职场精英必备的Excel技巧精讲

职场精英必备的Excel技巧精讲

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课程介绍

在工作中，您是否遇到过以下情形：

同样的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人则要很久，诀窍在哪呢？

经常看到别人的Excel表格中使用了很多很复杂的公式和函数用来解决一些复杂的问题，自己怎样才可以达到这样的水平？从哪里开始呢？

自己在Excel中制作的图表怎么看都觉得不满意，但又没发现什么地方有错误，怎样才可以制作出漂亮、专业的图表？有没有具体的步骤或原则呢？

听说过数据透视表和宏，但从没用过，不知有什么用，一般的财务人员也能使用吗？

不同部门、不同岗位的人或许都有各自的烦恼：

财务部门： 每个月都要出报表，写分析报告，文字数据一大推，时间紧、工作多，容易出错，有没有一种方法可以高效率地完成这些各种？

人事部门： 每个月都要算工资、算个税、看考勤，稍有差错都会导致严重后果，怎么办？

生产部门： 统计生产报告，质量、批次、废品率等很多数据和表格，加班加点做不完，能不能省力一点？

销售部门： 客户、产品、销量、价格，领导时时刻刻都想知道那个地区的销量高，那个产品比较好卖，哪个客户的贡献大，光应付这些事情就已经焦头烂额了，还要我预测下半年的销售？

采购部门： 供应商很多、物料一大堆，如果能快速知道哪些供应商的价格最低、质量最好、服务又及时，能快速计算出哪些物料与上年相比总采购成本降低了多少。该有多好！

首要策略

上面这些问题看似数据不一样、计算方法各异、甚至结果的呈现形式也有很大差异，其实 Excel都能帮你解决，而且既简单又快速，关键是要掌握使用Excel的原则、方法、策略及各种技巧。

课程优势

【函数】精选常用函数，助您一劳永逸解决工作中令人头痛的问题

【图表】快速优化图表，且能随时动态显示您需要的数据

【宏】一键就能自动完成每月需要做的计算和报表

【透视表】轻点鼠标就能轻松、灵活创建各种报表

课程收益

【收获工具】掌握让您的Excel表格效率更高、更专业的技巧

【解决问题】怎样用公式解决工作中各种复杂的问题，成为excel达人

【专业展示】掌握如何制作漂亮、专业的各类图表，提升汇报水平

【提高效率】领会Excel软件设计理念和操作规律，节约工作时间，提高工作效率

培训对象

企业中，需要经常使用Excel分析处理数据和展示汇报的人员，例如采购、生产、销售、薪酬、财务分析等人员

课程大纲

第一模块：使用Excel与众不同的技巧

【使用场景】

学会使用快捷键和按钮，轻点一个按钮或一个快捷键，就能快速完成某一项工作。比如切换显示公式或计算结果、一键输入当天日期、一键筛选出所需数据，节省案头工作的时间，不再加班做工作。

自己设计好的报表发给下属各分公司的人员填写，但希望有些事先设计的公式和计算不被他们改动；某些工作表不希望他们看到；某些文件想设一个密码。这些都能实现！

成千上万的单元格都需要有计算公式，难道需要一个个输入？输入一个，复制到其他的单元格好像又不对，还得一个个手工修改，跟一个个输入没多大区别。其实，搞清楚了不同引用的概念，这些都不是事。

工作表的计算都是对的，但领导总是对格式、颜色、字体等吹毛求疵，难道这些很重要吗？其实您心里也想做好，可就是不得要领，浪费很多时间。掌握这一节的内容，从此您的领导再也不用担心您报表的美观问题了！

【工具应用】

最小化功能区、最大化工作区域

在快速访问工具栏中添加常用按钮

常用按钮功能介绍

常用快捷键演示

彻底理解相对引用、绝对引用和混合引用

隐藏工作表的两种方法

美化工作表的10大原则

【模块内容】

高效：提高工作效率的快捷方法

安全：单元格、工作表和工作簿保护大全

便捷：引用和链接的使用

美观：怎样制作专业、规范的Excel报表

第二模块：常用函数的使用方法和应用案例

【应用场景】

很多人经常要花2、3个小时完成一张报表，碰到有任何数据的更新又得从头开始；很多岗位每月都需要编制类似的报表，重复类似的计算。实际上，这些工作完全可以在几分钟内完成，常用的技巧就是掌握公式和函数。公式和函数的好处就是“一劳永逸”：一旦设计好公式，完成每个月的报表就只剩下将新的月份的数据导入工作表就可以了，其他所有对数据的整理、计算、更新都交给电脑去完成吧！您的价值将体现在对这些数据的分析上！

【模块内容】

• SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等常用函数的讲解及实例

• 如何用数组公式解决复杂问题

- 带复杂条件的计算

- 大量重复的计算

【案例分析】

每一个函数都会通过一些工作中实际碰到的例子来讲解，让您有相见恨晚的感觉：早知道有这些方法，也不至于之前浪费那么多的时间！

第三模块：制作美观专业的图表

【应用场景】

使用过Excel的人几乎都能随手制作出一个图表。但要真正制作出专业美观的图表并不是一件简单的事情。专业的图表布局简洁、观点鲜明，增加任何内容都会觉得多余，删除任何项目就会觉得不完美。甚至连颜色配置、字体选择、图表中各个要素的布局都能做到精益求精。

