管为核心，AI为辅—项目管理底层逻辑实战与AI工具赋能

管为核心，AI为辅—项目管理底层逻辑实战与AI工具赋能

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课程背景：

数字时代的来临、AI大模型技术的爆发和黑科技的层出不穷，使得项目管理越来越成为变革和战略落地的关键，但是随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂，企业管理者面临战略落地的挑战越来越大，项目管理者面临的成功交付压力也越来越大，如何增强项目管理能力，成为企业管理者和项目管理者迫切需要解决的问题。与此同时，AI大模型的普及为项目管理提效增效带来了全新的可能，如何借助免费的国内AI工具，把项目经理从事务性工作中解放出来，聚焦项目核心价值创造，也成为当下项目管理者的必备技能。除此之外，如下热点问题也往往成为项目管理实战中的痛楚：

1）项目进度管理混乱，延期的现象一再发生，而且都能找出理由

2）项目成本管理失控，预算一加再加，项目收益却难以衡量

3）项目经理领导力不足，难于驱动和激励项目成员

4）项目总是在变，对变更总是手足无措，应对无章法

本课程专为解决此类问题而生！

项目管理的底层逻辑在于，如何用有限的资源，在有限的时间，用有限的成本，短时间形成合力，帮助企业战略落地，最终达成商业目标。不夸张的讲，卓越的项目管理能力已经成为企业战略落地的核心竞争力。

但是项目管理知识体系繁杂纷耘，即使是有经验的项目管理者，也很容易陷入经验陷阱而错失项目成功的核心要点。抓住了项目少数几个核心要点，就能大概率锁定项目成功的概率，起到四两拨千斤的神奇效果。

本课程围绕项目实战管理的底层逻辑，深挖出项目成功的核心要点，作为20多年项目管理实战的结晶，完全不同于考证类培训的理论化，着眼企业实战和可复制的技能养成，摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的项目管理流程，完全根据企业在实战中遇到的突出问题，给出了全周期项目管理实施的关键步骤和行动策略，同时新增全流程AI赋能实战环节，全程基于国内免费大模型工具，教大家如何用AI为项目管理全流程提效增效，让AI成为项目经理的实战副手。通过本课程的学以致用，最终实现全周期视角下项目管理能力跃迁。

