Office职场/商务高级应用—ppt&word&excel

Office职场/商务高级应用—ppt&word&excel

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课程介绍：

课程以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！

课程目标：

1．颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT

2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3．强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化

4．快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品

5．打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板

6．全面揭开超酷炫动画的神秘面纱，轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效

7．掌握PPT放映演示的绝招，让您游刃有余，成为PPT演示大师，赢在高起点

课程大纲：

第1章 【快速创建】—— 一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技

1.绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

2.绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

3.绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

4.绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出？

第2章 【精华技巧】——招招精彩，精中选精，PPT图形处理精华技巧

1.绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？

2.绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

3.绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

4.绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！

5.专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

6.绝招精华：如何用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用？

7.绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

8.绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

第3章 【视觉呈现】——视觉思维，呈现秘诀，改变PPT文字堆砌

1.【流程步骤】——PPT演示文稿结构化视觉化的步骤？

2.【选择字体】——做PPT用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的字体？

3.【善用图示】——大堆文字如何一步转换为SmartArt图示？图片如何转为PPT？

4.【图示思路】——文字转创意图示（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

5.【巧用图片】——如何运用图片实现视觉化？

6.【图表创意】——图表如何实现视觉化创意化？

第4章 【版式美化】——排版美化，专业配色，掌握PPT页面排版技巧

1.专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解

2.【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

3.【对比原则】——对比引发关注。如何凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

4.【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线，避免观众视线的频繁跳转？

5.【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速效果一致，保持风格统一？

6.【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据？经典的颜色搭配法？

7.【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

8.【首页设计】——PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

9.【目录页设计】——内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

10.【结束页设计】——封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章 【动画特效】——超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画面纱

1.专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招

2.技巧精华：动画的四种类型：进入、强调、退出、动作路径

3.绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画

4.绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画

5.绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画

6.绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画

第6章 【专业演示】——流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈

1.绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

2.绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面？

3.绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

4.绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

5.绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

【培训课纲】

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1.文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

2.文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

3.格式设置技巧

神奇的格式刷

快速设置上下标

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1.页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1.自动更正

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2.控件

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

一招解决图片不显示或部分显示

图片文字环绕方式知多少

第5 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

批量制作获奖证书

第 6 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1.自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

2.长文档排版

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接

第 7 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

新建批注与删除批注

批量删除指定阅读者的批注

精确比较两个修订文档的差异

【课程大纲】

第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

如何实现数据的快速分列？

如何实现行列内容的快速转换？

如何冻结行与列？

第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

如何批量填充区域内的空单元格？

如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

如何按自定义序列排序？

如何对双行标题的工作表进行筛选？

如何根据多个条件进行筛选？

如何进行多级分类汇总？

如何复制分类汇总结果？

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四部分 公式与函数基础

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

逻辑函数：AND函数

逻辑函数：OR函数

逻辑函数：IF函数

统计分析函数：SUMIF函数

统计分析函数：COUNTIF函数

查找引用函数：VLOOKUP函数

查找引用函数：HLOOKUP函数

第五部分 高级图表制作技巧

本章目标：传授高级图表的制作之道

如何快速制作图表？

如何制作两轴线柱组合图？

如何制作双层饼图？

如何制作半圆形饼图？

如何利用图片美化数据点？

如何利用图片填充形象化？

第六部分 数据透视表

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如

如何创建数据透视表？

如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

如何自动组合数据项？

如何手动组合数据项？

如何对透视表自定义值显示方式？

如何按页字段数据项分页打印？

李老师

○ Office高效办公 国内权威专家

PPT商务演示 实战型专家

PPT商务应用国际大赛专家团评委

Office职场/商务应用高级讲师

○ 先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、企业文化经理、品牌管理经理和金牌内训师，有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验

○ 曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委

○ 结合国际前沿Office办公理念，根据当代中国职场与商务场合的应用情况，原创性提出一系列理念，将简单的Office办公应用做到博大精深，毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈

○ 面向职场应用，针对性强。根据企业实际特点，定向制定培训课件，能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果，提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!

○ 李老师的课程极具指导性和可实现性，通过大量精彩的职场案例应用分析，采用边讲边练、讲练结合的教学方法，讲解得清晰易懂、透彻明白，使学员能达到立竿见影的学习效果，有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率！

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