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向上管理:成为上司的左右手

【课程编号】:NX30013

【课程名称】:

向上管理:成为上司的左右手

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:领导力培训

【培训课时】:2天,6小时/天

【课程关键字】:向上管理培训

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课程背景

根据全球知名调查公司盖洛普(Gallup)的统计,75%的员工离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。在这些离职的员工中,绝大部分换了公司之后,依然无法和新领导建立良好的关系。

良好上下级关系不仅要依靠领导者的有效管理,同时还要求下属必须具有优秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升员工与上级合作的能力,更好应对职场绕不开的上下级关系,已成为职场人士的刚需。

本课程主要从下属的视角出发,明确向上管理的概念,首先要理解上司,然后掌握2项核心沟通技巧,充分善用上司的资源,助力上司达成绩效,与上司相互协作,相互成就,让自己的职场之路更加顺畅!

课程收益:

● 掌握“理解上司”三个关键生态因素,从上司的视角思考问题,促进合作

● 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图

● 掌握“汇报工作”技巧,包括工作任务的计划制定、实施和完成的各个环节的汇报,促进上下级之间的紧密协作

● 掌握提升职业化成熟度的技巧,促进下属明白打铁还需自身硬

课程对象:

企业中层干部、新晋以及储备干部等

课程大纲

课程导入:多变的职场生态圈

1. 领导者的三大生态因素:领导者、周边环境、追随者(下属)

图示解读:领导者的三大生态因素

2. 组织对管理人才的定义(绩效达成、接班人培养、赋能组织)

3. 从上司的视角看下属,你才知该怎么更好做好工作

1)向上管理——成为上司的左右手

2)理解上司——才能更好相互成就

3)善于沟通——获得上司的认可

4)管理上司——善用拓展人生的梯子

5)自我提升——打铁还须自身硬

第一讲:向上管理——成为上司的左右手

一、下属需要向上管理

1. 上司是职场人士最大的资源中心

1)组织资源

2)个人资源

2. 上下级关系决定大多数工作体验感

二、正确认识向上管理

1. 正确认识向上管理

2. 权变理论下的向上管理

3. 向上管理的本质

1)对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩

2)为自己(下属)的绩效负责,达成自己的绩效目标

名言分享:上司也是人,也需要被管理。——管理大师德鲁克

第二讲:理解上司——才能更好相互成就

案例导入:小明的故事

小组讨论:上下级该是一种什么样的关系

1. 正确理解上司所处的环境

1)周边环境

2)自身环境

3)下属环境

2. 理解上司的核心作用,更好把控工作

1)把握方向

2)把关工作

3)提供资源

第三讲:善于沟通——获得上司的认可

一、接受指示——认真接受指示是做好工作的根本

案例导入:SHUIJING的故事及原因分析

案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点

角色扮演:怎么接受领导下达的指示

1. 明确:下属如何接受指示

工作技巧:6W3H记录法

课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点

2. 接受指示六步法

1)第一步:被召唤时

2)第二步:认真记录

3)第三步:确认事实

4)第四步:全面复述

5)第五步:询问疑问

6)第六步:领会意图

3. 全面复述的3大好处

4. 意图不明确的3个处理技巧

5. 接受指示没到位的原因分析和处理技巧

小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的

1)下属没听懂

2)上级没说清

3)下属接受指示的6个典型场景分析

6. 3个接受指示的常见场景

情形模拟1:接受之(做)的应对技巧

情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧

小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办

视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办

二、善于汇报——能让上级满意的汇报

1. 职场汇报——上司的烦恼

1)职场中汇报的典型场景

案例分析:月度任务没完成是谁的问题,上级有指示时下属该如何做

2)职场汇报中存在的2大问题

3)上司对下属的汇报现状的三大烦恼

2. 正确认识汇报

1)汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2)上司期望的汇报

a结果汇报:只是60分的汇报

b中间汇报:能让上级满意的汇报

3. 明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1)下属正确的工作汇报对象

a直属上级的汇报

b跨级领导的汇报

2)如何接受跨级领导的汇报

案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧

小组讨论:跨级上级给小明布置任务

3)如何婉拒跨级领导的非正常汇报

案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报

4. 明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

案例分析:小明的工作事项

小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?

