运筹帷幄，轻松上手-AI助力采购管理效率提升实战

运筹帷幄，轻松上手-AI助力采购管理效率提升实战

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课程介绍：

2025年以来，Deepseek陆续开源大语言模型V3、推理模型R1和多模态模型anus Pro，因其高性能、低成本等优势，率先受到海外市场关注。采购管理常面临需求预测不准、供应商波动大、库存积压等问题。AI技术能通过简单工具帮助采购人员快速分析数据、优化决策。本课程专为无技术背景的采购人员设计，通过真实案例与实战式操作，手把手教你用AI工具解决日常难题！本课程注重AI智能化下采购业技和AI的有效融合，运用实战的方法，解决采购的管理痛点，采购管理工作效率翻倍提升！

课程对象：

总经理/副总、供应链总监、采购经理、计划专员、仓库管理人员、生产管理人员等等。

课程收益：

课程目标成果输出授课时间理解AI在采购中的基础作用掌握：AI能解决的5类采购问题清单3H学会用AI工具整理采购数据输出：标准化采购数据模板（Excel+AI工具辅助）3H掌握AI预测需求的简单方法掌握：一键生成需求预测报告的技巧3H用AI优化供应商管理与库存输出：供应商评分表+动态库存管理方案3H

课程大纲：

模块一: AI能帮我们做什么?-一采购管理的5大痛点与AI解决方案

1.当下采购管理中常见问题讨论

★现场投票:需求预测不准、供应商延迟、库存积压、

价格波动、数据混乱

☆小组讨论:每个问题对工作的实际影响(如缺货导致客户投诉、库存积压占用资金)

2.新形势下AI基础和其他的AI的工具

☆什么是AI? 一一像”智能助手”一样帮你分析数据、预测趋势

☆当前AI工具分类和介绍(DeepSeek&Kimi&豆包等等):

☆举例Deepseek的部署及适用场景(官网登录及适用场景&平台接入及适用场景)

[实操]通过硅基流动、腾讯元宝、火山引擎接入Deepseek操作全流程软件接入及适用场景

说明:AI如何像“天气预报”一样预测采购需求

3.AI在采购中的落地场景

★【案例1]某超市用AI预测春节备货量，库存降低20%

【案例2】某工厂用AI监控供应商交货准时率，问题发现速度提升50%

【案例3]某电商用AI比价工具，年度采购成本节省8

4.AI工具初体验一一快速上手演示

★【实操]用免费AI工具(如Excel插件)一键生成采购数据摘要

★现场演练:输入简单数据→AI输出采购趋势图

5.破除AI恐惧一-常见误区解答

☆误区1:“AI会取代采购工作”→AI只是辅助工具

☆误区2:“AI需要编程基础”→Excel+现成工具即可操作

模块二: 采购数据混乱怎么办?-用AI助力解决采购数据可视化的问题

1.采购数据整理核心原则

☆采购数据必须包含:时间、品类、数量、供应商、价格

☆数据标准化:统一单位(如“吨”改为“千克”)、日期格式

2.采购管理的日常的Excel基础操作速成

☆数据去重:删除重复订单

★分类汇总:按供应商统计采购金额

☆数据透视表:10分钟掌握月度采购分析

3.AI工具一键升级

☆【实操]上传Excel数据→AI自动清洗并标记异常值(如价格突增)

☆【案例]某贸易公司用AI发现重复采购订单，挽回损失15万元

4.数据可视化--让老板一眼看懂

★【实操]用AI工具生成采购金额趋势图、供应商占比饼图

☆技巧:选择图表类型(折线图适合趋势，柱状图适合对比)

5.常见采购管理数据问题急救包

☆问题1:数据缺失→AI自动填充建议值(如近三月均值)

☆问题2:格式混乱→AI一键转换文本为数字

模块三:告别”拍脑袋"决策--用AI如何精准预测

1.采购需求预测三步法

历史数据:过去1年的采购记录

☆市场活动:促销、展会等影响因素

★季节因素:节假日、行业淡旺季

2.AI工具实战操作

☆【实操]输入历史销量→选择影响因素(如促销)→AI生成未来3个月采购量建议

☆【案例】某跨境电商用AI预测双11销量，缺货率降低30%

3.人工校准技巧

☆如何结合经验调整AI建议(例如:供应商的能力的变化)

