打造职场完美报告——经理人轻松玩转EXCEL&PPT

打造职场完美报告——经理人轻松玩转EXCEL&PPT

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学习背景 Background

您是不是在绞尽脑汁、加班加点的在对数据进行汇总分析，在制作连自己都不满意的分析报表？

您制作的分析报表是不是反映出了企业经营存在的问题，并已经全面阐述了这些问题原因和对策？

为什么别人10分钟就能完成的一份报告，您却要花1个小时甚至半天的时间？

为什么您制作的PPT给人一种眩目的感觉，但别人的脑子里却没有留下什么？

令人过目不忘的报告到底是什么样的？

怎样才能快速制作出完美的报告？

2天的时间，您将成为数据分析和思想展示的达人，让您轻松玩转Excel+PPT，打造完美职场报告！

学习目标

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

授课方式：

讲授、分组讨论、案例分享

培训对象：

总监助理、秘书、行政工作者、人力资源、财务专员相关工作者

课程大纲

Excel 管理应用综合

一、数据分析工具的管理应用

1．中文多级排序：自定义排序

2．抽取数据无需函数：高级筛选

3．分级报表自动生成：分级显示+自定义视图

4．巨型报表拆分重组：数据透视表

二、公式函数的管理应用

1．简化公式：名称应用

2．四则运算：公式和函数的使用方法和技巧

3．拿来主义：看懂、复制并优化别人的公式

4．简单高效：管理工作中常用函数案例演练

5．举一反三：自学函数公式的技巧

三、设计专业图表突出数据价值

1．根据场合选择图表：快速图表选择指南

2．让图表体现你的专业：快速美化图表

3．动态演示数据Excel更擅长：动态图表

四、四两拨千斤的制表技巧

1．瞬间提高工作效率的技巧

2．引用、链接和超链接的使用

3．格式化报表样式

4．自定义报表样式及模板

五、设计管理模型的五大规则

1．文本数据

2．事务数据

3．跟踪数据

4．进销存数据

5．分类汇总数据

六、保护及自动美化报表

PPT 管理应用综合篇

七、观念：突破PPT制作的固有思维

1．文案：逻辑清晰

2．设计：突出重点

3．动画：点睛之作

4．综述：以人为本

八、策划：你的起点决定PPT的终点

1．定位分析：你要做什么？

2．受众分析：观众要什么？

3．环境分析：允许做什么？

4．文案分析：逻辑是什么？

5．素材搜集：手上有什么？

6．导航框架：6套导航、6套框架，理清方向。

九、设计：赏心悦目有章可循

1．文字设计处理

2．图片美化处理

3．色彩搭配方案

4．排版布局准则

5．破除条框创新

动画：赋予鲜活的灵魂

1.掌握动画类型 2.8种典型效果 3.动画制作原则 4.插入声音、视频、Flash

演示：高效技巧专业演示

1.演讲者备注提示 2. 缩放屏幕、添加解除保护 3.PPT转换PDF\FLASH\视频\图片

胡老师

City&Guilds专业培训及评审师、微软认证Excel专家(MOS)、OfficeClass核心讲师、广东电信培训中心特聘讲师

资深实战型Excel培训师；广东通服（省电信培训中心）——特聘讲师；职业历任集团公司IT负责人、连锁培训机构渠道/销售管理、人力资源及财税管理咨询公司市场营销总监；对数字化管理应用有着丰富的实战经历，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在中高层管理的培训咨询。在人力资源、市场销售、财务会计、金融投资四个领域有丰富的管理经验，拥有极强的Excel/WPS表格二次开发应用能力。

专长领域

管控分析、财务分析、投资分析、培训管理，数字化管理工具的中高级应用咨询培训，尤其善于Excel/WPS表格及VBA在人力资源、市场销售、财务会计、金融投资四个领域中的管理应用。

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