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EXCEL在管理中的高级运用训练

【课程编号】:MKT010096

【课程名称】:

EXCEL在管理中的高级运用训练

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2017年02月19日 到 2017年02月20日1980元/人

2016年02月28日 到 2016年02月29日1980元/人

2015年03月08日 到 2015年03月09日1980元/人

【授课城市】:苏州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供EXCEL在管理中的高级运用训练相关内训

【课程关键字】:苏州Excel应用培训

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课程特点:

培训方式将是以问题为导向,案例教学,在丰富的实例中讲解Excel 2007的各种高级应用,通过培训完成从低版本向Excel 2007的升级,掌握Excel 2007高级应用技巧。

课程大纲:

Part 1. Office 2007的新界面和新功能

Office按钮(Office button)

功能区

功能区(Ribbon)

命令标签(Tabs)——组(Groups)——命令按钮(Commands)

动态命令标签(Contextual Tab)

对话框启动器(Dialog Box Launcher)

快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)

浮动工具栏

实时预览(Live preview)

智能图表(Smart Art)

增强的工具提示

即时缩放

键盘操作导航

Part 2. 设置Excel 2007工作环境

自定义快速访问工具栏——不用在各个标签间点来点去就可执行常用命令

更改文件的默认保存位置

保存工作区——将同时使用的几个工作簿一起启动

Part 3. 数据输入及编辑技巧

工作簿及工作表操作技巧

工作簿及工作表操作快捷键

使用工作表组加快多表创建,提高数据输入速度

数据输入技巧

数据类型介绍

大型工作表中单元格选择(快捷键、END模式)

为表格区域命名

数据输入快捷键

常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)

特殊填充方法(自定义序列填充)

数据输入,复制还是序列填充,用智能标记来选择

使用智能标记实现每月月底日期的输入

导入外部数据

导入动态数据——导入Web资料

导入外汇牌价,并实现自动刷新(中国银行外汇牌价:http://www.boc.cn/cn/common/whpj.html)

导入外部数据

数据编辑

选择性粘贴(粘贴值、粘贴格式、数据的行列互换、将文本型数字转换为数字型)

隐藏或显示行、列、工作表

查找和替换

使用“分列”命令进行分列

使用公式进行合并

Part 4. 使用数据有效性实现输入控制

控制输入数据的类型

控制输入范围

控制输入长度

设置输入提示信息

设置出错警告

圈释无效数据

下拉列表式输入

定义二级别下拉列表

控制某一范围内数据的唯一性

控制双字段数据的唯一性

Part 5. 格式设置技巧

使用单元格样式快速设置格式

绘制斜线表头

自定义数字格式的代码组成规则

常用自定义数字格式的代码介绍

自定义数字格式的经典应用

将1显示为001

自动在数字后加上“万元”字样

大于100的显示为红色,小于100的显示为绿色,等于100的显示为蓝色,文字显示为黄色

输入1时显示为“女”,输入2时显示为“男”

零值不显示

大于100的才显示

只显示文字或只显示数字

何类型的数值都不显示

常用自定义日期格式的代码介绍

如何把显示值保存下来?

Part 6. 条件格式——查找数据更轻松,直观显示数据内涵

把本月的数据突出显示出来

把重复的值标示出来

突出显示在平均分以上的成绩

突出显示排名靠前、靠后的单元格

应用特殊样式

数据条——不用图表就可直观显示单元格数据大小

色阶:双色刻度,三色刻度

图标集——形象地标示数据

使用条件格式自动显示特定数据

使用条件格式自动显示表格中的最大值行和最小值行

使用条件格式设置隔行底纹

Part 7. Excel 2007表应用

将已有数据转换为Excel表格

快速套用表格的样式

当向后翻页时标题自动显示于列标上

自动添加“自动筛选”按钮

行列自动扩展

计算列的公式自动扩展

可方便地添加汇总行,在汇总行上可自由改变汇总所使用的函数。

Part 8. 公式与函数的应用

公式和函数概述

运算符介绍

绝对引用、相对引用、混合引用

使用基本函数:SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT

Excel的自动计算功能

对Excel表的结构化引用

函数的智能感知和自动完成

综合使用IF函数判断降价商品的盈亏情况

使用IF、AND、OR实现多条件判断

使用以COUNTA函数检查表格填写情况

使用ROW函数实现自动序号

使用Countif函数统计每门课不及格人数

使用Sumif函数统计每个销售员的销售额

使用Vlookup函数查询学生每门课的成绩

使用Rank函数进行排名

使用Frequency函数统计各个年龄段的人数

日期类函数的应用(TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、星期几WEEKDAY、第几周WEEKNUM、今天起第几个工作日WORKDAY、月底日期EOMONTH、两个日期间有多少工作日NETWORKDAYS)

