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Excel、PPT在企业管理中的高级应用

【课程编号】:MKT047473

【课程名称】:

Excel、PPT在企业管理中的高级应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2024年07月12日 到 2024年07月13日3600元/人

2023年07月28日 到 2023年07月29日3600元/人

2022年07月22日 到 2022年07月23日3600元/人

【授课城市】:厦门

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel、PPT在企业管理中的高级应用相关内训

【其它城市安排】:深圳 上海 广州

【课程关键字】:厦门Excel培训,厦门PPT培训

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课程介绍

一招就教你轻松玩转Excel

工作中,你是否经常遇到以下烦恼——

一张报表,反反复复,加班加点赶,依然要重做;

一个数据,不断修改,还是有错误,工作进度推进不了;

一个简单的操作,不知道技巧,只能用笨方法一个一个操作。

Excel是工作中最常见的必备工具。所谓工欲善其事必先利其器,想要在Excle方面提升工作效率,就需要系统学习与掌握Excel的使用工具和操作方法,并不断运用于日常工作中。

对此,我们特邀微软认证培训师(MCT)甘彬老师,带您一同领略Excel操作原理与方法。本课程是为Excel日常办公人员量身设计的实用课程,通过演示讲解、亲自辅导及边学边练等教学方法,帮助学员系统掌握Excel操作工具的精髓和各类技巧,并现场解决学员日常工作中遇到的疑问或提供相关参考。同时,引导学员开拓解决问题的思路,避免简单模仿与零散学习,系统提升学员在Excel操作方面的能力,做到轻轻一点鼠标,问题便迎刃而解,事半功倍!

教你制作出简而不凡的商务PPT

每天至少有3亿人在看PPT。

PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家Rich Moran

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问。

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!一份令人眼前一亮的PPT商务简报,会让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

然而,不少职场人都苦恼于PPT的制作和美化,更不懂PPT演示诀窍,每次的展示演讲,如同上刑场一般,他们需要一场关于PPT的能力提升。

对此,我们特邀微软认证培训师(MCT)甘彬老师,带您一同学习PPT的制作和演示技巧。本课程通过操作示范、学员上台演练、讲师辅导等教学方式,由浅入深、循序渐进带领学员逐渐掌握PPT操作原理和美化技巧。不仅提升学员的设计思维和审美水平,更帮助学员掌握PPT演示技巧能力,提高演讲表现力。让学员在PPT制作、美化、演示三方面能力有系统性的提升,完成一个漂亮的商务演讲,提升企业的影响力,为企业赢得订单。

课程收益

课程收获

1、快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升效率;

2、学会设计与制作简洁专业的图表;

3、通过数据透视表,掌握高效率的Excel数据处理方式;

4、获得由讲师开发的一款让Excel操作变得简单和轻松的插件“Enjoyoffice Tools”(简称ET)插件。

课程收获

1、掌握PPT操作技巧和制作方法,学习设计思维和提升审美能力;

2、掌握高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧;

3、学会设置动画效果,让PPT炫起来;

4、掌握演示技巧,提高演讲表现力;

5、赠送字体库、模版库、免费高清素材图片和图标下载网站合集、优秀商务型PPT作品;

6、获得由讲师开发的一款让PPT操作变得简单和轻松的插件“Enjoyoffice Tools”(简称ET),大幅提升效率。

课程对象

提供市场数据分析的客户经理,需要分析汇总数据、制作报表的专业人士。

为各类政府/企业/商业大客户提供产品服务解决方案的客户经理;企业内训师/需要涉及企业内部知识、经验传承的各部门骨干;会议发起人/科室人员/需要呈现内部文案的专业人士。

课程大纲

Excel在企业管理中的高级应用

一、源数据的系统录入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格规范化——源数据的“十宗罪”

