Excel高效数据管理与PPT商务简报制作（甘老师）

Excel高效数据管理与PPT商务简报制作（甘老师）

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【课程对象】

提供产品服务解决方案的客户经理，需要涉及文案、数据分析汇总、制作报表的专业人士，内训师，各部门骨干，会议发起人

课程背景

大数据时代，PPT与EXCEL等办公软件的运用能力已成为职场人必备的技能，每个人的简历都少不了一行加粗的“熟悉使用办公软件”。无论什么岗位都会直接或间接地与数据打交道，通过EXCEL的Vlookup、IF函数与制图等功能对繁杂的数据进行整理、归类与统计，瞬间清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT进行汇报与演讲是最常见的方式，一份好的PPT既能将内容完整呈现，又能吸引眼球，使演讲效果达到最大化。

然而大多数人困扰于有限的软件操作技巧，对此，我们特邀罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师甘磊先生，与我们一同分享《Excel高效数据管理与PPT商务简报制作》的精彩课程。本课程从数据整理、到分析、再到呈现，聚焦于介绍与营销、提案与汇报、培训与分享三个核心职场沟通场景，帮助您系统的掌握这件职场关键武器。

课程收益

【企业收益】

1、对企业中流动的数据进行规范化、可视化，提高数据沟通场景（提案，汇报）的沟通效率与效果；

2、在对外的展示（产品营销、对外介绍）中提升企业形象；

3、在对内的关键沟通场合（提案、汇报、经验传承等）提升决策质量，提高沟通的质量与效率。

【岗位收益】

1、理解数据处理的业务逻辑，掌握关键分析方法和思路；

2、掌握行业标杆制图方法，了解如何设置高吸引力的幻灯片开头和有效结尾；

3、掌握沟通呈现的关键三元素文字、图形、色彩；学会用不同字型应对不同情景、情绪；

4、掌握汇报中三种关键图形的处理方法，通过色彩工具改善幻灯片呈现风格。

课程特色

把工作中的实际问题与Excel 完备的数据分析统计功能相结合，为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作一刀两断。

详细介绍制作优秀幻灯片的必备元素，涉及到幻灯片的信息整理、页面布局、色彩设计等专业领域。

课程大纲

第一天：Excel数据分析与洞察

一、数据分析思维的模式转换

（会用Excel就是有数据洞察力吗？从Excel到数据思维需要哪些转变。）

1、具有数据洞察力的工作流程是什么样的？

2、优秀数据分析思维的五个要点

二、让数据井然有序

（基本技巧不熟悉，收集的数据既不规范又没效率？这些问题都可以在本章找到答案。）

1、效率倍增的数据基础操作

2、让数据规整有序

（1）数与数大不同，数据与文本、等量与等级傻傻分不清楚

（2）分列、查找和去除重复，对不规范数据进行清洗和整理

三、函数与数据透视（进行高效分析的关键工具）

1、核心函数使用指南

（1）函数的构成与限制

（2）关键函数深度实践：日期、文本、汇总、判断、查找

（3）函数何其多，如何更有效的自学与回顾

2、掌握透视表

（1）用透视表将一天工作变为五分钟

（2）三张表三件事，打破透视的高墙

（3）透视表深度实践

四、从分析到洞察

（普通用户也能掌握的专业分析思路和方法，让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会）

1、如何从一片迷雾中分析数据问题

（1）通过流程拆解法纵向分析问题

（2）使用元素拆解法横向分析问题

2、专业分析方法的简单探索

（1）用对比法发现问题与机会

（2）用回归法找寻规律与预测

（3）借助透视进行多元素交叉分析

五、呈现洞见（重构图表，用最专业与最具说服力的方式呈现数据）

1、借条件格式将表格可视化，让数据会说话

2、重构图表，分析并掌握标杆图表的内容结构

3、用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息

第二天：PPT商务简报制作

【课程导入】：糟糕演示的必备元素有哪些，你是否也常犯这样的错误呢

1、我们眼中的幻灯片是什么

2、闪耀幻灯片一分钟速成

一、讲演结构——一语中的

不同演示场景有着相似的底层逻辑。把握听众心理，以价值为核心进行设计。

1、内容逻辑三段论

（1）不同场景下观众的认知偏差

2、从心设计，演示中的黄金圈法则

（1）跟乔布斯学演示

（2）SCQA序言构建法

（3）用OGSM和CPTR明确听众价值诉求

（4）峰与终定律构建观众巅峰体验

3、为幻灯片搭建逻辑框架

（1）思绪万千却无从下手，怎么办

【实践】：用导图/拼贴法搭建演示框架

二、页面设计——一见倾心

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

1、脱胎换骨，三步外观改造

（1）文字的视觉力量

（2）用图表说话，好图表从哪儿来

（3）掌控色彩，这并不难

（4）打破常规，让你的演示别具一格

2、掌握关键的演示辅助工具

三、数图呈现——一目了然

数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。

（1）化表为图，提升数据的洞察力

（2）走近专业，打破图表的僵局

（3）化繁为简，数据图表的魔术

四、经验总结——一网打尽

本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

（1）专业演示者礼仪与工具

（2）双屏幕的喜与忧

（3）推荐资源

甘老师

罗辑思维线下合作讲师、微软认证培训师

实战经验——曾为中兴通讯股份有限公司定制了办公系列E-learning 课程，其涵盖了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五门课程，总计超过80个独立课程单元，通过网络学习课程的学员遍布国内外。

专业背景——微软认证讲师，平安大学《幻灯片尖端演示》版权课提供者。

授课特点——逻辑缜密，注重现场转化，边教边练。课堂氛围轻松幽默、有趣有益。

主讲课程——Excel高效数据管理与PPT商务简报制作等。

服务客户——中国银行、工商银行、国家电网、南方电网、中广核、中海油、中国移动、中国电信、中国联通、易讯科技、中兴通讯、TCL、OPPO、vivo、长城IBM、松下环境电器、艾默生网能、日立电机、菲尼克斯电气、波士顿能源、Lexmark、Brother兄弟工业、苏泊尔、上海大众、东风日产、东风本田、奇瑞路虎捷豹、华润置地、深业置地、佳兆业地产………

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