AI打造飞书多维表格与工作流

AI打造飞书多维表格与工作流

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课程介绍：

在数字化办公时代，人工智能技术已渗透到工作全场景。企业流程加速线上化，95%的岗位面临与AI协作的新常态。然而，海量文档处理、跨系统数据整合与分析、精准决策支持等需求，正形成新的效率天花板。

在这样的背景下，AI技术逐渐成为解放力量的关键。通过自动化处理和智能辅助，AI工具能够帮助办公人士完成繁琐的文书及事务性工作，从而提升效率；能够激发想象力和创造力，从而提升工作的质量。

2025年初始，在这场变革中，DeepSeekAI异军突起，作为一款高效的文本生成、编辑和分析工具，展现了强大的能力和潜力。DeepSeek作为国产的大模型，以性能、开源和成本颠覆了国内外AI产业。对我们的企业，对在企业工作的个体意味着什么？

通过使用DeepSeekAI，办公人士可以显著减少重复性工作的时间和精力，专注于内容的核心表达和决策的关键分析。案例研究显示，一些采用AI工具的企业，其文书完成时间缩短了30%，同时提升了文本的准确性和一致性。而开源大模型也有助于企业做私有化部署，从而提高业务能力和数据的安全性。

本课程基于飞书、钉钉等AI的全新功能，帮助企业学员掌握从基础操作到高级应用的全流程技能，通过实战案例与场景化练习，提升团队协作效率与数据管理能力，落地AI驱动的业务系统。

