商务PPT演示说服力

商务PPT演示说服力

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课程背景

随着计算机和办公软件越来越普及，在工作中做商务演示和汇报的场合就越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、形象化和动态化的PPT报告，是很多职场人士面临的挑战。例如，有很多人还面临以下问题

汇报PPT如何让逻辑结构更清晰？

面对满面文字的PPT不知道如何精简和提炼？

概念或流程如何形象化进行表达？

图表与SmartArt图示如何按演讲顺序动态演示？

数据呈现如何实现可视化？

如何通过双屏播放实现演讲提示备注信息？

本课程从案例评价、信息呈现、数据可视化、逻辑结构优化、动画呈现、风格统一和魅力演示等七大模块。采取讲练结合，通过实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程收益

通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；

重点掌握SmartArt和图片样式效果使用；

掌握常用动画效果的设置；

掌握汇报型PPT的演示技巧；

掌握第三方插件的功能应用。

培训对象

有一定Excel和PPT软件应用经验 经常使用PowerPoint 制作并演示专业报告的商务人士

课程大纲：

Day 1案例评价1h

1.PPT案例评价

2.专业PPT学习途径

企业年报

IPO报告

3.PPT报告制作流程

4.确定汇报目标-5W1H模型

5.必备技能操作

信息有效呈现2h

1.信息传递的KISS原则

2.文字型PPT如何突出重点

文字突出的方法

文字提炼四部曲

文字一键高大上

3.SmartArt智能图示

神奇之一：形状跟着文字变

神奇之二：内容不变布局变

神奇之三：一键生成照片墙

神奇之四：快速制作组织结构图

4.形状优化

形状规范化设置

形状与文字综合应用

形状蒙版设置

形状图形文字的布尔运算（2013/2016）

5.图片优化

图片设计器

图片裁剪与压缩

透明字效果

图片资源推荐

6.表格优化方法

一键美化表格

表格突出重点的5种方法

数据可视化3h

1.定量数据图表应用思维

2.柱形图的“变异”

双Y轴柱形图

图片柱形图

参考线柱形图

悬浮柱形图

3.Think-cell图表插件

百分比堆积柱形图

高低瀑布图

任务甘特图

4.Visio图表工具

营销图表

数据图表

业务流程图

Day 2逻辑结构优化2h

1.逻辑优化模型

金字塔原理

PDCA工具

2.理顺演示逻辑方法

目录转场法

分节法

标题串联法

3.商务PPT的四个Point

封面

摘要页

标题

关键词

动画呈现演示1h

1.基本制作方式

出现

强调

退出

自定义

2.动画特效设置

开始方式

延迟时间

效果选项

3.商务PPT动画方案

文本动画，实现打字机效果

多媒体动画，让声音视频更精彩

图表动画，业绩提升应用水涨船高效果

SmartArt动画，按演示步骤依次出现

4.触发器动画

设置热点区域

指定触发热点

5.页面切换（365版本）

平滑切换

3D模型

3D模型+平滑切换，展示产品特性

报告风格统一2h

1.母版—统一修改相同组件

2.版式—为什么这样的版式看着舒服

布局的原则

常见16种版式布局

参考线使用

3.配色—PPT色彩的秘密

商务PPT配色示例

配色工具推荐

4.主题—快速调用公司模板

保存主题文件

调用自定义主题

魅力演示呈现1h

1.报告播放

播放快捷键

设置放映方式

双屏幕播放

激光笔使用规范

2.目录与定位

常见目录结构

超链接跳转

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缩放定位（2016）

王老师

北京科技大学 MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

中软计算机培训中心 高级培训师

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

19年企业Office实战培训经验

14年企业管理咨询经验

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