Office高效办公应用秘笈

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【课程对象】

本课程适用对象：所有需要应用Word、Excel、PPT等办公软件的职场人士

【课程收益】

1、掌握word高效操作十八般兵器，快速提高工作效率；

2、纠正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；

3、迅速掌握制作PPT的各类应用技巧；

4、掌握从制作到演示呈现的各类PPT技巧，提高演示宣讲综合水平；

5、玩转PPT道法术器综合应用，无需掌握PS、Flash,PPT制作照样高大上；

6、全面提升Excel实际操作能力，挖掘以前工作中被隐藏的好功能；

7、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧；

8、掌握大量高级函数和复杂公式的运用，成为Excel高手；

9、把枯燥、重复、费时又易错的工作进行自动化处理，轻松变身办公达人职场精英。

【课程说明】

1、本课程可根据企业需求定制不同版本，适用于2007-2019各个版本的操作应用；

2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法，为确保培训效果，学员最好带电脑随堂操作学习。

【课程大纲】

Word篇

一、高效操作十八般兵器

快捷键助力word哥

快速输入数字大写

快速输入生僻字及公式

word内容快选随意选

快速设置上下标

快速转换大小写

特殊字体随意应用

多部门联合发文制作

快速定位文档页面

图片批量设置对齐方式

一键删除空白行重复段

高级替换大揭秘

批量制作证书名牌

回车的自动编号隐与现

目录自动创建与同步

主（子）文档创合拆

脚注与尾注

视图与窗口拆分妙用

二、精美呈现技巧

1、页面布局

快速设置封面

添加自定义水印

设置打印页面背景

文档稿纸格式套用

文档跨页标题设置

纵横两种页面设置

快速分页与删除分页符

页眉页脚设置揭秘

2、表格图文

文本秒转表格

表格顶上加空行

表格拆分案例

跨页表格重复标题行

使用网格线快速对齐

编辑提取剪贴画元素

图片抠图任我行

图片文字环绕知多少

图片锁定文随我动

一键解决图片害羞问题

3、协同应用

Word秒转PPT

PPT秒转Word

秒提Word素材

Word嵌套PPT

Word嵌套Excel

Excel篇

前言：为什么要学Excel

Excel的常见用途

Excel常见错误应用

Excel高效应用体验

一、数据处理十八般兵器

快捷键让你效率倍增

快捷键应用实战之一键求和

数据规范——转换思路是关键

区域自定义助力快捷引用变换

分列工具应用之固定列宽快速分列

分列工具应用之分隔符号快速分列

如何快速实现行列互换

如何快速实现行高列宽设置

如何冻结工作表的行与列

如何制作斜线表头

定位条件实现跨区域填充

批量数据快速输入技巧

选择性粘贴应用技巧

查找选择功能揭秘

排序筛选高级应用

分类汇总实现数据快速处理

快速实现单元格合并填充

快速实现单元格拆分填充

数据有效性规范数据输入格式

数据有效性制作下拉列表

Excel文档应用加密

二、常用函数及公式应用

常用函数与公式介绍

运算符及优先级

Vlookup函数高级应用大揭秘

函数综合实例训练

函数公式错误追踪校正技巧

三、数据透视表实例揭秘

认识数据透视表

数据透视思维是关键

数据透视“前”规则

数据透视实战应用分析

四、图表应用及美化呈现

基本图表类型介绍

双轴图应用案例分析

甘特图应用案例分析

图表美化及PPT中的应用技巧

PPT篇

前言：为什么要学PPT

PPT的常见用途

普通人怎样做PPT

商业PPT的常见误区

PPT各版本功能揭秘

制作PPT的四大错误总结

高质量PPT有何特点

PPT制作秘籍之三思为先

一、逻辑构思

1、结构思维

什么是结构化思维

结构化思维四原则

结构化思维助力PPT制作

制作PPT的速效思路

怎样准备PPT素材

2. 内容优化

为什么要做内容优化

怎样做内容优化

内容优化五原则

内容优化四切入

案例分析如何优化内容

3. 秒转PPT

PPT常规做法的弊端

PPT速效转化技巧

各版本设置方法解决方案

案例分析操练

4、背景封面

封面制作五种技巧

封面制作注意事项

封面制作案例应用

5、目录设置

目录制作四大技巧

目录制作注意事项

目录制作案例应用

6、转场制作

转场制作四大技巧

转场制作注意事项

转场制作案例应用

二、排版技能

1、快捷键

PPT制作速效快捷键介绍

速效制作案例展示

2、模板选配

模板选配原则

模板选配之自己设计

模板选配之拿来主义

模板选配之好模板速存

高逼格模板一键套用

模板制作案例分析

3、排字搭色

字体应用技巧分析

排字搭色秘诀

排字搭色六原则

多文字排版必杀技

字体颜色规范

双色搭配小技巧

4、SmartArt

SmartArt大揭秘

SmartArt一键搞定架构图

SmartArt一键美化页面

5、版式美化

高品质PPT是这样炼成的

