打造完美职场报告——轻松玩转Excel+Word+PPT

打造完美职场报告——轻松玩转Excel+Word+PPT

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课程背景

你是否会适时将自己的工作业绩、经验、能力展现出来，获得上级、同事、员工的认可，从而获得更多的发展机会与上升空间？

作为一名优秀的管理者，怎样才能快速制作出完美报告，并生动展示给上级和同事？

如何快速从海量的数据中提炼出企业运营信息，并动态展示给领导？

面对企业一年的经营数据，你是否已经对数据进行了深度的挖掘和分析？

您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析，在制作连自己都不满意的分析报表？

今年企业的运营情况如何？有什么异常？是什么原因造成的？

如何把分析结果直观、精炼的表达出来？并已经全面阐述了这些问题原因和对策？

为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉，但别人的脑子里却没有留下什么？

本培训将帮助企事业单位的管理者，在利用Excel进行数据分析与分析报表和图表制作方面获得实用的技能和技巧，在PPT幻灯片演讲展示方面获得全新的认识、体验，帮助管理人士提升PPT商务演示的影响力，让PPT演示与自己的管理水平、业绩相得益彰、交相辉映!

培训对象

企事业单位负责人、中高层管理者，包括总经理、副总经理、销售总监、销售经理、财务总监、财务经理、人事总监、人事经理、生产总监、生产经理等。

课程收益

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，利用Word制作简洁明了书面报告的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

课程大纲

第一天 制作有说服力的Excel数据分析报告 主讲：韩小良

第1讲 制作什么样的Excel数据分析报告

1．分析报告重点关注的内容

2．分析报告结构设计应考虑的问题

3．分析报告的架构：多层与总体？横向与纵向？

4．分析报告的动与静：静态分析还是滚动分析？

5．分析报告的可重复使用性：模版的魔力

第2讲 快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力

1．数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具？

2．静态汇总分析与滚动汇总分析

3．从海量的数据快速生成分析报告

4．大量工作表的快速汇总与灵活分析

5．与管理软件整合的动态汇总与分析

6．几个实用的动态滚动汇总分析报告模版

第3讲 报表数据的图形化

1．用图表准确表达出你的观点

2．图表的美化：为在PPT上展示做准备

3．利用自选图形突出标识图表的重点信息

4．利用组合图表来表达更多、更深层的信息

5．利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果

第二天 分析报告的PPT演示演讲技巧 主讲：马建强

第1讲 目标导向，说服至上

1.成功商务演示的标准

2.精彩完美演示的三个层面

3.商务演示三原则

4.演示PPT幻灯片设计的四标准

第2讲 以听众为导向，演讲成功的基础

1.什么是商业演讲

2.以观众为中心

3.说服力层次解析

第3讲 思想决定表现，提升语言与逻辑能力

1.重点与主题句的提炼

2.思维导图应用

3.金字塔原理应用

第4讲 以人为本，做讲台上真正的主角

1.克服临场紧张和焦虑

2.建立亲和与自信

3.声音的技巧训练

4.演讲中态势语言训练

第5讲 以观众为主心，建立有效的互动沟通

1.如何做到真正与观众互动

2.关联原则与技术

3.演讲者的看听感

4.演讲控场技巧训练

第6讲 营造演讲“场”，引人入胜有保障

1.声音营造情绪

2.画面营造氛围

3.讲故事技巧

4.如何创造幽默

第7讲 确立演讲套路，按部就班显章法

1.导游法应用

2.开场“三件事”

3.演讲搭桥法

4.叠加原则

5.交替登场原则

6.流畅演讲演示配合

专家老师

韩小良，教授，曾任国家大型办信息部负责人，国内多家知名培训机构特邀讲师。资深实战型Excel培训讲师；Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；Excel应用方面著作第一人，出版了近40部关于Excel企业高效管理应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用十余年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，已为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

马建强，商业演示专家、商务演示策划教练；PPT应用高级培训师、设计师；PPT商务应用国际大赛专家委员会主任。MOS；MASTER；《搜狐职场一言堂》特聘专家。先后就职于中科院，北大方正、联想集团等。曾任报社记者编辑、北大方正产品市场经理，联想集团笔记本电脑事业部高级经理等职，有15年市场营销及企业管理经验。曾获《培训》杂志2009年度百佳新锐培训师，2010年度“前沿金坛奖”全国杰出贡献奖，2011年搜狐与时代光华评选的《最佳商务演示讲师》《2011年度十大人气讲师》奖项。

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