课程收益：

对项目建立不同于以往的全新认识，奠定项目管理全局观

重新认识项目所处的环境因素，重新定义环境对项目的重要所在

掌握项目章程的“一要、一不要”策略、干系人管理3步走、范围分解3步走、进度估算3步走、风险管理2种场景下的3种应对、团队管理的“3感”等简洁有效的实战法

掌握项目金三角模型、干系人管理矩阵、结构化白板等一学就会的实用工具

掌握进度管理的命门：抓住1个源头，管好2个方案，做到2个到位，从此不再催进度

掌握如何有效管理团队，从人性3要素出发，手把手学会9大针对性解决举措。

掌握如何在会议场景和汇报场景，对内/对外开展一场场高效而且专业的沟通

掌握如何采取措施，更好应对令人头疼的变更管理，实现多赢

掌握国内AI大模型在项目管理全流程的实战应用方法，用AI降低事务性工作负担，提升项目管理效率与决策精准度

学会用AI完成项目分析、文档生成、风险识别、复盘总结等高频工作，实现学完即用、零成本落地

建立AI时代项目管理的正确认知，用AI放大自身专业能力，筑牢职业核心竞争力

课程对象：

项目管理办公室（PMO）、项目总监、项目经理、等企业的项目管理团队成员、需要项目管理实战技能的非项目管理人员

课程大纲：

一、顺势而为，如何用环境撬起项目的成功？

1、项目管理，我们曾经一起踩过的坑

① 痛：项目管理的苦与委屈

互动提问：过去项目管理中的感受

② 并快乐着：项目管理的高光时刻

互动提问：讲讲项目管理生涯中的收获

③ 痛并快乐着的背后：环境对项目感受的影响

案例解读：传统项目管理和互联网项目管理管理的案例感受

案例解读：古生物进化史的启发

2、项目环境，你可能一直在忽略的重要存在

互动提问：项目所处的环境有哪些

① 企业的内外部宏观环境

案例解读：围魏救赵项目中外部宏观环境案例

② 组织治理结构环境

案例解读：4种组织治理结构下的项目管理

案例解读：某企业前中台协同架构下的项目管理

③ 组织级项目管理体系环境

案例解读：某企业的项目管理体系

3、项目环境的深度剖析，回答一个终极话题

互动提问：怎么才能管好项目

① 项目经理要做的49件工作

互动提问：你能想到项目经理都在忙什么？

② 从项目定义中能够捕捉到什么？

③ 互动提问：下面哪些是项目，哪些不是项目？

④ 从项目定义中悟道的“四抓”

互动提问：“四抓”里面，最重要的是哪个？

⑤ 平衡的铁三角和中流砥柱

⑥ 项目经理的职责和能力域

4、同门师兄，认识项目集和项目组合

① 什么是项目集

② 什么是项目组合

③ 从战略高度看项目集和项目组合定位与区别

案例解读：某新能源车的项目组合、项目集、项目关系案例

案例解读：2024年巴黎奥运会的项目组合、项目集、项目关系案例

5、认识项目管理办公室

① 项目管理办公室的5种定位

案例解读：某企业的PMO三级管控案例

案例解读：某企业的PMO价值地图案例

6、项目生命周期和项目管理流程，看尽项目一生

① 项目生命周期的类型与特点

② 项目管理过程组成与关系

案例解读：某IT企业不同类型项目生命周期案例

7、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），实现传统管理方法的效率升级与精准落地，完成对本模块知识点的实战复盘与应用进化

① 实战方法1：用AI完成项目全维度环境分析

② 实战方法2：用AI快速匹配项目类型与行业特性

二、万事开头难，如何在启动项目时埋下成功的种子？

1、项目章程，最容易忽视的尚方宝剑

① 什么是项目章程，真的有那么重要吗？

案例解读：大秦帝国创业史的案例

② 项目章程包含哪些重要内容

案例解读：某企业数据治理项目遇挫的案例启发

案例解读：某不动产企业能源管理项目的项目章程

③ 项目章程如何落地：走国内特色

④ 项目章程如何落地的“一要”

互动提问：谁最必需参加项目启动会

案例解读：某企业启动会上的绩效考核案例

⑤ 项目章程如何落地的“一不要”

⑥ 项目章程如何破解后续的“静悄悄”

2、干系人管理，是项目管理的必经之路

① 干系人管理重要度

案例解读：某银行财务系统建设项目的风险启示

② 干系人管理视而不见的那些坑及应对

③ 干系人管理3步走

④ 干系人管理的识别

互动提问：说说项目中的干系人

⑤ 干系人识别的3个入手

案例解读：某健康企业健康管理项目的干系人识别案例

⑥ 干系人分析的权力/利益方格运用

案例解读：某健康企业健康管理项目的干系人分析案例

⑦ 干系人应对策略：4象限和3态度

案例解读：某健康企业健康管理项目的干系人应对案例

沙盘演练：识别自己所在项目的关键干系人，并完成干系人管理三步走

3、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），实现项目启动阶段核心动作的标准化、高效化落地，完成对本模块知识点的实战复盘与应用进化

