利用函数+控件制作 动态报表的技巧

知晓数组公式及其基本应用

培训人员

经常使用 Office 工具“汇总整理数据、分析挖掘数 据、并制作图表报告”的相关岗位人士

课程大纲

第一模块数据分析概述

数据分析基本思路

明确目的：分析的问题是什么？想验证什么观点？

采集数据：数据从哪里来？如何采集？

加工整合：数据不规范，如何转化、提取、筛选？

分析呈现：使用什么分析方法、分析工具？怎么呈现？

第二模块采集数据—规范的表格更利于分析

Excel 中的两种表格

规范的数据库表格设计要求

制作数据采集模板

限制输入数值/日期的类型与范围

限制所输入文本的字数

制作下拉框进行选择

对数据模板添加保护措施

第三模块加工整合—表格与数据格式处理

批量取消合并单元格并填充内容

修改错误的文本格式的数值

非法格式的日期快速修正

删除数据中的重复内容、只保留唯一记录

将一列内容拆分为多列、将多列内容合并到一列

神奇的快速填充，一键完成分列与合并

数据按条件筛选与随机抽样

按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序

第四模块分析工具—常用的函数

相对引用、混合引用与绝对引用的区别

基本日期计算函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

日期函数：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

根据特定条件来计数或求和 COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计

逻辑判断函数 IF：判断考评标准、计算工龄工资

查找引用函数：VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模块分析工具—数据透视表

透视表创建与应用：按部门、地区、人员等多维度分析

设置值汇总依据和百分比显示方式

在透视表中筛选及排序

组合分析

对日期生成年度/季度/月度报表

对数值按不同区间分组统计

对文本字段组合分类

添加分类汇总并居中显示带标签的单元格

创建数据透视图：与上一年度业绩同比分析

第六模块分析呈现—图表制作技巧

制作销售业绩逐月跟踪折线图

条件格式：制作条形图、提示数据异常、合同到期自动变色提醒

制作时间进度与收入进度条

制作投资与借贷状况圆环图

用数据仪表盘呈现年度收支状况

第七模块进阶技巧—劳永逸的报表技术

“一劳永逸”报表要解决的两个问题

动态报表技术

对日期生成年度/季度/月度报表

使用函数+控件制作：按年查看收入与费用支出、滚动显示最新 N 个月数据

制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看

数据源增加了如何追加到报表中

在函数报表中简单易行的解决方案

使用 OFFSET 函数定义动态数据源区域

使用表格让数据源有增加时报表更方便的刷新

数组公式的概念及应用

数组及维度的概念

数组公式的输入方法与运算原理

应用案例：实现 VLOOKUP 向左/多关键字查找

将不断变化的名单自动提取为不重复的名单

王老师

背景经历

微软认证Office专家

2013年度最佳Excel实战讲师

原新浪网集团高级培训顾问、讲师

中关村创新研修学院特聘讲师

北京培训行业联合会理事

国家职业资格认证企业培训师

Excel/PPT技能全面，从操作、函数、数据统计，到图表制作、VBA开发；PPT演示报告制作等均可讲授。有能力解答学员们的问题和疑惑

擅长领域

《Excel企业应用全接触》、《Excel实战技巧40问》、《1000和1一个样— Excel批量数据处理技术》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》、《PPT商务演示》、《PPT操作实务与精彩呈现》、《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》

服务客户

中粮集团、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网等等

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