在这一部分我们将通过几个实际案例让您掌握如何能随心所欲地修改图表的各个元素，修饰、美化图表。

我们有时需要通过图表演示、分析多组数据，如多个产品自年初至现在的销售及利润情况，或多个成本中心本年度各个月的费用预算执行情况等，如果将这些数据全部在一个图表中显示出来，可能就会令观众分辨不出每组数据的各自规律；而如果根据各组数据分别制作图表，就会带来额外的工作，向观众演示也很不方便。这时，我们就可以使用动态图表的技术，在同一张图表内，让图表按照我们的要求随时变换显示我们需要的数据。这样，既操作方便、观看清晰，又避免了由于在不同的图表之间切换而带给观众的眼花缭乱。

在这一部分我们将通过由简单到复杂，逐步讲解动态图表的制作技巧，并提供模拟数据让参课学员尝试制作动态图表、掌握动态图表的制作技巧

【模块内容】

• 认识图表中的各个元素

• 了解图表中各元素之间的布局及修饰技巧

• 如何在图表中使用次坐标轴

• 在图表中添加图形

• 辅助数据的使用

• 控件让制作动态图表更方便

• 利用数据的有效性来控制动态图表

【案例分析】

1.【美化图表】以一个存货余额变化趋势折线图和销售实际完成和预算目标对比柱形图为例，演示如何利用各种技巧，一步一步地修改和美化，最终展现出既美观又专业的效果。让您既学会如何美化的具体技巧，又能掌握普遍适用的修饰图表的通用原则

2.【动态图表】不同地区的销售、成本和利润的完成情况进行分析的动态图表。在图表中，既可以选择地区，也可显示实际或预算，还可以在收入、成本、利润和利润率中按要求显示一个或多个指标。任何选择的变化会马上在图表中实时反映出来。

第四模块：宏——让您的工作自动化

【应用场景】

很多人会觉得“宏”比较复杂、太高深，非IT背景的人很难掌握。其实不然，任何人只需要了解一些有关“宏的基本概念就可以使用“宏”。因为在Excel中“宏”也可以通过录制而生成，不是总需要人工编写程序。某时、工作量大、重复性大的工作完全可以通过录制简单的“宏”来实现自动化。比如，可以录制一个“宏”实自动、快速地从大量的数据库中复制出符合您规定条件的全部记录，而这个条件可以很简单，也可以很复杂，重要的是不管条件简单或是复杂只需按一个按钮即可马上得到结果而且条件可以随时修改。

【模块内容】

• 什么是宏

• 如何录制宏

• 到哪里去查看、修改宏

• 宏的应用案例

【案例分析】

从公司的海量销售订单数据库中，按指定的条件立即筛选出需要的数据，如选定某个销售人员、选定某个产品、或指定的日期区间某种产品订单金额在10万以上的数据。这些操作有些可以通过菜单操作实现，但是步骤很多；

有些则不容易实现，需要掌握高级技巧。但是通过宏，一个按钮就马上得到结果，且任何时候改变要求，通过同一个按钮就能马上得到更新后的结果

第五模块：数据透视表—— 轻点鼠标就能完成各种数据统计

【应用场景】

数据分析人员可能经常面临管理层的各种临时的数据分析要求，要得到管理层想要的结果，往往需要从系统中导出大量的数据，再对这些数据进行加工、处理和分析，这时最好的工具就是Excel中的数据透视表，他可以帮助您从大量的数据中快速分析出任何您想要的结果，并且能随时变换对数据的分析维度，既便捷又灵活。

然而，如果不熟练掌握Excel数据透视表的使用技巧，可能往往事与愿违，数据有了，想法也有，可就是出不来想要的结果。这个部分将帮助您轻松解决这些问题，使您将来在一大堆数据面前不再彷徨。

【模块内容】

• 数据透视表对数据库的要求

• 更改数据汇总方式

• 添加新的汇总字段

• 改变数据显示方式

• 增加计算字段

• 实现透视表与数据源的自动、同步更新的三种方法

【案例分析】

从海量的销售数据中按地区、销售员、产品等分析统计销售额、数量、单价及比较等

冯老师

冯老师从事财务管理领域多年，具有扎实的财务功底和深厚的经验积淀。冯老师将培训重心倾注在经营分析与决策支持、预算管理、成本控制、非财人员的财务思维赋能、Excel及PPT的高效使用等方面，自2007年至今，共讲授近千场课程，赢得了学员的一致好评，课程落地性与实用性得到了众多学员的充分认可。

工作经验

冯老师曾就职于法国圣戈班、美标洁具、施耐德电气等世界500强公司，历任财务主管、财务经理、财务总监等职。在施耐德担任财务总监期间，在做好制度完善、风险管控的基础上，将财务的职责定位于业务的引领者和价值的创造者，先后牵头或参与实施了多项革新举措，包括新的SAP系统的上线、产品标准成本的制定、业务财务岗位的设立和管理等，实现了公司整体财务管理职能的突破和管理水平的提升，其效果在当时的各项运营指标中得到显著体现。

个人风格

冯老师一直致力于财务知识的总结和传播，在经营分析、成本管理、预算、非财、财务工具（EXCEL、PPT等工具）等多个方面有很高的理论水平和丰富的实践经验；其培训是多年来不断学习和提炼的智慧凝结，在教学过程中，精心设计了大量的案例，用形象通俗的语言来阐明相对枯燥的概念和理论，内容扎实，形式活泼，深受学员喜爱.

部分客户：福特汽车、本特勒、上汽通用、奇瑞汽车、默克化工、扬子石化、能源与化工、百事、思念食品、华润怡宝、亨氏、相宜本草、王老吉、卡夫、玛氏箭牌、娇兰、惠氏、中信银行、中国银联、支付宝、平安资产、中国投资、国都证券、爱立信、贝塔斯曼、中国电信、英特尔、方正、平安科技、拜耳

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