办公软件高级应用——商务PPT设计与美化

办公软件高级应用——商务PPT设计与美化

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【课程背景】

PPT是公众发言的最主要媒介之一，无论是在企业、学校、还是政府部门， PPT已被广泛应用于各类场合，协助讲演者进行产品介绍、解读数据、培训演讲、工作汇报等。然而我们看到，很多经常使用PPT的人员还停留在Word直接黏贴到PPT的原始阶段，有一些经验的企业员工制作的PPT课件缺乏逻辑感、层次感、基本美感，技术单一、互动差，不利于学员产生画面感，提升视觉记忆，进而影响整体内容成效。

本课程从结构化思维出发，引导学员建立有逻辑性的PPT框架，通过色彩学、美学、动态等手法，结合PPT运用的各种场景，全方位提升学员的整体设计理念和实操技能。

培训对象：

从事技术、行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士。

【课程目标】

在本课程学习之后，学员能够：

有针对性地分析讲演受众，进行合适的PPT定位与设计

了解PPT结构设计的原则，掌握设计的基本套路

现场学会PPT母版与排版技巧，PPT立体感和逻辑性即时提升

掌握PPT设计的6大技巧，全方位改善PPT呈现效果

学会PPT演示的操作技能，沉稳应对各类突发和临时情况

实操性和互动性的课程设计，保证现场效果的输出

【课程内容】

第一讲：PPT的前期分析

一、明确演示目标

二、对象分析

1. 听众的基本信息

2. 听众对主题的了解

3. 听众的心态

4. 听众接收的信息风格

三、场景分析

1. 定位分析

2. 环境分析

3. 文稿分析

4. 素材搜集

5. PPT5大应用场合

四、PPT风格的确定

1. 营销风

2. 商务风

3. 艺术风

4. 极简风

演练：学员根据内容选定对应的风格

第二讲：PPT的结构原理

互动：常见PPT结构误区

一、金字塔原理

1. 认识金字塔原理

2. 培育结构化思维

3. 纵向结构

4. 横向结构

5. 综合结构

二、逻辑性结构

1. PREP

2. Timeline

3. What-Why-How

4. AIDA结构

三、内容式结构

1. 说明式

2. 罗列式

3. 故事式

4. 剖析式

5. 抒情式

四、导航式结构

1. 标准型

2. 网页型

3. 同步型

4. 图表型

5. 场景型

第三讲 PPT的设计原则与排版

互动：你的PPT是如何出炉的？

一、幻灯片的设计原则

1. 一目了然

案例：高桥演示法

2. 视觉化

案例：乔布斯演示

3. 突出关键词

案例：杰克•韦尔奇

示范演练：现场改进学员PPT呈现效果

案例：别让“混搭风”毁了你的PPT

二、PPT排版三原则

1. 对齐

a. 九宫格

b. 图文排版

c. 表格正文

d. 页面标题

e. 段落间距

演练：现场调整PPT对齐美感

2. 聚焦

a. 内容聚焦

b. 段落区隔

c. 图片文字

d. 留白

演练：现场调整PPT聚焦美感

3. 对比

a. 加粗

b. 加大

c. 变色

演练：现场调整PPT对比美感

第四讲：PPT的美化技巧

一、背景美化

1. 幻灯片背景样式

1）单色背景

2）渐变色背景

3）设置图案和纹理背景

4）使用图片作为背景

5）隐藏背景图形

演练：选择适合场合的背景色调

2. 母版和模板设计

1）母版与模板的关系

2）快速设计母版（添加LOGO、基本定式）

3）版式的选择与设计

3. 配色的单色原则

4. 配色的对比色原则

演练：根据主旨内容设计模板

二、文字美化

1. 字体

1）各种字体的适应场合

2）20种常见字体嵌入

3）字号的选择

4）对齐方式

5）文字方向

6）旋转

2. 艺术字

1）阴影

2）映像

3）发光

4）棱台

5）三维旋转

6）转换

3. 间距

1）文字间距

2）行距

3）段落间距

三、图片美化

1. 基本处理技巧

1）裁剪

2）压缩

3）抠图

4）去水印

5）透明

6）颜色更正（去除背景）

2. 选图

1）选图网站推荐

2）选图的秘诀

3）选图的标准

四、表格美化

1. 表格和图表区别

2. 如何用好表格

3. SmartArt制作图表

4. 表格设计技巧

1）插入表格

2）绘制表格

3）表格布局技巧

4）高级图表

a. 簇状柱形图

b. 堆积柱形图

c. 柱形图

d. 等宽柱形图

e. 面积图

f. 圆环图

g. 复合饼图

五、动画美化

1. PPT页面切换效果

2. 动画的四大类型

1）进入

2）强调

3）退出

4）路径

3. 动画的时间选项

1）开始

2）延迟

3）速度

4）重复

演练：现场优化PPT动画效果

六、多媒体美化

1. 声音

1）如何插入声音

2）在幻灯片中直接录制音频

3）音频的播放控制

2. 视频

1）插入视频/flash

2）视频的播放控制

3）录制PPT画面

演练：录制一段微课程

七、第三方美化---美化大师

1、美化大师简介

2、美化大师操作指南

3、美化大师示范演示

演练：现场使用美化大师提升PPT效果

第五讲：如何演示PPT

一、播放前的准备

1. 自定义放映

2. 可移动媒体

3. 进行排练计时

4. 使用演示者视图

5. 播放中的演示技巧

二、播放中的技巧

1. 处理投影仪无画面

2. PPT不等于视力检查表

3. 激光笔的使用

4. 快捷键实现声音控制

5. 如何打开超链接

6. 双屏显示3种操作方法

7. 快捷键实现全黑屏/白屏

三、灵活掌握播放形式

1. 演讲者放映

2. 观众自行浏览

3. 在展台浏览

4. 边放映边修改

杨老师

百朗教育特聘讲师 沈阳航空航天大学硕士

●北京理工大学讲师

●OFFICE高效办公权威专家

●OFFICE职场/商务应用高级讲师

●PPT商务演示实战型专家

●PPT完美设计呈现高级讲师

自2001年从事IT培训的教学工作，给多家企业培训过办公软件；主要讲授计算机软件应用 Office 97版-2007版.网站设计软件Macromedia网页三剑客及后台ASP动态编程.语言开发:C语言\C\VB\ACESS。也讲过硬件及外接设备技术的教学课程培训。

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