① 实战方法1：用AI快速生成标准化项目章程，一键生成完整的项目章程初稿

② 实战方法2：借助AI完成全维度干系人管理，通过AI辅助快速完成干系人管理全流程落地

③ 实战方法 3：通过AI生成项目启动会全套标准化材料，大幅降低项目启动阶段的文档准备工作量

三、运筹帷幄，如何规划项目才不会成为摆设？

1、化繁为简的必杀技，你需要WBS

① 什么是WBS分解结构

互动提问：超越能力的项目，你会怎么办？

② WBS分解结构背后的思考习惯

互动提问：谈谈你生活中用到WBS分解的地方

③ WBS分解结构的展现形式

案例解读：通过流程图找到WBS的切入点

④ WBS的321法则（步骤）

案例解读：项目软件产品发布会案例应用

⑤ WBS的6大使用技巧

沙盘演练：分小组利用WBS的321法则分解

2、如何有效进行项目估算，拯救项目确定性

① 为什么要做估算，价值是什么？

② 忽略估算价值的2种主流观点

③ 计划和估算的差异分析

案例解读：某企业项目的项目估算和计划表展示

④ 项目管理视角的项目估算

⑤ 项目估算到底估算什么？

案例解读：银行项目的估算案例

⑥ 成本估算范围

⑦ 如何沿着工作流展开工作量的估算

案例解读：配送中心和幼教类业务主流程图

案例解读：某企业软件开发类的工作量估算项

⑧ 项目估算误差的9个来源

⑨ 组织对项目估算带来的影响

⑩ 高估和低估的问题分析

互动提问：你认为高估还是低估的问题更大？

⑪ 项目估算的2个意识

⑫ 项目估算的3步：自上而下拆解

⑬ 项目估算的3步：自下而上估算

⑭ 项目估算的3步：引入专家修正系数

互动提问：要不要让专家来最终决策？

⑮ 项目估算的6大锦囊

沙盘演练：分小组选择项目某个模块进行项目估算练习

3、规划风险，意识比方法更重要

互动提问：火车和飞机哪个风险大？

① 风险概率影响矩阵

案例解读：某企业的风险概率和影响量表举例

② 风险管理难的是：杳无踪迹

沙盘演练：找出企业新产品上市中的风险

案例解读：《繁花》中的三羊品牌上市案例解读

③ 快速全面识别风险的切入点：Checklist

④ 快速全面识别风险的切入点：发动成员

⑤ 快速全面识别风险的切入点：亲下基层

⑥ 风险管理最难的是：视而不见

⑦ 从项目风险的定义到健康风险再到保险

案例解读：保险经纪人如何解决保险的风险悖论

案例解读：拿下银行上线总指挥的项目启示

沙盘演练：工作生活案例中风险概率影响矩阵练习

4、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），解决项目规划阶段计划脱离实际、分解不全面、估算不准、风险识别不全的核心痛点，完成对本模块知识点的实战复盘与应用进化

