不加班的秘密：Excel人人可用的商业智能

不加班的秘密：Excel人人可用的商业智能

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课程背景：

Excel是office三剑客中公认最复杂的软件，很多白领比较简单的数据录入是没有问题的，可是一旦遇到复杂的运算，分析，函数就没了办法。还有不少人用自己知道的简单你但却笨拙的办法，给自己带来大量的工作量，效率很低。其实如果学习了Excel的一些实用技能，就可以把以前头疼的事干的又快又好。

本课程案例教学，边讲边练，所学的技术都是可以速成的。知道了就高效，不知道就低效。学完本课后，再处理工作中的Excel表格问题就得心应手，或者思路开阔，知道如何入手解决未知问题了。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，由浅入深，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例，重现工作场景，为您开拓解决问题的思路，有了这个基础，以后就可在工作中举一反三，令您事半功倍。

培训收益：

精通工作中常见场景下，Excel的实用技巧，缩短工作时间，提升工作效率；

掌握专业，快速的数据分析技巧，不仅仅有基础数据，还能在此基础上汇总合并，分析出需要的内容；

掌握几个Excel2016特有的新功能

了解商业智能技术，为高级分析做好准备

培训对象：

企业中高层人员、基础数据统计人员、数据分析人员、财务人员

课程大纲：

第一讲：EXCEL更上一层楼

一、数据编辑技巧

1. 数据录入技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4.强大的F4

5.快速插入多行多列

6.自动调整列宽

7.快速制作工资条

8.快速求和

9.两列数据快速找不同

课堂演练：快速填充

二、深入掌握表格格式设置

1.数值格式设置

2.快速填写日期

3.如何快速把数字转换成中文大写

4.框线

课堂演练：美化表格

三、多表合并

1. 建立多个同类型表格

2. 合并计算

课堂演练

四、相对引用和绝对引用

1.拖拽的目的

2.相对引用的概念

3.绝对引用的概念

五、Excel表的拆分与合并

1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

2. 三个sheet页数据合并

3. 三个Excel文件合并为一个文件

4.按字段内的项拆分表格为多sheet页

课堂演练：自己做表合并拆分

六、排序筛选

1.单列数据快速排序

2.多列数据排序

3.按颜色排序

4.按日期筛选

5.文本筛选

6.数值筛选

7.按颜色筛选

课堂演练

七、条件格式与商业智能

1. 色阶，数据条，图标集

2. 最前/最后规则

3. 突出显示单元格规则

4. 质量检测商业智能KPI

课堂演练：KPI检测产品合格率

八、保障数据的准确和安全

1.避免无效数据

2.保护工作表

3.保护并隐藏公式

4.保护工作簿

5.为同一表的不同区域设置密码

6.打开文件需要密码

课堂演练

九、工作表的打印

1.打印边界

2.打印目录设计

3.打印封面设计

4.课堂演练

第二讲：Office2016的新功能

一、引用外部数据查询

1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价

2. 调整列和货币种类

3. 数据上载

课堂演练

二、模拟运算

1.已知数据的准备

2. 预测工作表

3. 创建新预测表

课堂演练

三、两类似工作表对比

1.认识工具软件spreadsheet compare 2016

2. 对比结果一目了然

课堂演练

第三讲：Excel数据分析

一、数据透视表企业应用实例

1.数据透视表企业应用案例分析——销售报表

2.数据透视表企业应用案例分析——人力资源信息统计表

3.数据透视表企业应用案例分析——车辆使用统计表

4.数据透视表企业应用案例分析——差旅机票统计表

课堂演练

二、切片器联动分析

1.目的

2.切片器的大小和属性

