年终财务汇报：思维锻造与PPT制作进阶提升

年终财务汇报：思维锻造与PPT制作进阶提升

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课程背景

在当今快节奏的商业环境中，财务人员不仅要精通数字和报表，还需要具备出色的沟通技巧，以便有效地向管理层和利益相关者传达关键的财务信息。年终财务汇报是展示公司一年来财务表现的重要时刻，它不仅总结了过去一年的成就和挑战，还为来年的规划和预算设定了基调。 然而，许多财务专业人员在准备和呈现年终汇报时面临着挑战。他们可能缺乏将复杂的财务数据转化为易于理解的视觉展示的能力，或者在公众演讲中感到不自在。这可能导致关键信息的丢失，或者无法充分说服听众采取行动。

本次课程旨在帮助财务专业人员提升系统的PPT制作和演讲技巧。通过本课程，学员将学习如何构思、设计、制作和汇报财务年终汇报PPT，从而更有效地传达财务信息，增强决策者的信心，并推动公司的战略目标。

课程收益

增强逻辑思维：构建清晰逻辑框架，更好地组织和呈现财务信息

掌握可视化技巧：使用图表有效展示数据，使汇报更直观易懂

提升演讲能力：通过实战演练，增强公开演讲汇报的信心和技巧

【温馨提示】

参训学员请携带笔记本电脑，提前安装好Office2019及以上版本软件

【课程内容】

模块一、报告篇：财务人必备报告呈现指南

1. 分析报告的基础与分类

2. 分析报告需要有强目标导向

3. 5种典型的报告错误

4. 4步走，快速做出一份高效的报告

5. 工作报告的通用结构

6. 7种常见的分析报告结构

7. 什么样的报告，是高质量的工作报告

8. 年度报告，到底要汇报啥

模块二、工具篇：提效降本赋能桌面生产力

1. WPS演示工具与Power Point演示工具的不同与区别

2. Power Point演示工具的特色功能

a) 定位缩放，更高级的页面转换形式

b) 设计灵感，拯救你的PPT设计

c) 字幕呈现，让你的演讲更有直观

3. WPS演示工具的特色功能

a) 智能美化，一键生成多个智能美化方案

b) 输出PPTX，一键实现长文档转PPT文档

c) 动态数字，一键生成动态数字滚动动画

d) 形象图表，一键生成让人眼前一亮的创意图表

4. 设置工具提高操作效

a) 快速访问工具栏设置

b) 字体安装和保存设置

c) 参考线设置

d) 主题设置，定制PPT专属皮肤

5. PPT的规范制作流程与误区

6. Word文档一键转PPT文件

7. 幻灯片模版与母版及版式应用

a) 母版应用，快速完成统一格式调整

b) 版式应用，完成页面样式调换

c) 版式的创建、修改及使用

d) 创建个性化模版

案例演练：快速将汇报文档制作成一份可以马上使用的PPT

模块三、逻辑篇：构建PPT的逻辑说服力

1. 任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务

2. 幻灯片内容梳理的WPS法则

3. 内容设计的基本框架：金字塔原理

4. 内容设计的节奏依据：五大功能页面

5. 内容表达常用的逻辑结构与思维模型

a) SCQA模型

b) 5W1H模型

c) SWOT模型

d) PREP结构

6. 工作型PPT常用的逻辑结构框架

a) 年终总结逻辑结构框架

b) 述职报告逻辑结构框架

c) 项目汇报逻辑结构框架

d) 经营分析汇报逻辑结构框架

掌握工具：用思维导图工具辅助梳理逻辑架构

模块四、设计篇：打造视觉表现力

1. 咬文嚼字 搞定PPT文字设计

a) 文档一键批量替换字体方法

b) 文字视觉效果的呈现方法技巧

c) 文字段落的设置与排版

案例演练：大段文字不想堆砌，如何提炼与处理

2. 千变万化 利用形状提高PPT逼格

a) 常用的形状选择与变形

b) 布尔运算：形状1+1大于2

c) 用SmartArt图形快速实现逻辑化表达

案例演练：利用形状做蒙板，提高视觉效果

3. 图谋不轨 利用图片提升页面表现力

a) 学会找图：好图的四大标准

b) 图片效果：利用图片工具修正图片

c) 图片处理：处理图片提升页面表现力

d) 图片排版：一键实现多图快速排版

4. 排版配色 让PPT既美观又简洁

a) 页面设计从审美开始

b) PPT排版设计的7个细节

c) 排版辅助利器版式库

d) 色彩的基本原理

e) 三招助你轻松配色

f) 辅助色搭配方法

g) 利用辅助工具快速配色

5. 动画演绎 让PPT呈现活力

a) 动画作用：了解动画的作用

b) 动画误区：认识动画的误区

c) 动画原理：熟悉动画的原理

d) 动画操作：掌握动画的操作（页面、对象、路径）

模块五、数据篇：从Excel到PPT完美展示

1. Excel与PPT的实时联动

2. 基础表格在PPT中的三步美化法

3. 表格高级美化的原则与方法

4. 可视化图表的选择与使用原则

5. 常用数据分析图表的制作与美化

a) 比较关系图的制作美化

b) 趋势分析图的制作美化

c) 构成分析图的制作美化

d) 影响因素分析图的制作美化

模块六、演讲篇：好的内容要讲出来

1. PPT演讲前该做哪些准备工作

2. 演讲者视图与演示快捷键的使用

3. 应对紧张的三种方法

4. 五种演讲开场方式

5. 演讲时突发意外的场景应对策略

a) 说错话了怎么办

b) 演讲忘词了怎么办

c) 时间不够用了怎么办

d) PPT播放故障怎么办

6. 亮点打造让演讲更具吸引力

7. 演讲结尾需要完成的任务

王老师

从事Office软件研究及培训应用10多年，对Office办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识，尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。 在实践中，王老师为数百家企业提供Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价和认可。在此期间，为众多公司定制化培训或制作财务管理相关的数据分析系统及预测、分析模板，给公司精细化管理提供了有力的数据支撑。 同时，王老师著有畅销书《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》一书。

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