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高效工作计划与时间管理

【课程编号】:MKT006727

【课程名称】:

高效工作计划与时间管理

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:执行力培训|时间管理培训

【时间安排】:2017年11月01日 到 2017年11月02日2680元/人

2017年09月18日 到 2017年09月19日2680元/人

2017年08月01日 到 2017年08月02日2680元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供高效工作计划与时间管理相关内训

【其它城市安排】:北京 天津 苏州

【课程关键字】:上海工作计划培训,上海时间管理培训

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课程介绍

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你事业和生活的成败。在瞬息万变的 VUCA 时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?多数情况下,在企业遇到以下现象的 2 条以上时,我们推荐本课程:

感觉时间不够,经常心有余而力不足

面对加不尽的班,感觉无法享受生活

每天茫茫碌碌,总感觉这不是我想要的日子

疲于应付各种突发事件,被外力所推动,感觉不到自己的存在

员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼

员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标

工作任务分配时, 常常面临推三阻四,最后不得不强行分配

员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促

课程收益:

通过 2 天的学习,使学员能够:

通过测评和实际演练,使学员找到自己的时间是如何浪费的

通过个人行为风格测评,促进学员了解自身的时间应用偏好及影响

通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联

帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则

通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成

促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,进而促进组织绩效提升

通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力

使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善

培训对象:

中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工

课程大纲:

第一单元:认识一下效益

一 能力测试:你需要效益管理么?

二 效益管理的五大障碍

三 效益管理的公式

预期目标:

让学员认清自己目前在效益管理能力上的现有水平与差距

让学员深刻感受到效益浪费的地方和障碍

掌握效益管理的公式

第二单元:效益管理—心态Mentality

四 效益管理的基本心态:

Ø 真正的效益管理是自我管理

Ø 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

Ø 自我管理的关键在于控制你对事情的反映

预期目标:

让学员理解很建立效益管理的基本心态

第三单元:效益管理—效能Effectiveness

一 知道自己的目标

目标的意义

确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用

确定长期目标六步骤

二 知道企业目标的来龙去脉

三 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则-双赢

四 确认目标

目标设立的Smart原则

五 目标制订的Smart原则练习

预期目标:

帮助学员认清楚自己的个人目标

帮助学员了解企业制定目标的战略路径

帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突

掌握制定Smart的目标技术

第四单元:效益管理—效率Efficiency

一 你能支配自己的时间吗?

二 行为风格与时间管理的关系

不同行为风格的效益观念

认识自己的行为风格

预期目标:

使学员了解自己目前时间的支配能力

使学员了解自己的行为风格

第五单元:时间管理—效率effectiveness

三 紧急与重要性分析

事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

轻重缓急四象限矩阵演练与企业实际环境中的应用演练

四 事务轻重缓急的优先顺序

要事第一的原则

轻重缓急优先顺序4个关键问题

五 80/20帕雷托法则应用

效益管理的80/20法则

工具《一天事务分配记录表》

六 常见的效率的障碍

6.1:突发事件处理

Ø 常见的几种突发事件

Ø 突发事件应对策略

6.2:根除拖延

Ø 拖延的借口和代价

Ø 拖延的应对策略

6.3:懂得拒绝

预期目标:

使学员了解自己目前时间的支配能力

使学员了解自己的行为风格

掌握事务轻重缓急的判定标准

使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准

使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

帮助学员掌握《一天事务分配记录表》

使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

第六单元:回顾总结与行动计划

一 回顾总结

重要知识点回顾

填写行动计划表

预期目标:

通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向

帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变

刘老师

四川大学计量测试与控制学士、浙江大学MBA工商管理硕士,曾任职博世电动工具(中国)有限公司生产部经理,MOTOROLA移动通信设备有限公司品保部经理和黑带冠军。刘老师同时是美国PDP人力资源管理教练, 拥有MOTOROLA大学认可的TTT资格内部培训讲师。

善于运用简单易懂的管理语言“翻译”艰涩难懂的管理术语,从而使课程内容极易理解。大量实际案例的讲解,使学员对于管理中的实际工作应用技巧有透彻的领悟。基于多年的深入研究和实际运用经验,讲师可以针对学员个案提供针对性的专业建议。以学员为导向,课程全程以客户的案例进行分析讨论,具有极强的针对性。

主讲课程:《基层主管管理技能提升》《新任中层管理者综合管理技能训练》《中层干部管理技能(MTP)》《管理者高级问题分析与解决》《Professional problem-solve thinking skills》《现场问题的分析与解决》8D/problemsolving/QCC/QC 7 tools

服务企业:电子通讯:三星、索尼爱立信、松下控制器、冠捷电子、诺基亚、深圳富士康、贝迪科技、安费诺,…….

电气电器:赛博(法国)电器、九阳集团、松下电器、三花集团、荣事达、美的、青岛海尔

汽车交通:金龙客车、韩泰轮胎、苏州明志科技、……

医药医疗:德尔格医疗设备、西安杨森、诺和诺德医药、龙灯瑞迪制药、施贵宝药业、泰德制药

机械行业:博世电动工具、科世达、麦太保、海尔洗碗机、震德注塑、博格华纳达峰机械、京山轻工,…….

化工行业:圣戈班、远纺工业、苏华化工、博士伦,……

食品饮料:太太乐(雀巢)、光明牛奶、惠尔康食品,……

其他:博威冶金集团、伊尚化妆品、金伯利纸业、西贝餐饮、福莱克斯、艾贝服饰,……

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