3.切片器的报表链接

4.防止图表跳动

课堂演练

三、数据透视表高级应用

1.手工分组

2.计算字段和计算项

3.多重合并透视表

4.给予外部数据源的数据透视表

5.提取或引用数据透视表中的数据

课堂演练

四、基础数据表的设计和管理

1.基础数据表设计原则

2.用快速填充分列与合并数据

3.删除空行

4.删除重复项

5.定位空值并填充数据

6.统一套用表格样式

课堂演练

五、用图标展示数据

1.仪表盘

2.二合一图表

3.散点图

4.迷你图

5.瀑布图

6.其他图标展示

课堂演练

六、必会的函数

1.函数的两种分类和录入方法

2.日期函数

3.文本函数

4.逻辑函数

5.信息函数

6.查找与引用函数

7.数学和三角函数

8.统计函数

9.财务函数

10.随机函数

11.公式追踪器

12.函数自学方法

课堂演练

七、为决策者提供决策依据

1.单变量求解

2.规划求解寻求最佳方案

课堂演练：规划求解附加条件

宋老师

一、讲师经历

微软办公软件国际认证WORD大师

微软认证技术专家

微软合作伙伴和大客户Office及Office365产品资深培训师

国家开发银行特聘office讲师（覆盖全国30+家分行）

为国家电网提供WPS方面培训和咨询，培训覆盖各地区供电局供电所

曾任：中国某投资有限公司|经理（信息技术部）

曾任：北京某科技集团有限公司|培训总监

著作：清华出版社出版《windows2000活动目录》

专业认证：微软系统工程师（MCSE)、思科认证网络工程（CCNA）等

二、擅长领域

《Office高效办公速成》、《Excel企业实用技能汇总》、《用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示》、《PPT商业演示技巧与设计原则》、《Word专业排版和超酷OneNote笔记本》、

《Excel人人可用的商业智能》、《Excel Power BI高级数据分析》、《Power BI Desktop完美呈现财务&经营数据》、《WPS表格基础+数据分析》、《用WPS表格和WPS演示实现高人一筹的汇报展示》、《WPS幻灯片商务演示与汇报》、《WPS三剑客实用技巧》、《WPS专业排版&WPS表格技能提升》、《POWERBI DESKTOP完美呈现财务&经营数据》、《公文写作中word应用技术》。

三、授课特点及风格

系统：全面介绍Office工具的特性及在职场中的典型应用，注重点面结合，由浅入深

实用：培训内容紧密结合实际案例，具有更强的针对性

多用类比：授课逻辑清晰，多用类比，让学员容易理解

控场能力强：课堂组织有序，时刻吸引学员注意力集中在知识上，认真负责，随时提问

工作问题咨询：课程休息时间，可以为学员工作中常见的问题答疑，建议

四、培训过的部分客户

银行保险业：国家开发银行，中国人民银行结算中心，人保财产保险结算中心，工商银行，浦发银行，平安银行，江山农商行，中信银行，光大银行，上海大地保险，哈尔滨平安保险，福州银行，渤海银行，平顶山银行……

金融业：淡水泉私募基金（3期），嘉实基金，丝路基金，华夏基金……

央企国企：中石油（3期），中国邮政，中海油，各地中国联通等，中国电信，全国各地国家电网，中核兰鈾，山东招金集团有限公司，中科电子集团，中投公司，中国国际人才，贵阳广电，中国人寿，沈阳发动机研究所，北京一商，国能包头煤化工……

上市公司：平高电气，葛洲坝，沙隆达，中建一局，中车大同……

地产：渭南宏帆地产，广州永和建设，北京中铁建工，烟台红旗置业，青岛实地地产，石家庄富力地产，北京中兴物业，太原复地地产……

生产制造业：重庆中烟，扬子江药业，华北制药，西南铝业，江苏洋井石化，唐山蒙牛乳业，揭阳烟草，徐工集团，驻马店卷烟厂，石家庄卷烟厂，山西渭阳柴油机，云南磷化……

教育：北京矿业大学，汕头大学，首都经济贸易大学，中国政法大学，中国农业科学院，北京化工大学，武汉华中师大，中国劳动关系学院，首都医科大学，首都经贸大学……

政府单位：贵州铜仁教育局，江西寻乌政府，贵州遵义政府，湖北红安政府……

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