1)中间汇报的时间8种选择

2)需要向上级做中间汇报的6个场合

3)下属怠于汇报的9种心态分析

4)去汇报的好处

5)2个典型汇报场景的处理

案例分析:项目组成员小明该如何汇报

案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报

5. 工作汇报的背后逻辑

1)上级对下属所有工作承担终极责任

2)对员工输出不放心

3)上级对工作状态需要尽在掌控中

第四讲:管理上司——善用拓展人生的梯子

一、期望管理(向上)

1. 明确上司对下属的期望

1)岗位期望

2.了解下属对上司的期望

1)岗位期望

2)职业规划期望

课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗

二、管理上司的时间

1. 观念改变:上司的时间也是你的资源

2. 管理上司的时间

1)主动汇报工作

2)主动和上司固定一对一沟通时间

三、争取资源

1. 观念改变:上司是职场人士最大的资源中心

1)组织资源

2)个人资源

2. 如何获取上级对关键资源的支持

1)通过说明理由获取

2)通过说明收益获取

小组讨论:上级还有哪些资源可充分使用?

第五讲:自我提升——打铁还须自身硬

一、职场核心力

1. 灵魂之问:如果我是领导,我会雇佣我自己吗?

2. 如何应对未来的职场挑战

小组讨论:如何未雨绸缪提升自己

3. 职场核心技能

1)影响力

2)管理力

4.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎

1)必不可少的硬技能:专业能力

2)永不过时的软技能

3)培养你的个人影响力

二、提升软实力:应对多变的职场挑战

1. 高效沟通:360度沟通技能修炼

1)向上沟通——与上司高效沟通

2)横向沟通——跨部门沟通协作

3)向下沟通——与下属高效沟通

2. 职业化程度高的思维模式

案例分享:京东刘强东的以身作则

3.时间管理:如何让时间更有效率

案例导入:真实的守时故事(ZK)

案例分享:张萌:小树林1000天学习计划

1)第四代的时间管理(第二象限)

课堂分享:你会如何规划第二象限的事项

4. 学习力:让你拥有事半功倍的能力

1)思维导图:让你迅速厘清思路

2)世界最快的学习方法:费曼学习法

a.传统学习法vs费曼学习法

c.费曼学习四步法:确定目标→理解吸收→以教促学→简化概念

5.职场金科玉律

1)双赢原则:你好我好这才好

分享:职场/生活的双赢技巧

2)以身作则:榜样的力量提升你的影响力

案例分析:京东CEO刘强东13年坚持如一的事

3)契约精神:没有任何借口

4)追求极致的完美

案例分析:从《干法》看细节

5)靠谱:是一个人最重要的名片

三、提升硬实力:给自己足够的底气

1. 修炼专业能力,职场生存的根基

2. 掌控你的人生,坚守你的行业

课后回顾

1. 后续落实措施:

1)下属更好理解上司的几个关键因素

2)实操接受指示六步法

3)实操工作汇报之何时汇报、如何汇报

4)你计划要加强哪些硬技能/软技能点?管理能力点?

2. 答疑解惑

名言分享:你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。——管理大师彼得•德鲁克

课程内容可根据客户需求裁剪

袁老师

袁沐风老师 综合管理实战专家

8年世界500强管理实战经历

重庆邮电大学硕士

美国项目管理PMP认证

国家二级人力资源管理师

国家一级劳动关系协调师

古贺·报联商授权认证讲师

曾任:惠普企业(500强)|项目经理、部门经理、企业大学金牌讲师

曾任:春秋航空(上市)|项目总监

曾任:宏立城集团(中国房产500强)|人才发展高级经理

→专业资质认证:ISO900 质量安全体系内审员认证、ISO27001信息安全体系内审员认证、ITIL V3(IT基础架构库)认证、VMware虚拟化专家认证、国际软件测试工程师认证

→企业人才培养:曾开展后备人才梯队建设、高阶领导力培养等10+个管理人才培育项目,助力企业培养10+名高层管理人才、60+中基层管理人才、100+储备人才;

→课程体系研发:作为「古贺·报联商」版权沟通课程认证讲师,对课程体系有独特见解,将自身经验融入课程体系研发中,打造一套独特的课程体系(沟通+管理+执行),并全程参与课程升级、迭代、产品研发,辅导中科控股、中建信和等30+家企业解决管理难题

→擅长领域:执行力、向上管理、向下管理、管理沟通、高效沟通、跨部门沟通、MTP管理能力、情境领导力等

实战经验

01-外战于业务、管理:袁老师经历IT、制造业、房地产3个行业,历任项目专员、项目经理、项目总监、人才发展经理等企业不同岗位,了解美资、民营企业的不同管理方式,擅长不同行业、不同类型企业、不同阶段的团队管理工作,致力于为企业梳理管理方略,解决管理困局。

