AI赋能办公效能及openclaw应用升级

AI赋能办公效能及openclaw应用升级

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课程介绍：

在数字化转型浪潮下，自动化办公工具正经历颠覆性变革。最新数据显示，83%的企业已面临AI技术带来的生产力重构挑战——普通办公软件的处理速度与智能决策能力，正成为制约组织效率跃升的新"数字鸿沟"。从跨国集团的千人团队到初创公司的核心部门，每日数十次的软件切换、跨平台数据处理、重复性文档操作正在透支职场人的创新潜力。

本课程聚焦智能技术对现代办公场景的革命性重构，直击高频工作场景效能痛点。实现个人工作流从"数字适应"到"智能驾驭"的进阶突破。

课程对象：

提升AI工具使用意识，提高科技发展的适应性

构建个人专属的AI工具箱，提高单日工作效率

获得核心办公场景（会议纪要/报告生成/文件管理等）效能提升模板

掌握数据自动化处理技巧（跨平台表格/非结构化文档/可视化图表）

掌握PPT及图片制作的技巧

掌握智能体和工作流的入门技能

熟悉执行智能体（龙虾）的使用方法

掌握基于工作场景构建方案级提示词的核心方法

课程对象：

各部门负责人、对AI学习感兴趣的人士

课程大纲：

第一讲：颠覆未来：AI为何能够重构办公效能新纪元

一、导言：极简AI认知

AI+技术发展现状和实战应用场景介绍

阻碍企业人效飞跃的3种瓶颈：知识瓶颈、经验瓶颈、效率瓶颈

AI效率启航：剖析AI如何10分钟搞定1周工作量

二、善事有利器：当前AI应用的核心工具介绍

1. 大模型类AI应用工具

2. 智能体类AI应用工具

三、AI在办公领域可实现的功能

生成文字内容类：方案报告、资料整理、会议管理等，打造自己的超级助理

数据分析与处理：数据分析不再难搞，诊断问题更加犀利

内容呈现工具：轻松制作PPT、做数据看板，让展示更加轻松

视频产出类：为超级编导，视频/图片展示不在话下

图片生成类：配图没烦恼，告别设计烦恼

自动化工具类：让AI自主行动，提升执行效率节约人工成本

第二讲：多元场景AI沟通策略解决内容生成难题

一、生文内容产出的两大核心“基建”技术

基于专业产出的3结构输入法：让复杂内容产出的方案级“核武器”

AI赋能专业场景提示词构建的“元”提示词创建策略：授人以“渔”