★校准工具:手动输入调整系数(如±10%)

4.采购突发需求应对一一快速调整计划

【案例]某企业因客户临时加单，用AI重新计算供应商分配方案

【工具]AI应急补货计算器(输入缺口量→输出最优供应商列表)

5.预测报告生成与汇报

★【模板】一键生成包含图表、建议采购量的PPT

☆汇报话术:如何向领导解释AI预测逻辑(如”基于历史数据和促销计划”)

模块四:降本增效--AI管供应商和库存实战方法

1.供应商管理四维评分法

☆【工具]AI自动评分表:交货准时率、质量合格率、价格稳定性、响应速度

★【案例]某食品厂用AI淘汰3家低分供应商，投诉减少40%

2.库存优化实战技巧

☆【实操]输入库存数据→AI建议安全库存阈值和补货时间

☆【案例]某汽配企业用AI减少积压库存，释放资金200万元

3.采购价格波动应对一一三步止损法

☆步骤1:AI监控大宗商品价格波动

☆步骤2:自动触发比价工具

☆步骤3:生成备用供应商切换方案

4.供应商协同一一用AI推动谈判

★【案例]某企业用AI分析供应商成本结构，谈判降价5%

☆【工具]供应商成本分析模板(原材料占比、人工成本)

5.库存可视化看板搭建

☆【实操]用免费工具(如Google Data Studio)制作实时库存看板

☆看板要素:当前库存量、安全线、缺货预警

模块五:供应中断突发情况怎么办?一-AI如何制定应急计划

1.采购供应缺货应急一一三步快速响应

☆步骤1:AI自动推荐替代供应商

☆步骤2:生成比价表并计算到货时间

☆步骤3:一键发送紧急采购邮件

2.物流中断应对一-多路径规划

【案例]某电商用AI调整运输路线，台风天准时交付率仍达90%

☆【工具]物流路径优先级评分表(成本、时效、可靠性)

3.供应商突发断供一-备选方案库

★【实操]用AI工具维护备选供应商清单(含联系方式、优势品类)

【案例]某企业因火灾导致主供应商停产，48小时内切换备选

4.采购价格暴涨一一成本对冲技巧

☆【工具]AI生成短期锁价协议模板

☆【案例]某企业通过AI锁定铜价，避免涨价损失50万元

5.课后任务一一实战演练

☆每组抽取一个真实场景:用AI工具制定解决方案导师现场点评并评选最佳方案。

南老师

高级讲师

0供应链系统实战专家

0采购招投标管理专家

CIPS°和ITC特约高级讲师

DIFPSM注册采购能力资格认证

0三大运营商连续7年特聘讲师

0国网等大型国企连续5年特聘讲师

0采购与供应链管理资格认证注册采购师

讲师经历及专长:

02016年-2018年深圳沃特玛新能源汽车产业联盟(国内上市动力电池三巨头之一，国内首家整车新能源汽车产业)一一供应链部长，高级培训师;

02015-2016年珠海双喜电器股份集团(上市集团企业，60多年的老品牌)-一采购部总监，高级培训师;

02013-2015年理士国际技术集团(香港主板上市，国内铅酸蓄电池行业最大出口商之一) 一一集团供采购中心总监，学院高级培训师;

02004--2013年广东德豪润达电器股份集团(深交所上市，下属公司10余家，国内西式家电最大民营企业之一)一一分别任职小家电事业部、芯片事业部、封装事业部、芯片事业部采购部经理、集团采购招投标中心经理、集团供应链管理本部大宗材料材料部经理等职，高级培训师

01998--2004年松下马达集团(隶属松下电器产业株式会社机电公司，主要研究开发、设计生产伺服马达和车载冷却风机等产品)曾任购买课购买主管，主任，培训师。

口南老师先后为50+家国企，民营和外资企业做了采购与供应链管理方面的咨询和辅导，目前在“广东家电采购协会”兼任培训主席，负责采购与供应链培训咨询工作。在十多年的咨询辅导中全系统解决了采购和供应链方面存在核心问题和实施落地行之有效的辅导计划。

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