MS Project 2007在项目管理中的应用

MS Project 2007在项目管理中的应用

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课程介绍

本课程以PMI项目管理知识体系和微软Project管理软件为基础，依托现代企业项目管理的特点，结合具体要求，从项目管理的实际应用入手，了解和掌握Microsoft Project Professional 2007在企业项目管理中的应用。

项目管理发展的步伐很快，但其并非已经很成熟，随着近几年项目数量和需求的增大，需求和变更等的不确定，项目管理给企业管理者带来了很多困扰。在项目管理迅猛发展的今天来看，企业和个人都着眼于如何利用这样一门学科解决问题。对于个人来说，充分的掌握项目管理的本质和要领，是提高项目管理技能的根本，同时将信息技术与之结合，建立完善的现代信息化的项目管理体系，更是一个项目管理专业者所必需的。组织或者企业，通过引入项目管理专业人才，建立符合自身企业发展特点的组织结构，实施项目管理和项目化管理，与企业的战略相结合，为企业在市场的立足谋求一席之地。

Project 是微软公司推出的基于网络的项目管理软件，它的简单实用给很多管理者提供了很大的帮助，作为一款比较通用的管理软件，Project满足项目管理中所需的大部分功能，很好的与企业项目管理相结合，而且在应用中也可以根据企业的需求实现再开发。

对于项目管理的评价，《财富》杂志给出了描述：“项目管理及其相关人才，将成为21世纪的企业领导者”！

课程特点

专家讲解、案例分析、现场演练、师生互动等.

课程大纲

一、企业项目管理信息化建设的含义

• 项目管理信息化的基础是什么；
• 微软项目管理软件如何与企业管理结合；
• MS Project 2007的组成与选择；
• MS Project系列软件的管理内涵是什么；

注：本部分内容重点是了解当前各企业项目管理信息化建设的情况，同时就微软系列产品在企业中的应用情况做了描述，在学习Project之前，它自身的特点和应用情况是什么，都需要有一定的了解。

二、项目生命周期和过程组

• 项目生命周期与项目阶段；
• 项目管理干系人的分析；
• 项目过程组与Project项目建立的和谐；

注：项目所做的一切工作都是围绕着其周期展开，在项目周期的过程中，会涉及到很多内容，包括了过程组合其他阶段工作，利用Project建立项目，事实上就是以生命期为引子，贯穿始终。

三、认识Microsoft Project2007的基本情况

• MS Project 2007启动和退出
• Project Professional 2007的操作概况；
• Project Professional 2007功能概述；
• 学会利用Project 中提供的[帮助]；

注：Project 2007是微软公司一款新的产品，它继承了老版本的优点，同时又开发了新的功能，对它的认识，应当更多的放在便于我们理解和操作的地方，Project 2007在操作界面，提供帮助，功能辅助上都做了大量变动，方便了项目管理人员的操作。

四、项目任务的规划和创建

• 制定和编制项目管理计划；
• 明确项目计划目标和假设、制约因素；
• 创建项目管理计划的方法；
• 利用Project“项目向导”编制计划；
• 项目信息、日历、共享文件的设置；

注：要给项目做一个很好的基准，就需要在前期做好非常充分的规划准备，规划项目是有根据和道理的，Project 2007利用自己的各种视图，很好的将项目团队需要做的事情做了一个整理，完美的展现给用者，从项目团队、项目经理、高层、第三方客户都能够清晰可见项目规划的所有细节，便于在整个过程中管理。

五、项目任务和工期管理

• 在Project中规划项目任务；
• Project项目中的组织结构；
• 设置任务的工期和相关性；
• Project如何建立任务的链接与拆分；
• 利用Project实现工作分解和计划评审技术；

注：Project 系列管理软件最大的优点和优势就是对项目任务和工期的管理，这已经成了Project在项目管理中的最有利的一块内容，任务的建立是项目计划的基础工作，对繁琐的任务进行优化的过程中，工期的管理又成了Project的另一优势，而工期是一个项目赖以准时完成的基础。

六、利用Project实现资源管理

• 项目管理资源概述；
• 在Project中建立项目资源；
• 项目资源的查看和设置；
• 为Project中的任务分配资源；
• 资源的过度分配与管理、调配等；

注：企业资源是企业项目最终能否完成的后盾，然而一个项目经理不仅仅是学会怎么使用资源，对资源的合理分配、过度分配后的处理、即时调用资源也成了衡量一个项目经理的标准。Project利用资源工作表建立的资源库，分配任务资源，帮助每一个任务准时完成。

七、在Project中实施成本管理

• 项目成本管理的构成；
• 资源成本和任务成本；
• 项目管理中工作分配成本；
• 利用Project实现项目成本的分析；

注：无论哪一个机构或项目组，都必须关注成本，而成本在不同的项目组之间所扮演的角色又是不同的，Project通过自定义域，将任务、资源、成本有机集合，实现三要素相互协助的方式，帮助项目组在成本管理上得到有的放矢。

八、项目综合管理

• 在Project中查看和调整信息；
• 对项目任务的日程排定；
• 对项目资源的工作分配；
• 项目日程排定的控制；
• 设置和修饰个别细小模块；

注：项目综合是对上述各个主要部分做的最后统一，包括了对一些细节的优化和更新，帮助项目团队认识到每一个细小的环节，易于更好的实现Project的操作。

九、企业项目管理解决方案概述

注：简单描述微软EPM的情况，这一块内容涉及到企业部署信息化系统需要的知识。

潘老师

CMC（中国）培训经理；美国项目管理协会PMI认证PMP；上海趋倍科管理咨询公司首席顾问成员，南京双引号合作讲师，北京随济科技有限公司上海顾问；曾任某项目管理机构培训部经理，对外市场项目经理；信息产业部电子应用中心中级工程师，上海人才市场报/项目管理者联盟特约作者；微软项目管理软件MS Project系列培训讲师；在各大杂志、论坛等项目管理媒体上撰写有项目管理领域的文章多篇。

主要咨询和培训课程有：

《现代项目管理》、《成功的项目管理》、《项目管理在中小企业建设中应用》、《项目管理与PMP考试》、《项目管理在市场建设中的应用》等。《MS Project 2003/2007在项目管理中的应用》、《如何利用Project 2007规划和创建项目》、《如何利用MS Project 2007实现资源高效管理》等。

主要发表作品有：

《项目管理与PMP考试》、《项目管理中的“制约与假设”》、《项目管理中的客户满意度分析》、《项目管理之利害关系者分析》、《项目管理团队建设与管理》、《项目管理之组织结构》、《身边的项目，身边的管理》等。（其中部分案例文章，如《从刘翔事件看项目风险管理》、《三鹿事件的反思》、《身边的项目，身边的管理》等收录《项目管理者联盟杂志》中，项目管理和PMP考试等信息为上海人才市场项目管理专栏特约内容）。

主要咨询、培训、服务过的企业有：

卡尔玛工业（中国）有限公司、瓦锡兰（中国）发动机有限公司、浙江欧华造船有限公司、浙江青莲食品有限公司、微创医疗器械（上海）有限公司、佳通轮胎（中国）投资有限公司、东软飞利浦医疗设备系统有限公司、通力电梯（中国）有限公司、宁波盖尔太平洋纺织有限公司、方太（宁波）厨具有限公司、美国超威半导体（AMD）有限公司、上海石油天然气有限公司处理厂、上海虹桥机场等！

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