两天变身Ofiice达人

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【课程目标】

OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。

注重培训内容紧密结合实际应用，利用大量的企业案例进行操练。

注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题

【课程大纲】

一、走好四步优化您的表格

1、调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。

2、高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。

3、快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。

4、正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。

经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式。

二、轻松掌握公式与函数

1、理解数学计算四步，成功推导计算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。

F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。

3、应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。

工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。

4、理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。

将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。

将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。

需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。

合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。

把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。

5、高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。

6、透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。

假期和工龄补贴表；账款账龄分析表。

三、五分钟打造精美文档

1、经典的邮件合并功能，让你迅速摆脱繁重的工作任务。

制作邀请函，制作信封，批量发送电子邮件。

批量制作标签（抽奖券、固定资产标签）。

批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。

2、五分钟快速打造精美的长文档，巧用Word排版，效率成倍提升。

文本录入技巧（文档部件，即点即输，换行，分段，对齐，制表符）。

文档分级，是后续快速处理的前提条件。

段落多级编号，大纲视图，导航窗格，文本结构。

批量分级处理的方法和规范。

通过文本大纲级别生成自动目录，页码更新和内容更新。

应用Word工具，创建美观的文档封面。

巧用样式功能，调整全文风格效果（字体、字号、颜色、段落间距等）

批量选定同类文本，统一设置格式。

批量设置正文首行缩进，段前段后间距和行间距。

批量修正复制网页带来的各类格式问题（删除空行、无效字符和超链接）。

理解概念，复杂的文档页眉和页脚，其实很容易设置。

去掉页眉中的横线，设置首页不同和奇偶页不同。

Word报告的不同部分页面设置不同格式的页眉和页码。

在Word信函中设置横向信封页面和纵向信函页面。

在Word报告中插入和编辑对象（图片、图形、表格等）。

绘制斜线表头，应用表格工具美化表格。

导入EXCEL数据，文本和表格互转，制表位的应用。

巧用SmartArt制作精美的组织结构图和流程图。

应用图形和图片编辑功能，优化图片，创作图片特效，美化页面。

设置图片和图表题注编号，实现交叉引用。

宣传海报、个性简报等特殊文档的布局方案。

为文档添加注释（批注，脚注和尾注）。

3、为分享文档做好充分的准备工作。

文档检查，编写或删除文档个性信息。

文档保护，设置文档只读和修改权限。

修订文档，防止文档被恶意更改，同事之间共享修改文档。

比较文档，文档新旧版本对照。

四、精美PPT制作

1、打造精美的PPT演示文稿

将Word文档转为PPT的方法和内涵。

用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。

使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。

通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。

应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。

应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。

母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。

2、增强内容在演讲过程中的表现力

使用SmartArt让视觉效果绽放光彩

使用图像编辑工具增强照片

图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。

运用图形和媒体为PPT增添生气。

让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。

添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。

常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。

学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。

PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。

3、PPT 保存与演示

讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。

将PPT演示文档与现场录音完美结合。

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