Excel在企业管理中的高级应用

Excel在企业管理中的高级应用

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培训收益：

1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

2.领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

3.提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

课程对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲：

模块一、数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集

1.制作友好表格

-利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

-利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

-利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

-利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

-利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

-插入行后序号自动变化

-避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

-解决几百行记录的表格执行指令慢

-告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

-含有空格的数据处理方法

-如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

-通过分列快速提取有效文本信息

-随意组合文本

-将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

-编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据

-快速查找重复数据

-快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

-递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

-教你用流程图实现逻辑判断IF函数

-多条件的IF嵌套函数使用方法

-该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

-通过分列快速提取有效文本信息

-如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

-多关键条件组合判断抽取数据的方法

-如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

-准备知识：数据导入和整理（之前模块）

-利用数据透视表统计

-统计分类方法

-环比、占比统计

-筛选和排名

-分组统计

2.建立新的统计项目

-设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

-设置报告格式

-设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

-图表应用的五个步骤

-5种数据的对比关系类型

-标题和图形匹配原则

-图表的美化和编辑

-图表导入到PPT的方法

-数据地图的应用

模块六、玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1.客户盈利分析

-管理分类方法的思路讲解

-数据透视表的分组统计和样本观察

-多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

-管理方法和分析思路

-数据切片的方法和多角度观察分析法

-数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

-数据透视表与数据透视图的互动

-数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

-种经营决策对生产成本的影响度

-控件应用的技巧

-利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

-多方案评估方法

-快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

-固定、变动成本的确定

-盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

-多维度费用分析体系的快速构建

-条件格式图形化异常数据

-异常数据的深度挖掘

-透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

-自动核销各往来款项

-最早余额法快速编制账龄表

-编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

-寻求约束条件下的最佳方案

-搭建管理模型

-匹配约束条件下的最佳运输方案

许老师

EXCEL人力资源管理实战家

ERP系统与EXCEL互补应用,系统实施与执行的实战家

授课风格：

能结合学员的职业岗位特点，将IT产品知识转移成高效实用的技能；

善于总结学习规律，反复引导熟练应用学习方法；

善用案例和互动的教学方式，让学员在轻松的环境中，循序渐进地掌握各种新技能，达到学以致用的目的。

擅长领域：

整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

EXCEL、VISIO、PROJECT的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源、市场营销、生产制造等领域的高级应用；

其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

与众不同：

1.善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息；

2.善于利用各种导入工具，将系统内外数据的相互转换；

3.熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析、；

4.六年多的大型ERP项目咨询实施，造就了丰富的行业经验和项目管理经验；

5.目前负责某集团下属航空公司的人力资源系统建设。

背景介绍：

微软认证的ERP系统高级顾问，为多家外资公司提供实施服务；

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点；

十年多的企业信息管理方面工作经验，熟悉各种实际业务；

担任过乙方公司项目经理、甲方公司的分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；

曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

目前任职于某民营集团本部的总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。

上海大学 计算机应用专业 学士；

大连理工大学 软件工程硕士 学员；

服务客户：

好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫（上海）贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门（中国）、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉等等。

学员评价：

本次培训对于我有非常大的帮助，特别是数据透视表和数据透视图最有帮助，如果有下次机会再听到许老师的授课，希望可以向许老师学习加班费的规划，因为我们工厂加班费超预算。

——李永玲

本次课程非常的有用，特别是数据透视表，有助于月报统计，并可开发新的报表模式。

——朱晓玲

本次培训有助于我对EXCEL更深入的了解以及更熟练的应用，让我学习到了数据分析和图标的应用，友好表格的制作，数据分列和其他EXCEL应用方面的小技巧，对函数应用等有了更深入的了解

——吴蓓蓓

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