从原始数据到分析图表——Excel高级图表制作与展示

从原始数据到分析图表——Excel高级图表制作与展示

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课程背景

在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风；一份有说服力的分析报告除了必须提供分析报告数据外，还必须把表格数据所隐含的信息提炼出来，及时发现企业管理中更深层次的问题，提出解决方案和对策，这就需要绘制各种分析图表，俗话说：“文不如表，表不如图，一图抵千言”。

你想让自己的图表脱颖而出吗？

你想让自己的分析得到领导的赞赏吗？

你想提升自己的职场竞争力吗？

当面对一堆原始数据，究竟何时该用表格、何时该用图表呈现你清楚吗？

想知道你的图表为什么总是没有吸引力吗？

想知道怎样才能更好地利用图表来传达重点吗？

本次课程将结合大量实际案例，介绍在企业财务、销售、人事、库存、生产、采购、质量等工作中，利用图表进行动态数据跟踪管理和分析的方法和技能。让您在销售、预算、费用、成本、利润等分析中不再用文字说话，而是用图表说话，从而为领导提供满意的、有说服力的分析报告。

课程收益

1．掌握制作专业数据分析图表的基本理念和思路

2．掌握制作各类专业分析图表的方法和技巧

3. 利用图表有效传递信息，促进沟通，打动你的客户和老板

4. 提升数据说服力，提高职场竞争力。

课程特色

示范性：注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既便于您了解管理决策分析过程，又使读者真正掌握Excel的强大功能。

细致性：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

参会对象

企业的各类管理人员，包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；采购经理、采购主管；库存主管；及其他相关管理人员等。

说明：

要求有一定的Excel基础和使用经验，需要提高数据图表分析能力的人士。

课程将根据学员使用的Excel版本进行分别教学。

课程大纲

第1部份 选择图表类型：用什么样的图表来说明问题

1.分析数据的逻辑关系

2.合理布局图表的架构

3.强调图表的关键信息

4.慎用立体图表

5.专业图表鉴赏

第2部份 动手制作图表：基本方法和注意事项

1．绘制图表的基本方法

2．快速为图表添加/删除数据系列

3．将不同的系列绘制成不同类型的图表

4．将某个系列绘制在次坐标轴上

5．改变数据系列的次序

6．如何不绘制某些数据点

7．如何在图表上显示工作表中被隐藏的数据

8．制作自定义图表模板，让以后绘制类似图表更加方便

9．小游戏：使用函数在工作表上绘制另类图表

第3部份 突出重点信息：图表的修饰和美化

1．图表结构及主要元素

2．打扮您的图表：基本原则和方法

3．突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

4．让图表元素显示为单元格数据，让图表数据更加灵活

5．在图表上显示指定的说明文字或图片

6．调整系列分类间距和重叠比例

7．为图表添加趋势线

8．简单是美

第4部份 图表应用：实用的图表模版制作演练

1．各种基本图表类型的选择原则

柱形图：如何更加直观的表达出数据信息

条形图：以另一个视角来分析数据

折线图：考查数据的变化趋势

XY散点图：分析数据的变化因素

饼图和圆环图：结构性分析的主要图表

2．实际应用图表大制作

同比分析图和环比分析图

目标-完成对比分析图

产品市场占有率分析图

两期指标对比分析图

显示最大值/最小值/平均值的折线图

产品合格率分布图

价格变化区间及走势分析图

岗位薪酬变化图

预算与实际执行情况差异分析图

利润表资金流动分析图

第5部份 动态图表的制作方法和实际应用

1．制作动态图表的基本原理

2．制作动态图表的5大方法

3．让图表能动的部分都动起来

4．制作动态图表所需的函数和公式技能

5．制作动态图表所需的窗体控件及其使用方法

6．常见的动态图表实际应用综合案例与练习

第6部份 综合应用案例演练

1．全年管理费用管控模版

2．预算执行情况跟踪分析模版

3．利润表滚动分析模版

韩老师

资深实战型Excel培训讲师；

Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师；

Excel应用方面的著作第一人，出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍；

陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。

从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用；

韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

主要服务客户包括：

金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券

房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团

医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物

能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网

通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动

网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购

生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化（丁家宜）、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业（武汉）、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化（宁波）集团

其他： ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司

韩老师的畅销书籍列举

1.《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社

2.《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社

3.《Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例》，中国铁道出版社

4.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通》，中国铁道出版社

5.《Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典》，中国铁道出版社

6.《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社

7.《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社

8.《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社

9.《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社

10.《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社

11.《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社

12.《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社

13.《Excel高效财务管理应用之道》，电子工业出版社

14.《Excel 财务与销售高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社

15.《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社

16.《Excel 高效管理表单设计从入门到精通（第2版）》，中国铁道出版社

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