① 实战方法1：用AI完成标准化WBS分解

② 实战方法2：通过AI实现全维度风险规划与管理，基于本模块的风险概率影响矩阵，自动完成项目全场景风险识别、概率与影响等级评估、应对方案生成

四、细微见真章，如何将项目执行落到实处？

1. 进度执行：上兵伐谋、其次伐交

① 高技术含量的催

② 要想不催，就需要挖出进度绊脚石

互动提问：你是怎么催进度的

③ 上兵伐谋的尽量不催

④ 上兵伐谋：从源头做好需求管理

⑤ 上兵伐谋：2个方案定成败

案例解读：某企业的方案示例

⑥ 上兵伐谋：扎实的WBS分解

⑦ 上兵伐谋：计划到人到时到承诺

⑧ 其次伐交：计划排期表

⑨ 其次伐交：暴露在阳光下的压力驱动

2、团队管理：回归本质，安全感与激励

① 认清团队成员的天性，是迈出团队管理的第1步

② 安全感对团队管理的启示

③ 一破：破掉自保甩锅的板结土壤

案例解读：某企业系统上线指挥协作原则演化之路

④ 一立：立人人看得见、够得着的利益

案例解读：项目绩效管理办法的触类旁通

案例解读：项目绩效OKR合约表

案例解读：关于绩效，绕不开的疑问证伪案例

⑤ 一点：找准法理和人情的平衡点

案例解读：赖名成和曾国藩的案例

⑥ 归属感对团队管理的启示

⑦ 成就感对团队管理的启示

⑧ 授权的价值前提是管理者的价值

案例解读：诸葛亮和司马懿

⑨ 授权为什么这么难？

⑩ 授权的5个考虑因素

3、沟通执行：项目经理90%时间用于沟通并不夸张

① 新说老黄牛精神

互动提问：埋头苦干的老黄牛精神好不好？

② 开会场景：如何沟通才能让会议更高效

互动提问：平均每天花多长的时间开会？

③ 开完会之后的众生相

④ 会议高效的最简单工具：白板

⑤ 白板结构化的4步走

案例解读：项目绩效指标系统建设的会议

⑥ 结构化白板的作用回顾

⑦ 汇报场景：成功项目汇报的四有

互动提问：四有新人是哪4有？

⑧ 项目汇报的有点

⑨ 项目汇报的有序

⑩ 项目汇报有序的时间逻辑

案例解读：乔布斯斯坦福大学演讲中时间的逻辑

⑪ 项目汇报有序的认知逻辑

案例解读：大型线下活动项目汇报

⑫ 项目汇报的有据

⑬ 项目汇报有据的技巧：数字

⑭ 项目汇报的有人

沙盘演练：用工作生活的案例进行一次汇报

4、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），解决项目执行阶段进度难控、团队难管、沟通低效的核心痛点，完成对本模块知识点的实战复盘与应用进化

实战方法1:AI实现团队管理的精准化落地，基于本模块讲的团队管理核心逻辑，针对不同团队成员的特性，自动生成个性化激励方案、绩效沟通话术、授权边界建议

实战方法2：通过AI实现沟通效率的全面升级

五、审时度势，如何监控才能避免项目失控大撒把？

1、用数字而不是经验来监控项目

① 生活中和项目中的数字感受

② 数字监控项目的案例展示

案例解读：过去数字监控项目的案例展示

③ 数字化监控前需要先想清楚体系和指标

案例解读：某世界500强企业的体系案例

④ 数字化监控项目的左右手

⑤ 数字化监控项目利器：工具化

案例解读：某世界500强企业的工具案例

⑥ 数字化监控项目的系统建设，底层数据是根基

⑦ 数字化监控项目的系统建设：任重道远

案例解读：某世界500强企业的工具蓝图

2、变更控制：拥抱变更但是并不放任

① 项目变更：项目团队永远的痛

② 正确认识项目变更

互动提问：平时如何应对变更以及对变更的看法

③ 变更管理第1阶段：变更的提出与确认

④ 变更管理第2阶段：变更的评估与应对

⑤ 变更方案的3个实践关键点

⑥ 变更管理第3阶段：变更的审批与执行

3、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），解决项目监控阶段凭经验管控、数据不敏感、变更失控的核心痛点，完成对本模块知识点的实战复盘与应用进化

① 实战方法1:借助AI实现变更全流程闭环管控

② 实战方法2：用AI实现项目数字化智能监控

六、项目收尾，如何做才能不留尾巴？

1、做好收尾，不留项目后遗症

① 如何才能改变未来？逆转未来？

互动提问：在项目结束时做经验教训总结的请举手

② 文档的那些事儿

③ 如何让项目复盘会鲜活起来？

④ 项目复盘会的误区所在

⑤ 鲜活的项目复盘会：前期

⑥ 鲜活的项目复盘会：当期

⑦ 鲜活的项目复盘会：后期

2、AI赋能实战

基于本模块所讲核心知识点，通过国内免费AI大模型（豆包），解决项目收尾阶段验收拖沓、复盘走过场、经验不沉淀、文档不规范的核心痛点

① 实战方法1：用AI实现项目收尾全流程标准化落地，自动生成项目验收清单、验收报告、收尾文档归档清单，同时辅助完成验收偏差核对、整改项跟踪

② 实战方法2：借助AI实现高质量项目复盘，自动完成项目全周期数据整合、成败根因分析、经验教训提炼、改进方案生成，同时可生成复盘会议程、复盘报告框架、复盘会引导话术

