EXCEL高效财务模板必备函数技能

EXCEL高效财务模板必备函数技能

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课程背景

每次看到朋友们用着最土最笨的方法加班加点做报表，我就想起这样一副画面：原始人民捡到步枪、机枪，挥舞着它们靠蛮力和“数据怪兽”搏斗，流血流汗并消耗着宝贵的青春年华！原因只有一个——不知道不会用EXCEL！

而学EXCEL，财务人员最希望学到与自己工作紧密结合的财务应用模板，但因各企业实际业务流程总有差异，如何把EXCEL财务模板所带来的启发，改造成适合自己公司业务流程的应用，这就需要深入学习函数。

函数是EXCEL的核心与灵魂，千变万化的模板，都是由万变不离其中的函数构成，吃透函数，是制作符合自己需要财务模板的基础。

课程对象

总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员，及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程大纲

第一部份Excel 常见基础技巧汇总

1．如何将两张表并排或者平铺比较（同时呈现在当前窗口），从而不用将两张表来回切换以比较数据内容

2．如何把两列或是多列数据联接成一列显示

3．如何快速选定大范围数据、如何在大范围数据区域内定位指定数据，比如把数据区域内符合指定条件的单元格替换为其它内容。

4．如何快速填充指定区域

5．如何把二个字，三个字的名字对整齐又不添加多余空格

第二部份 对单元格数据进行各项整理工作

1．文本型数据与数值型数据相互转化详解

2．大量ERP数据库数据导入EXCEL后，不能识别，不能正常运算，如何快速整理成规范可供识别运算的数据

3．如何对整列的数据按要求进行分割以规范运算

4．合并计算：对于表结构类型相同的数据表，比如一至十二月工资表，如何快速汇总

第三部份 财务报表制作小技巧汇总

1．保护报表公式与报表结构

2．小数位各种处理：转化为显示精度，四舍五入，取整等

3．将报表数据快速设置为千，万，百万等显示单位

4．快速转化人民币大写金额

第四部份 财务模板学习

1．财务进销存模板

2．考勤工资表模板：根据考勤表，自动计算加班费（自动判断周末与节假日加班），自动计算缺勤工资，并算出所得税

3．应收帐款帐龄分析模板

4．固定资产管理模版

5．建立变动成本分析与费用控制模型

6．多表动态滚动分析模板：可以将12个月的数据通过INDIRECT函数在一张表上灵活体现

第五部份 数据透视表

应用情况介绍：

1．如何快速汇总全年销售情况，可以查指定的销售人员在指定城市或是指定商品的销售额

2．如何快速汇总每周、每月、每个季度的销售情况，或根据管理层要求，汇总统计商品的同比、占比、环比等各项统计指标

3．如何统计分析全年工资发放情况，统计各部门人数、工资占比等，各部门最高工资、最低工资、平均工资等

4．如何只需更新原始数据区域，不用重建数据透视表，数据汇总结果自动在透视表生成。

第六部份 录制一个简单的宏

应用情况介绍：

经常会有重复机械的表格操作，如何录制一个宏轻松实现重复工作的自动化执行。

金老师

金老师在大型国有企业从事数据分析工作八年,工作中发现:EXCEL是一个数据处理与分析的通用工具平台，它广泛应用在企业的人事、财务、生产、销售等职能部门。经常看见企业办公人员用着自己的“笨办法”在做着各类数据报表，明明一二个小时可以完成的报表工作需要几天才能完成，这种看不见的时间精力成本浪费在各个企业都是非常惊人的。由此自2007年步入EXCEL培训之路,授课风格以清晰、细腻见长能以大家清晰易懂的讲述方式把枯燥、逻辑性强的EXCEL各类技巧阐述清楚。

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