Excel-办公效率提升的利器

Excel-办公效率提升的利器

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课程背景

企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值，离不开高效的数据管理和分析。可是，有很多人还面临以下问题

面对众多不规范的数据不知道如何处理？

对数据查询和统计不知道用哪些函数？

大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选？

使用了新版本，不知道有哪些新功能？

不知道有哪些配合Excel应用的插件工具？

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合，通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。

培训对象

有基本的Excel应用经验、经常使用Excel做数据管理和分析、通过Excel数据管理支持业务决策

课程收益

掌握数据规范的方法；

重点掌握用函数做数据查询和统计；

掌握数据图表优化技巧

重点掌握多维度数据透视统计；

了解Excel辅助插件工具。

课程大纲

第一部分：数据规范

1.表格使用中的那些“坑”

2.三大数据规范化工具

1)数据分列

2)快速填充

3)数据有效性

3.重复数据处理

1)标记重复值

2)删除重复值

3)统计重复次数

实战案例1：三步快速填充上方非空单元格数据【快速整合数据】

第二部分：函数公式

1.公式追踪器——看清数据来龙去脉

2.Σ求和的三种用法

行列求和

分组求和

分组后二次汇总

3.逻辑判断函数

IF 条件判断

AND/OR 多条件判断

4.统计函数

COUNTIFS多条件计数

SUMIFS多条件求和

模糊统计中的通配符

5.日期函数

用EDATE函数计算合同到期日

用DATEDIF函数计算年龄账龄

6.经典查询函数VLOOKUP

VLOOKUP参数含义及适用条件

IFERROR美化错误值

实战案例2：账期计算与匹配

第三部分：提醒预警

1.条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

2.数据可视化效果

数据条

色阶

图标集

第四部分：数据图表

1.商务图表布局要求

2.用模板快速调用图表格式

3.职场实用图表

图片柱形图

双Y轴图表

双层饼图

迷你图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数，实现动态图表

第五部分：透视统计

1.数据透视表

汇总类型与明细

%显示方式

三种分组汇总

2.多维动态透视工具

切片器

日程表

3.多表汇总与收集

批量生成多张表

多工作表透视汇总

实战案例4：根据月报表快速汇总成季报和年报

王老师

一、讲师经历

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院MBA班特聘讲师

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

北京科技大学MBA，工商管理硕士，2007年获得中国企业联合会管理咨询师认证培训师。拥有15年Office培训与10年管理咨询经验。

擅长领域：企业管理咨询、人力资源管理、企业信息化、OFFICE在企业管理中的应用

二、擅长领域

《EXCEL 商用数据分析》、 《EXCEL 在财务投资中的应用》、《EXCEL 在人力资源管理中的应用》、《PowerPoint 商用报告制作》、《Word商务文档处理》

三、培训过的部分客户

长期从事IT培训、系统实施、企业管理等方面的研究与咨询培训，在OFFICE高级应用方面服务过的客户包括（但不限于）：奔驰，拜耳，DHL，索尼-爱立信，爱芬食品，嘉能可，阿里斯通水电，长江商学院，西单商场，建信基金，中储棉中心，天津力神，北京东城财政局、大田集团、赛特集团、三一重工、中国国药集团、北京医药集团、联想、北大方正、用于软件、建设银行、中国银行等。

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