使用MATCH函数判断某一数据是否存在及存在位置

使用IS类函数过滤错误信息

综合使用MATCH、INDEX在二维表中查找信息

综合运用IF、VLOOKUP函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型

文本型函数(LEFT、RIGHT、MID、精确对比EXACT、字符长度LEN、转换为大写UPPER、转换为小写LOWER、首字母大写PROPER、删除空格TRIM)

使用PMT函数和窗体控件建立购房贷款计算模型

综合应用VLOOKUP、MATCH及数据有效性创建可自动生成的成绩单

综合应用IF、DATE、MID、MOD、DATEDIF、TODAY、LEFT、VLOOKU函数解读身份证号码信息,实现员工档案中数据的自动输入

公式审核

Part 9. 页面设置、显示控制、打印技巧

页面视图——直观地显示打印效果

在页面视图中设置页眉和页脚

显示、隐藏网络线

显示、隐藏行号列标

显示、隐藏编辑栏

使标题行或标题列始终显示

同时查看一个工作表的不同部分

同时查看一个工作簿的多个工作表

同时查看不同工作簿

并排比较两个工作簿或同一工作簿中的两个工作表

行或列的组合

自动建立分级显示

设置打印内容

只打印选定的部分

打印整个工作簿

打印工作簿中的某些工作表

单独打印图表

设置打印区域的适用情况

调整打印效果

有时打印出来的两页表格,第二页只有几行,如何快速进行打印调整,使之打印到一页中?

如何在每页都打印标题行和标题列?

如何打印行号列标?

如何在不加边框的情况下打印出网格线?

设置打印内容的居中方式

如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?

如何控制错误值的打印?

如何打印批注?

分页操作

Part 10. 数据的整理与分析

排序

多重条件排序——Excel 2007中支持最多64个关键字的排序

按颜色排序

按自定义序列排序

筛选

自动筛选

自定义筛选

数字筛选

文本筛选

多重条件筛选

按颜色筛选:单元格颜色、字体颜色

高级筛选

多个字段间设置综合筛选条件

删除表格中的重复项

分类汇总

单一字段分类汇总

多字段分类汇总

Part 11. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

数据透视表概述

根据需求组织数据

组合数据——查看每季度每个月各城市的销售额

筛选——只查看北京和上海的季度销售额

字段设置——查看各城市销售额占总销售额的比例

字段设置——改变汇总的方式

外部字段与内部字段

数据透视图——生成各城市销售额占比饼图

使用Excel表做为数据透视表的源数据解决数据自动扩展问题

设置报表布局(控制分类汇总显示、总计显示、是否插入空行)

数据透视表的更新

自动刷新数据透视表

结合使用数据表和条件格式来分析数据

Part 12. 创建精美的图表

什么场景下使用什么图表类型

创建图表

更改图表的布局

快速应用图表的样式

设置图表的格式效果

自定义图表模板及应用

图表的行列互换

使用Excel表做为图表源数据解决数据自动扩展问题

创建组合图表

创建组合框式动态图表

创建滚动条式动态图表

Part 13. 数据的安全保护——使表格数据更加安全

保护工作簿

保护工作表

隐藏工作表,并阻止其他人随意取消隐藏

工作表中只有部分单元格可编辑

隐藏重要的公式

检查文档信息,避免个人信息泄漏

标记为最终状态,防止误操作

Part 14. 制作专业的数据报表之超链接应用

在同一个Excel数据报表中可能会有多个工作表,查看起来并不方便……

插入形状

设置超链接

工作表的背景

网格及行列标题显示开关

工作表标签显示开关

Part 15. 使用假设分析工具进行商业预测和分析

单变量求解——求解当目标值确定时,可变单元格的值

单变量数据表

双变量数据表

企业利润敏感性分析

使用规划求解使利润最大化的方法

方案管理器

Part 16. 使用宏自动完成重复性操作任务

宏和VBA的概念和作用

录制宏

执行宏

查看宏代码

宏安全性设置

数据签名的创建及使用

Part 17. 制作专业的数据报表之表单控件的应用

使用表单控件制作智能化图表

使用表单控件制作购房货款计算模型

使用表单控件制作调查表

使用表单控件制作职工表查询模型

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