课程对象

企业管理者、核心骨干、员工

课程收益：

1、深入理解AI的能力和价值，掌握与AI工具高效沟通的关键原则和技巧

2、学会借助多维表搭建企业轻量化业务系统，提升组织工作效率和个人专业技能

3、掌握AI生成功能与自动化流程设计，减少重复性工作，提升工作质量

4、提效：举一反三，用AI思维武装个体和组织，优化并提升各场景下的业务效率

课程亮点

实战性强：结合飞书、钉钉等AI新功能，提供丰富的实战案例和场景化练习

内容科学：从理论认知到实践应用，构建完整的 AI 办公知识体系。

系统性高：深入剖析钉钉/飞书等平台。内容涵盖报告、PPT、数据、协作等多个办公场景的 AI 应用

实用性强：教授如何利用AI工具解决实际工作中的痛点，提升个人与组织效能

课程大纲

第一讲：认知重塑——AI构建未来竞争力

案例：AI技术如何改变行业生态

一、国内外生AIGC发展应用介绍

二、AI重新定义传统工作模式

机遇：

个体 - 解放双手，让创意得到最大限度发挥

企业 - 最小成本，构建智能化的应用平台

三、AI技术在职场的四大应用方向

1. 大语言模型，辅助职场文本/文稿高效创作

2. 图片大模型，辅助职场呈现可视化

3. 音频大模型，辅助会议纪要高效撰写

4. 视频大模型，让汇报更有生动性

四、企业级AI应用的构建

- 钉钉AI

- 飞书AI

- 核心功能解析

第二讲：掌握AI——与AI高效沟通的秘籍

一、DeepSeek各版本的能力范围及限制

1. 基础模式V3：适合规范性任务

2. 深度思考R1：适合深度思考，创意发挥性任务，幻觉严重

3. 联网模式：获取最新信息，与R1组合使用

二、向DeepSeek提出需求的结构话术

——“IOS”提示词框架，让DeepSeek精准运行

DeepSeek提示词设计的关键原则：明确目标、结构化输入、提供上下文、预期格式控制

三、快速提升DeepSeek输出质量的三个方法

1. 分步引导

2. 角色设定法

3. 限定与排除

四、AI提升办公效能的具体应用

1. AI+深度信息检索

2. AI+PPT快速生成

3. AI+快速响应职场写作

4. AI+快速生成创意图片/视频

5. AI+高效搞定会议纪要

6. AI+数据分析可视化

第三讲：智能写作——基于AI搭建轻量业务系统

一、智能文档编辑：文思泉涌，化身职场笔杆子

1. AI 辅助构思与大纲生成

2. AI 智能草稿与内容填充

3. AI 写作润色与风格调整

二、脑力加速器：在线脑图让思维可视化

——核心功能解析

1. 脑图的优势与应用场景

2. 节点创建、编辑与层级调整

3. 主题样式与布局美化

——利用脑图进行思维发散

1. 主题联想与关键词扩展

2. 多分支发散与聚合

3. 知识点整理与关联

三、零延迟协作：在线白板实时共创秘籍

——白板核心功能

1. 画笔、图形、文本等基础工具

2. 模板库与素材引用

3. 无限画布与缩放功能

——实时多人协作实践

1. 多光标同步编辑与查看

2. 评论、批注与反馈机制

3. 白板会议与远程演示

——白板在创意发散与问题解决中的应用

1. 自由构思与创意碰撞

2. 流程梳理与原型设计

3. 问题分析与解决方案探讨

四、从创作到决策：智能文档多人共创指南

——文档基础协作功能

1. 文档共享与权限管理

2. 实时评论与@提及

3. 版本历史与恢复

——多人在线协同编辑

1. 多光标同时编辑

2. 冲突解决与合并

3. 文档模板与样式统一

五、智能排版：让文档更有颜值

——文档排版基础原则

1. 字体选择与搭配

2. 行距、段落间距与页边距

3. 标题层级与视觉引导

第四讲： AIPPT生成器——告别加班的设计工厂

一、逻辑重构术：AI帮你把碎片灵感变成清晰框架

1. 灵感捕捉与初步梳理

2. AI 大纲生成与优化

3. 逻辑检查与重构

二、全自动生产线：从大纲到精美PTT的极速转换

1.从大纲到初稿的自动化

2.大纲导入与解析

3.快速排版与元素添加

三、智能美化大师：告别土味PPT的5个AI秘技

秘技一：智能配色与主题

秘技二：AI 图片与图标优化

秘技三：文本排版与字体推荐

秘技四：AI 动画与转场效果

秘技五：智能布局与对齐

四、内容提炼：让信息精准呈现

1. AI一键提炼PPT封面标题

2. AI一键清洗大段文本，使其结构化

3. AI快速提炼金句/模型

第五讲：AI数据处理器——让数据自己说话

一、函数翻译官：用白话文生成复杂Excel公式

1.AI 理解自然语言需求

2.AI 生成 Excel 公式

二、代码自动化：不懂编程也能用的数据处理机器

1.AI 数据清洗与预处理

2.AI 数据转换与整合

3.AI 自动化数据报告生成

三、告别数据孤岛：AI表格智能协作流水线

1.数据共享与权限管理

2.跨部门数据协同分析

3.AI 智能数据同步与更新

四、告别重复劳动：AI表格自动化工作流

1.梳理工作流程

2.设定数据自动化流程

3.数据提醒与消息发送

4.仪表盘自动同步

——练习：信息1s收集:用AI打造情报收集助手

第六讲 ：从手动到智能——开启智能办公新时代

智能秘书： AI一键总结IM消息

会议秘书：会议日程智能管理

告别繁琐整理:AI会议纪要全自动生成

知识库自动化：AI协助一键开启专题材料自动撰写

智能翻译：让你轻松拿捏多国语言

AI助理：陪伴你工作的每一刻

课程答疑/总结

杜老师

AI应用与效能提升实战专家

AL加速式学习法课程设计师认证

资历背景

华中科技大学工商管理硕士（MBA）

武大，湖工大、西科大特邀讲师

知名500强外资企业人才发展专家，15年培训管理工作经验

AL加速式学习法引导师 认证

AL加速式学习法课程设计师 认证

SPOT国际团队引导师© 认证

ACI国际注册职业培训师 认证

岗位经验内化© 项目导师

在线学习项目设计© 认证导师

左圆右方-创新思维与问题解决© 认证导师

管理魔法镜© 认证导师

金山 KVP（最具价值专家），KOS 演示专家

微软、谷歌、领英、亚马逊、达摩院、讯飞 Generative AI证书

授课经验

杜新星老师拥有15年企业培训管理经验，在企业内部有着丰富的实战经历。

3年，完成了企业人才培养体系，从0到1建设，搭建企业大学雏形；

5年，推动了全面的课程体系建设，带领团队开发超过100门内部课程。建立了积极学习的组织文化。为公司内部及合作伙伴超过100个组织和公司开展组织培训赋能，打造出开放、坦诚的沟通文化，建设成一流的学习型组织；8年，主导人才发展项目，通过促动、行动学习等技术，围绕企业文化、干部画像等课题进行深度赋能，为企业搭建人才梯队，帮助企业实现了从发展期到稳定期的跨越。培育120+核心干部，公司业绩实现230%的增长。

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