3、数据审核——规范数据输入】

4、条件格式——让重点数据脱颖而出

5、表格美颜——漂亮的不像实力派

二、与公式和函数的亲密接触

1、函数基础——函数基本知识

(1)设置:显示/隐藏公式编辑栏

(2)参数:了解公式的语法和参数设置

(3)搜索:学会搜索函数和查看帮助

(4)窍门:用窍门巧学函数,会简单英语就可以了

(5)技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行

2、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

(1)基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)逻辑函数:IF多层嵌套时,逻辑树分析来梳理

(3)统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

(4)查找函数:VLOOKUP的精确\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A

(5)问题分析:函数出错的原因分析和排错方法

(6)功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点

3、函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

三、专业图表的简洁设计与精美制作

1、图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

(1)如何为数据选择适合的图表类型

(2)决定保留的元素、数据范围和序列

(3)重调系列的顺序、图表的美化技巧

(4)修改图标颜色、风格和样式

(5)格式化坐标轴、设置图表选项

(6)图表易容术:怎样用图片来呈现图表的数据

2、高级图表——生动刻画趋势差异关系

(1)双坐标图表:更好的显示趋势

(2)逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名

(3)复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性

四、数据透视表——看透你的数据

1、三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

(1)参数表:系统配置参数

(2)明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联

(3)汇总表:数据透视表多维度分析

2、明细表的排序和筛选

(1)按数值、颜色快速排序

(2)日期、文本、数字筛选

(3)筛选前N条数据

(4)将筛选的数据粘贴到其他工作表

(5)利用ET插件将连续的数据粘贴到筛选单元格

(6)利用ET插件从一张工作表挑选部分列到新表中

3、多工作表一键合并及拆分

(1)结构相同的多工作表、工作簿合并

(2)将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿

4、创建数据透视表

(1)了解透视表相关术语

(2)查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

(3)在数据透视表中应用排序和筛选

(4)对数字、日期、文本进行分组

(5)明细表增加数据透视表自动更新

(6)添加切片器,实现多透视表的动态筛选

5、数据透视表常见问题分析

(1)为什么会多出一个空白数据

(2)为什么日期数据不能组合

6、数据透视表案例分析

(1)筛选各地区各产品的销量前10名

(2)计算各地区、各产品占销售总额的百分比

(3)计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

(4)当期的数据较去年同期变动率(YOY)

7、格式化数据透视表

(1)修改数据透视表样式

(2)数据透视表刷新后保持调整好的列宽

(3)以表格形式显示,重复所有项目标签

(4)数据透视表报告的整理和美化

线上预习:

一、Excel操作界面介绍

1、自定义功能区选项卡

2、自定义快速访问工具栏

3、.xls和.xlsx文件格式的区别

4、工作簿视图:普通、分页预览、页面布局

5、调整页面显示比例

6、显示/隐藏编辑栏、网格线、标题

7、多工作簿并排查看

二、工作表与工作簿管理

1、工作表与工作簿的概念

2、添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表

3、快速切换和选择工作表、选择行/列/区域

4、插入、删除工作表行/列/单元格

5、调整行高、列宽,设置为最适合的行高和列宽

6、显示/隐藏行或列、调整行/列顺序

三、数据的输入与整理

1、设置工作表的字体

2、切换到下一单元格和前一单元格

3、快速输入序号列

4、自定义序号格式

5、编辑自定义列表

6、一键输入当天日期和当前时间

7、快速生成选择列表

8、输入长数字变成科学计数法,怎么办?

9、排序和筛选

PPT在企业管理中的高级应用

一、基本功:高效创建规范的演示文稿

1、无规范不谈逼格,无基础难成大咖

案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异

参照标准:检验PPT是否规范的三个准则

2、掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

(1)文字快速升降级

(2)等比例放大缩小字号

(3)一键快速进入退出母版

(4)记忆复制图形对象

分享:PPT常用快捷键一览表

3、全局化设计思维:构建符合企业核心气质的PPT标准和品牌系统

4、框架设计:幻灯片完美制作三步曲

实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

二、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范

1、给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化

2、高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

3、SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准

4、展现数据之美:表格与图表双剑合璧

三、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来

1、动画使用场景分析:动画越多越好吗?

(1)学习做减法,减少动画的种类和点击的次数

(2)动画为内容服务,使用动画要节制

2、动画的4大类别和3种启动方式

(1)进入、强调、退出和动作路径

(2)鼠标点击控制播放

(3)与上一动画同时开始

(4)上一动画之后开始

3、更多动画属性设置

(1)动画持续和延迟时间

效果选项设置

4、常见表格、图表、图片动画效果展示

(1)按序列\按类别\按序列中的元素

(2)单独调整某个序列的播放方向

四、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧

1、放映和演示技巧

(1)保存为自动放映模式

(2)效率至上!不可不知的放映快捷键

(3)文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

(4)演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧

(5)汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

2、打印技巧

(1)打印讲义,并设置页眉和页脚

线上预习

一、PowerPoint操作界面介绍

1、自定义功能区选项卡

2、自定义快速访问工具栏

3、联机搜索PPT模板

4、.ppt和.pptx文件格式的区别

5、保存和打开.ppsx自动放映格式

6、保存为图片、PDF和视频文件格式

7、设置一张A4张打印多少页PPT

8、调整幻灯片大小:16:9和4:3

9、显示标尺和参考线

二、演示文稿制作基础知识

1、5种视图:普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

2、幻灯片放映时查看备注

3、将PowerPoint导出到Word4、什么是幻灯片版式,添加、更改版式

5、PPT页面格式很乱?利用“重置”功能瞬间还原格式

6、文字分层分级输入

7、分节打破传统线性播放方式

三、PPT常用快捷键介绍

1、新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

2、文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

3、撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

4、选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

5、播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

甘老师

微软认证培训师(MCT) 甘彬

实战经验

十几年来,一直从事办公软件高效实用技能的研究。曾帮助多家企业梳理并开发Excel和Access的业务系统,参与过多家知名企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。

授课风格

开发数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。不仅帮助学员解决当下工作困扰,还助其拓宽思路,开阔视野,让学员把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

专业背景

微软中国Office 2007增值服务精英讲师;

微软办公软件国际认证MOS大师级专家;

微软TechNet中文网络广播特邀讲师;

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者。

主讲课程

Excel在企业管理中的高级应用、PPT在企业管理中的高级应用、Excel高效数据管理与分析等。

服务客户

腾讯、拜耳、西门子、中兴通讯、平安保险、中国移动、中国电信、汇丰银行、东风本田、中石化……

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