版式美化案例制作演示

版式美化六大秘诀

6、秒提素材

快速收集PPT美图

案例制作演示练习

三、制作技能

1、图表设计

图表设计四原则

常用图表知多少

动态图表设计大揭秘

图表美化设计技巧揭秘

2、图文处理

图文设计之视觉思维

图文设计之个性图片

图文设计之照片制作

图文设计之图片修剪

图文设计之图文背景

图文设计之蒙版使用

图文设计之图片拆解

图文设计之寻图秘诀

3、辅助工具

各种版本PPT图片处理技巧

不会PS照样用好图

一键删除图片水印

经典小图同比缩放

创意图片一键百变

案例分析制作展示

4、动画设计

动画设计原则特点

各类自定义动画应用

动画顺序调整

PPT播放时间设置

作品展动画设计案例

动画特效定身法

复杂设计跟踪保存

5、超级链接

超级链接设置技巧

超级链接问题分析

6、个性需求

特殊字体设置技巧

换电脑照样个性不改

解决陌生电脑不会用PPT的尴尬

视频音频插入及播放设置

应对各类播放要求的救场神技

常用辅助工具助你秒变大神

四、演示宣讲

1、明确目的

三思后行—为什么做PPT

在此PPT中要做什么

PPT定位解析

2、明确限制

知己知彼—万事无忧

成功PPT演示秘诀

3、明析听众

以客户为中心—PPT演示的王道

4、有备而站

成功的演示需要哪些准备

初次演讲者解决紧张的两大法宝

5、备注护航

上台演讲的秘密护航法宝

李老师

李宪磊老师简介

Office高效办公专家

人力资源管理讲师

实战派PPT高级讲师

微软MOS大师级专家认证

清大厚德总裁班特约讲师

中国人民大学工商管理硕士

上海培训行业协会STA会员

人力资源管理师、高级经济师

163中国讲师认证诚信品牌讲师

IPTA国际职业培训协会认证讲师

中国培训师大联盟CTA金牌讲师

2017“一带一路”讲师大赛上海赛区10强

连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号

海轩商学院、中国讲师网等多家机构特聘讲师

个人背景

李老师大学主修计算机专业，精通Office、Photoshop、Flash、Firework等各类软件的实操应用。自2008年至今，一直致力于课程开发及培训管理工作，尤其是《职场白骨精PPT修炼术》、《Excel高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人带来了高效生产率，受到客户一致好评。

实践背景

李老师毕业之初，曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随e发”系统，先后创办运营过两家网站，在世界500强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分析、HSE管理，以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作，有10年企业人力资源管理工作经验，擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员工技能开发管理等工作，对企业学习型组织锻造、企业培训体系建设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养以及office办公软件在企业管理中的高效应用等课题有深入研究。

品牌优势

源自实战 服务实战 专业敬业 精益求精

精品课程：

01.《职场白骨精PPT修炼术》系列课（1-2天版）

02.《EXCEL高效办公应用秘笈》系列课（1-2天版）

03.《Word文档精美呈现》（1天版）

授课风格：

内容实战：课程内容针对性强，以“学以致用”为宗旨，结合客户工作领域的不同以及实际需求等特点安排课程重点及实用案例，以理论与解决实际问题相结合的教学方法带给学员最佳学习体验。

课程生动：李老师注重现场互动，以身边的案例研讨、互动等方式将枯燥的理论生活化、生动化，最大限度的让学员将培训成果在企业落地生效。

风格独特：李老师授课通俗易懂、逻辑清晰，并且不断优化授课方法，授课口碑好、客户好评率高。

服务过的部分客户：

【化工行业】中国石油江苏分公司、中燃油公司、江苏中化、郑州燃气、中核集团、温州中油公司、江苏兴能沥青公司、长江石化公司等。

【电力行业】大唐集团、南方电网公司、华润电力公司、华电能源、户县第二热电厂等。

【通讯行业】中国电信、中国移动、中国联通、中兴通讯、中国电科、南京55所等。

【I T行业】联想集团、中国折扣网、中国换换吧、江苏犟牛网络公司、澄e工场、江苏全澄网、上海安吉星等。

【航天航空】海南航空、四川航空、东方航空、IATA等。

【地产行业】金融街置地、融信地产、招商地产、武汉首地、中原地产、建华置地等。

【金融行业】中国银行、招商银行、北京银行、江阴银行、上海东方国际等。

【其他行业】上汽集团、海航集团、中船重工、中国外运公司、上海德图仪器、上海宝巍机电公司、上海华鞍、上海众力、、上海肯联铝业、广州自来水公司、暨阳山庄、江苏扬子大桥公司、江苏名品服饰、金信学院、清大教育研究院、海轩商学院等。

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