■ 曾任美国惠普公司(世界500强)部门经理,组建了一支21人的3D技术团队(普通技术团队规模为10人),基于SOW(工作说明书),开展目标规划制定、汇报机制构建、一对一定期沟通等工作,为企业构建高绩效的新团队,带领团队成功交付香港UCAN项目,实现1000+万营收,项目营收位列事业部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)项目总监,在组建与扩大互联网产品开发团队中,通过沟通提升技能、执行力构建等措施,使团队的面貌焕然一新,制定并落地了22位项目经理管理成长计划,培养他们从成为项目团队管理者,总团队规模2年近4倍稳定扩张,总人数由59人增加至237人。服务公司售票APP、线上渠道等关键应用的持续开发和应用的100%正确运行。

02-内修于人才培养:为更好的组建扩大团队,袁老师总结自身管理实战经验,研发管理课程培训,为企业培养了众多管理人才。曾服务惠普、中科控股集团等30+家中大型企业开展管理课程培训,受训人数超4000人次。

→→曾参与惠普企业大学贵州分校的筹建,对内为贵州地区惠普100+员工提供企业内部学习平台,并策划交付企业人才训练营50+场,对外为企业关键客户开展《高效商务沟通》等课程交付,传递企业核心价值观,加强客户粘性。

→→曾为宏立城集团规划多个人才培养项目:【后备人才梯队、新晋经理训练营】为企业培养出60+位经理、总监级中高层管理后备人才;【高阶领导力培养项目】为10+位高级管理者(总经理、副总裁级)实施交付《卓越领导力的五项修炼》等课程。

→→曾为鑫源集团、贵州云龙旅游地产集团等开展「古贺·报联商」版权沟通课程近20场,通过有效沟通,提高员工工作效率,促动业绩增长。

主讲课程:

《高效沟通:360度沟通的三项核心修炼》

《向上沟通:提升向上沟通效率的四项修炼实战训练》

《横向沟通:打破部门壁垒,跨部门沟通的14项关键技巧提升训练》

《向上管理:成为上司的左右手》

《向下管理:成为下属愿追随的领导者

《MTP中高层管理能力提升训练》

《赢在执行:提升团队执行力的四项修炼》

《报联商:助你与上级沟通更有效》(国际版权课)

授课风格:

■ 知识渊博,授课风格深入浅出,言语风趣幽默

■ 分享内容条理清楚、层层剖析、环环相扣。结合实际,可操作性强

■ 具有优秀的口头表达能力,擅长言简意赅复杂事情简单化

部分服务过的客户:

惠普(上海)有限公司、国家电网南京公司、南方电网云南分公司、四川邮政、青海邮政、湖南三一重工集团、广东玖木通实业有限公司、亚信科技有限公司、深圳必扬极限公司、广州点美集团、春秋航空股份有限公司、宁波建工、海成集团、中建信和地产有限公司、贵州宏立城集团有限公司、贵州云龙旅游地产集团、重庆中科建设(集团)有限公司、重庆建峰工业集团、中海地产重庆公司、重庆市中科控股有限公司、惠普(重庆)有限公司、重庆市菲睿达信息科技有限公司、贵州宏立城物业服务有限公司、重庆国际复合材料、重庆人社局、重庆岸上品物科技有限公司、东方鑫源集团有限公司、华晨鑫源重庆汽车有限公司、重庆小康工业集团股份有限公司、重庆宇隆光电科技股份有限公司、贵阳市直机关、贵阳党校、修文县政府、贵阳综合保税区、贵州党校、贵州大学、贵州师范大学、贵州职业技术学院、重庆五一技师学院、重庆育才学校、重庆巴蜀学校等

部分客户评价:

连续2年,我们公司都会请袁老师来公司讲课,袁老师的《高效沟通:360度沟通的三项核心修炼》、《向上管理:成为上司的左右手》等课程我们几乎都上过。袁老师讲课水平很高,内容很实用,接地气!

——某房地产企业人力行政部分管副总裁 刘总

我们公司每年新晋管理者的管理技能提升的课程需求,都是邀请袁老师讲授《向下管理:成为下属愿追随的领导者》《向上沟通:提升向上沟通效率的四项修炼实战训练》等课程。我们已经合作了3年了,感谢袁老师的辛苦付出!

——某房地产企业人力行政部负责人 方总监

袁老师的《向上沟通:报联商助你与上级沟通更有效》内容特别好,工具很实用。而且袁老师授课风格很受学员喜欢,有激情、有感染力和带动力。我们公司的员工,大家反馈很好!

——某制造业人力资源部 向部长

袁老师讲课逻辑性特别强,课程内容简单实用。课堂氛围也非常好,有分组PK、互动问答、案例分析等互动,学员听起来不累。

——重庆某教育集团总经理 熊总

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