AI办公效能革新：2026职场生产力极速提升指南

AI办公效能革新：2026职场生产力极速提升指南

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课程背景

随着AI技术的不断发展，越来越多的企业和个人开始使用AI技术来提高工作效率。然而，对于许多职场人来说，他们并不知道如何利用AI技术来提高自己的工作效率，甚至不知道如何使用AI技术来完成日常的办公工作。

职场人在日常办公中，经常需要处理大量的邮件、文案、汇报、PPT、会议纪要、发言稿等工作事项，这些工作需要花费大量的时间和精力，导致没有时间完成更重要的工作。但这些工作产出的成果的价值并不高。

通过本次培训，职场人将学习如何利用AI工具来提高自己的工作效率，让AI成为自己的办公助理。培训将从AI技术的基本概念入手，介绍AI技术在职场中的应用场景和优势，帮助职场人了解如何使用AI技术来提高自己的工作效率。同时，培训还将介绍如何使用AI技术来处理邮件、文案、汇报、PPT、会议纪要、发言稿等工作事项，让效率提高10倍，成为更加高效的职场人。

课程收益

1.了解AI技术的基本概念和职场应用场景，提高对AI技术的认知和理解；

2.掌握使用AI工具处理各类工作事项的有效方法，提高工作效率；

3.理解如何将AI技术与传统工作方法相结合，提高工作效率和创新性；

4.让AI成为自己的办公助理，提高职业竞争力，成为高效高质的职场人。

课程对象

企业各部门员工；日常需要使用Office工具的职场人；以及所有对AI感兴趣的人士等。

课程大纲

模块一：AI技能应用篇（基础）

1. AIGC时代——“人工智能+”发展趋势

中国“人工智能+”三个阶段

“人工智能+”对组织的影响

“人工智能+”优势、困境与风险

2. AI的工具——好用的国产AI工具介绍

3种问答类型，搞懂AI互动机制

① 启发式提问

② 流程式提问

③ 学习式提问

7类提问公式，获得精准答案

6个提问技巧，提升答案质量

模块二：AI赋能职场篇（进阶）

1.AI职场写作——如何让AI编写指定文章

3步输出职场文案与文章（可定制）

① 发言稿

② 通知邮件

③ 行政公文

4个步骤，用AI写营销文案（可定制）

① 广告语

② 朋友圈营销文案

③ 小红书文案

1招稿定文案修改与润色

① AI+自动翻译文案

② AI+快速修改错字

③ AI+高效转换文风

【练习+辅导】完成指定任务

2.AI工作汇报——如何让AI制作PPT文稿

AI搜索工具，搞定汇报材料

AI思维导图，理清汇报逻辑

AI PPT制作，三步做好PPT

AI美化设计，优化PPT页面

【练习+辅导】完成指定任务

3. AI辅助设计——如何让AI简化平面设计

2种制图方式生成素材图片

① 文生图提示词技巧

② 图生图示意图技巧

1套简单流畅做出职场海报

【练习+辅导】完成指定任务

4. AI数据分析——如何用AI简化分析难度

1句指令完成数据清洗与加工

AI文字描述让你无须硬背函数

AI洞察分析给你不一样的思路

【练习+辅导】完成指定任务

5. AI制作视频——如何让AI高效创作视频

AI视频生成，一句话制作视频

AI文本剪辑，脚本秒变短视频

AI音频克隆，用你的声音配音

AI数字形象，制作数字人视频

【练习+辅导】完成指定任务

模块三：创AI篇（运用）

1.多维表格—— 一款匹配AI的办公系统

1套方法，为自己的AI设计工作

1种思路，为自己的AI规划要求

拓展运用，创造专属自己的AI工具

2.AI智能体—— 创造专属自己的AI机器人

1套方法，为自己的AI设计工作

1种思路，为自己的AI规划要求

拓展运用，创造专属自己的AI工具

配套资料

资料1：AI工具百宝箱

资料2：AI提示词大全

资料3：AI工具操作手册

布谷老师

金山办公最有价值专家（KVP-教育培训）

DISC+社群认证讲师&顾问

AIGC教育社区认证讲师

人课合一®明星培训师

Persona®领导力顾问&教练

5R®教练领导力认证教练

注册国际职业培训师(CIPL)

金山办公（WPS）技能认证-大师级（KOS）

《中国培训》杂志封面人物（2020.05）

《破局》合著者（当当网双十二新书榜第一）

《DISC精华100讲》分享嘉宾（喜马拉雅会员体系）

曾任多家上市集团培训专家/培训经理；

培训经历：

布谷学长拥有多年培训工作经历，主讲《四维空间·培训力》系列和《四维空间·领导力》系列课程。（详细内容见课程大纲）

布谷学长从乙方培训助理到甲方培训经理，经历培训师发展的每个阶段，多次完成培训体系与培训团队搭建，为企业开发课程60+门，实际授课300+天，累计培训学员6000+人。根据自身经历，理论与实践结合，开发的《四维空间·培训力》系列课程经过多次检验，抛除内训师不适用的学习理论，针对内训师培训过程中的痛点，制定针对性解决方案。大量实操训练，与参考案例结合，落地性极强。

布谷学长曾任职于互联网教育、SaaS、酒店、金融等行业多家上市公司。销售岗位出身，4个月从电销新人到团队主管，所带团队长期保持第1销售团队。在从事培训后，曾作为空降培训经理，从0-1搭建了具有凝聚力、战斗力的培训团队。布谷不仅讲授管理课程，也将管理理念运用在自己的团队管理中，结合企业实际情况，定制化开发的《四维空间·领导力》系列课程，涵盖储备级、主管级、经理级和总监级领导力体系，课程以团队健康度和管理胜任力为基础，解决问题为导向开发设计，内容深入管理的实际场景，目前已辅导数百名管理者，有效提升领导力。

伴随AIGC时代来临，布谷学长积极探索AI领域，将AI工具用作课程开发、职场办公和管理顾问领域，取得了超出预期的效果。并将使用AI工具的经验融入课程中，开发了AI+系列课程。

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