文案产出的原则：一多一少

二、内容产出的核心场景

场景1：办公公文类场景撰写

核心工具：豆包/WPS智能公文（非会员）

核心功能：功能场景使用

场景演练：根据要求撰写公文/通知

场景2：策划/报告撰写

核心工具：元宝（deepseek工具）

核心功能：推理能力

场景演练：根据要求撰写一份工作总结报告/策划

场景3：材料整理与收集

核心工具：元宝（deepseek工具）

核心功能：范式整理能力

场景演练：根据若干材料导入相应表格

场景4：文件润色处理

核心工具：元宝（deepseek工具）

核心功能：学习归纳能力

实战演练：把A方案仿写成B方案

场景1：会议纪要整理

核心工具：豆包/千问

核心功能：多模态转文字+聚类分析

实战演练：根据所给材料生成会议纪要和关键事项

场景2：管理知识库，让知识随时调用

核心工具：扣子

核心功能：对话智能体

实战演练：用扣子搭建知识库对话助手

现场练习与点评

第三讲：用AI处理和呈现数据

一、AI处理数据的原则和误区

原则：简练、精确

误区：用创通AI工具处理数据

二、数据实战的应用场景

场景1：数据报表整理

核心工具：元宝+VB编程

核心功能：AI调用代码工具

实战演练：根据所给数据进行数据处理练习

场景2：数据分析与改善

核心工具：豆包（数据）

核心功能：数据模型的精准数据处理能力

实战演练：对某业务部门的业务数据进行分析与改善建议

场景3：制作数据图表的看板

核心工具：豆包（数据）+元宝

核心功能：html代码功能

实战演练：对给定数据进行整理后用元宝做看板

现场练习与点评

第四讲：用AI进行PPT/图片制作

场景1：深度应用AI聚类能力提炼内容大纲

核心工具：元宝

核心功能：聚类功能

实战演练：根据提供材料产出内容大纲

场景2：应用层级结构产出更好效果的PPT和思维导图

核心工具：元宝+千问+Xmind

核心功能：Markdown层级结构

实战演练：根据产出的大纲做出PPT和思维导图

场景3：根据场景做出配图和海报，让图文并茂

核心工具：豆包/nano

核心功能：生图功能

实战演练：根据场景要求产出PPT配图/海报

现场练习与点评

第五讲：Coze平台入门与对话智能体搭建

一、为什么我们需要智能体

1.底层逻辑：从一次性指令到SOP固化的价值

2.能力三层观：人设、知识库、插件如何构成一个智能体

3.知识库：挂载企业私有数据，解决AI幻觉问题的关键抓手

二、实战：3步搭建HR专属员工小助手

1.人设与提示词设定：定义其为耐心、专业的HR政策专家

2.知识库搭建：上传公司知识库文档

3.调试与发布：测试智能体对员工常见问题的解答能力

【现场演练】各小组现场搭建并发布一个入职流程问询或福利政策查询的对话智能体。

三、工作流的逻辑：将业务SOP翻译成AI看得懂的Flow

1.核心节点详解：开始/结束、大模型（LLM）、插件、变量与引用

2.信息传递：理解变量如何像接力棒一样在节点间传递

四、实战：构建绩效辅导方案生成工作流智能体

1.流程设计：输入（员工绩效数据）、LLM节点1（分析绩效差距）、LLM节点2（生成辅导问题）、LLM节点3（整合为辅导方案）、输出（结构化辅导报告）。

【工具】《业务SOP向Agent工作流转化设计表》

【现场演练】根据流程要求构建面试题库工作流智能体

第六讲：OpenClaw打通执行最后一公里：让AI真正动起来

一、工具选择

选择哪种部署方式：原版本地部署vs国内工具？

安全部署openclaw的方式

国内工具的类型选择：沙箱模式or本地模式？

openclaw的费用解析：工具+服务器+codingplan/API一个月要花多少钱

二、部署我们的openclaw工具（现场部署）

步骤1：选择openclaw工具，下载并安装（课前根据给定资料已安装）

步骤2：配置模型API

步骤3：调试模型：安装技能、配置MCP、配置本地模式

步骤4：测试模型可用性

四、让openclaw接入常用工具

接入飞书

接入微信（个人）

五、openclaw安装后的效能调优策略

提升搜索能力

提升记忆能力

提升养成能力

提升安全能力

提升迭代能力

实操：跟随老师一起5分钟配置龙虾参数，让你的龙虾成为龙虾中的【战斗虾】

六、龙虾实战场景

场景1：设计流程任务，让执行一步到位

解决难点：流程+场景同步输入突破记忆规则底线

解决方案：用流程串联场景

知识点：场景构建+流程设计+skill萃取

功能升级：实现语音/远程调用龙虾执行流程任务

实战练习：通过Openclaw自动撰写周报

场景2：设计定时任务，无需动手，龙虾自助执行并反馈

解决难点：需要主动触发，实现不了自动

解决方案：设定定时触发

知识点：定时触发设计+封装技能

功能升级：龙虾自主苏醒完成任务要求

实战：通过定时任务设计自动完成任务

场景3：用龙虾设计专属文档技能：让自己成为AI训练师，让习惯变技能

工具打通：设计skill方向

提炼skill技能规则

封装skill技能

测试并调试skill技能

实战：根据案例完成龙虾技能创建

马老师

15年企业人力资源管理实战经验

西安交通大学（双一流）硕士

国际人力资源管理师

人力资源法务师

国家二级心理咨询师

人力资源法务师

首批仲裁庭认证劳动仲裁社会调解员

AMACQ领导力教练

TWI-MTP授权管理培训师

全国博士后管理委员会优秀论文获得者

曾任：上海罗兰贝格（全球管理咨询TOP10） | 咨询项目经理

曾任：UT斯达康通讯（NDAQ：UTSI） | 企业大学执行校长、运营管理部总经理

曾任：泰永长征（002927） | 人力资源总监

※ 主导20+名企人力资源规划、绩效管理、薪酬激励、任职资格与胜任力建模、人才盘点、企业文化等项目，为企业实现显著的人效提升；

※ 主导6+知名资方投后企业运营管理，帮助成长型企业获得估值倍增和经营数据改善。

【京东方新绩效设计与落地】年绩效达标率提升至90%，年度战略目标完成105%，超额完成48.1亿元；

【红蜻蜓鞋业战略定位与运营管理项目】次年实现扭亏为盈

【有色菲尔特金属运营管控项目】年销售额增长15%，人力资源费用率降低7%，超额完成降本目标570万元；

【伟创力全面运营管理体系优化】员工换汰率提升10%，同时员工满意度提升2.2%，企业人效提升7.1%，业务目标达成110%，超预期增长160亿元；财务目标实现率97.5%。

擅长领域：战略解码、人力资源规划、人才盘点、能力建模、绩效管理、非人、面试招聘、人力资源数字化、组织结构设计、战略执行力等

实战经验：

01－任职于深圳泰永科技 | 人力资源总监

※ 根据公司发展需求，调整销售团队绩效机制：历时6个月，将原始提成制改制为阶梯分层式目标奖金机制，开展了固薪+浮薪（考核工资）+激励奖金机制。

成果：业务部门人效提升35%、人力成本业务占比降低12%

※ 为企业建立培训体系，奠定人才自主培养基础：建立企业人才测评系统，结合胜任力提取和建模，识别人才发展的能力需求，开发课程、培养讲师。

成果：建成第一代基于胜任力模型的企业大学，为企业成功培养首批（85位）内训师。

※ 建立集团管控型组织架构，促进组织架构战略一致性发展：为优化区域人员结构，配置新业务的员工，从原始地区分公司办事处转变为大区管理。

成果：识别并提升区域储备人才20人，优化业务团队人员6%。

※ 企业收购企业贵州长九后，优化组织结构，促进并购企业发展：将原始国有企业的设计处室配置变更为市场化、项目制的职能中心制。

成果：同比人力成本降低25%、人效提升30%，通过运营管理机制运行当年完成生产计划105%，创造产值2亿，为建厂来最高点。

02-任职于UT斯达康通讯｜UU大学执行校长、运营管理部总经理

※ 调整企业组织架构，帮助企业在关键业务调整阶段扭亏为盈：建立运营管理部门，设计运营管理体系，并用一年的时间运作使得运营管理中心固化成熟。实现重点项目矩阵管理模式。

成果：当年海外项目交付及时率100%，国内项目及时率由85%提升至95%。

※ 针对新业务建立绩效指标体系，满足管理优化下的财务指标需求：梳理战略要求和业务需求，建立新业务的绩效指标体系，并开展为期4月的绩效运营推广。

成果：完成新业务变革后优化人员的选择和换岗安置。

※ 为企业引入数字化转型项目，提升业务决策效率：通过数据运营提升科学决策效率，为企业实现核心流程链条信息化率100%，

成果：核心业务决策响应从5个工作日缩短为2个工作日，内部数据改善建议利用率提升50%。

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