③ 实战方法 3：通过AI搭建组织级项目管理知识库，基于多个项目的复盘结果，自动提炼可复用的项目管理模板、流程规范、Checklist、避坑指南

丰老师

曾任：泰康健投（医养大健康行业，世界500强）科技助理总&PMO负责人

曾任：腾讯 高级项目经理

曾任：人人游戏 PMO高级经理

曾任：亚联创新集团（亚洲金融合作联盟旗下）总经助&管理创新事业部负责人

全球软件案例研究峰会 项目管理演讲嘉宾

项目管理培训机构（国内市占Top1）PM大咖秀首期讲师，全国巡展讲座嘉宾

《个人效能管理精进指南》（项目化思维）图书作者

累计培训10000+小时，累计辅导人数30000+

吉林大学，硕士，PMP和ACP认证

擅长领域：组织级项目管理体系建设，超大规模项目群治理、复杂项目管理实战、企业级敏捷实践及敏捷转型，集团化PMO（项目管理办公室）运营

【个人简介】

丰老师20年持续深耕行业一线，操盘复杂项目，经历10亿级项目群治理，影响30000+项目经理。属于业内少有的“企业高管+PMO建设+复杂项目”三重从业经历的实战派项目管理专家。

过往经历中横跨组织级项目管理体系、企业级敏捷转型及超大规模项目群治理3重实战经验，拥有200+人公司总经理的企业管理经验和超大规模项目群（100+子项目，1000+人）的治理经验，10年4次成功构建项目管理体系和PMO价值运营，实践敏捷长达15+年。从而能够以企业经营的高层视角、组织PMO项目管理体系的建设视角和一线规模级复杂项目的实战视角，提供企业级项目管理落地咨询和培训服务。

10+年超大规模项目群治理经验，10+年企业级培训及咨询经验，累计咨询培训受众 30000+人次，累计培训10000+小时。得益于多家企业高管经历，丰老师既能从经营视角高屋建瓴，又能落地入木三分。

【实战经验】

1. 组织级项目管理体系建设能力——10年4次成功构建项目管理体系和PMO价值运营，效能提升30%，沟通成本降低50%。

拥有全面负责下辖子公司PMO治理和项目管理体系建设实战经验，以跨部门项目制为核心，以指标体系逆向驱动， 落实管理闭环，提升科技运作效率30%以上。

拥有项目管理流程体系搭建和项目管理规范制度的制定、推广实战经验。将项目管理类规范和产品支持类规范的落地执行与业务流实现无缝结合，从管理易用性、统计准确度、流程统一度、权限明确化等维度提升整体效能和降低沟通成本50%以上。

拥有经营治理层面实战经验，全权负责集团PMO项目管理体系蓝图设计、流程设定和数据分析，以项目为核心单元，驱动集团整体业务的良性运转和持续改进。

拥有持续优化提升管理流程体系和敏捷实践过程经验，成功建立可规模化运作的项目管理体系和执行策略。

2.敏捷实践及敏捷转型落地能力——实践敏捷长达15+年，敏捷转型后，软件发布效率提升60%。

曾负责事业部北京区域（200+人）SCRUM敏捷体系搭建执行 ，实现每周10+个Sprint发布、新产品需求60+个，发布效率提升60%。

曾负责规模级大客户敏捷转型等从前期咨询规划到后期落地实施，先后成功帮助2家客户完成敏捷转型管理咨询。

曾经多次成功将OKR和敏捷实践跨界组合，在集团开展敏捷转型分享，并在多个团队及项目开展敏捷实践。

曾负责北京团队项目群管理，采用SCRUM敏捷模式与美国团队有效协作，确保提供高质量产品服务。

3.超大规模项目群治理能力——拥有10+年经验，其中某项目，涉及21个项目集、166个项目、合作公司60余家、在场人数峰值达1700余人、10+亿合同金额，历时19个月，成功实现项目群交付。

先后2次成功主导金融企业客户大型项目群投产项目，斩获董事长级别嘉奖。作为项目总监，带队成功交付集团第1个走出去的战略级项目，成功打造企业二级发展引擎。

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