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项目管理软件project实战应用

【课程编号】:MKT004304

【课程名称】:

项目管理软件project实战应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:项目管理培训

【时间安排】:2017年08月25日 到 2017年08月26日3000元/人

2017年11月02日 到 2017年11月03日3000元/人

2017年03月01日 到 2017年03月03日3000元/人

2016年12月30日 到 2016年12月31日3000元/人

【授课城市】:北京

【课程说明】:如有需求,我们可以提供项目管理软件project实战应用相关内训

【其它城市安排】:深圳 上海 成都

【课程关键字】:北京项目管理软件培训

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课程特点:

Microsoft Project 2010是国际上盛行的项目管理软件,在IT集成、开发项目、新产品研发、房地产、工程建设项目、投资项目管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和改善项目执行效果。使用project软件,可以帮助企业提高项目经理管理效率,明确团队及成员工作职责,有效地管理企业各类项目,高效进行团队协作和监控项目目标的完成,优化工作流程,反映项目绩效,project的应用可以帮助企业有效的进行各类运营、研发及技改项目的过程管理,实施项目计划的优化、控制项目进度及成本,合理的项目资源管理,分享项目经验,在企业新产品开发,非标设备制造生产、软件开发、工程建设管理、房地产开发等业务方面均有优秀的应用表现。

课程收益:

通过授课老师的现场讲解和Project软件的应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的项目的项目计划,按工作分工分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等),分析关键路径,确认部门及项目成员职责等。

通过培训,项目成员应该可以完成以下的内容:

工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目资源分配计划、项目风险计划、项目采购计划、项目的执行更新,PMO项目管理团队项目分析及变更管理的内容,能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理,从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。

课程对象:

适用行业:汽车、通信、电子电器、制药、机械、软件、工程、房地产等行业的企业项目及工程项目管理

适用人群:项目团队、项目经理、项目工程师、研发部门、人力资源经理、企业管理层等

适用对象:工程建设、房地产、产品研发项目、订单项目、技改项目、生产管理、企业项目管理流程改进

课程安排

一、企业项目与项目管理

1、 项目管理与PROJECT应用

· 项目的概念

· 项目的生命周期

· 项目成功的标准

· 项目管理的内容和核心管理过程

2、企业项目管理

· 项目的典型特征

· 制造、研发、工程企业的项目管理

二、Microsoft Project 项目管理环境设置

· PROJECT产品分类和主要功能

· Microsoft Project 的工作环境

· 项目初始化设置:项目视图与项目日历

三、项目的启动阶段

· 项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策

· 项目规划:项目目标、项目里程碑总控计划

· 项目基本信息

·四、项目的计划管理

1、项目计划编制的内容和有效方法

· 编制有效项目计划的主要原则和过程

· 正排和倒排计划

2、明确项目的工作范围

· 项目范围定义:确定各阶段目标和交付成果

· 项目范围界定的重要工具:WBS工作分解结构

· WBS分解方法:项目分解的定义、标准和方法

现场练习:WBS项目分解实战演练

项目分析:WBS分解结构案例

3、项目任务管理(任务工作量和工期估算)

· 项目任务:有效地定义任务的四个目标

· 任务的属性:定义、说明和限定条件

· 估算任务工作历时和工作量评估

· 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用

· 以部门及工作任务导向的的日程表

· 基于部门和月度的项目控制要求-里程碑计划

· 工作任务说明、相关文档的连接

4、项目进度计划-编制项目总体日程计划表

· 项目的时间约定:总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响

· 任务的限制条件:约定项目中的强制时间

· 任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行

· 优化工期的工具:关键路径技术

· 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心

· 关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作

实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战

实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

应用及练习

1:编制项目的进度计划、关键路径应用

2:快速展现月/周计划

3:按专业或部门对工作任务进行分组

4:项目的合并、分级管理及集成管理

应用讨论:

建立结合关键点的项目协作计划

五、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)

1、规划项目资源与评估

• 规划企业的项目资源库(人工、生产设备、材料、角色、协作单位)

• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料

• 资源技能和分组定义

• 资源和成本:资源费用成本核算

2、为资源分配工作

• 评估项目资源需求状况和资源可用性

• 资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配

• 建立详细基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表

• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计

3、管理项目关键资源

• 资源分配冲突原因分析及解决办法-平衡资源

• 项目各阶段工作量统计与分析

• 平衡关键资源在多项目中的组合应用

• 评估关键资源调配对项目进度的影响:提高关键设备的利用率

项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决

六、项目综合管理计划[风险管理]

• 交付成果监控计划

• 项目风险识别

• 风险的定量定性分析

• 风险预防及应对计划

• 风险管理与项目计划的整合

七、项目的执行

1、设定项目跟踪目标

•设置项目管理计划考核目标:项目基准

•项目正式运行:发布正式项目计划

2、执行项目

• 工作任务的下达与接收

• 执行部门的项目工作完成反馈

• 项目经理的进度执行更新的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间

• 设定项目更新的周期:界定任务的完成状况

• 项目工作执行的检查与确认

• 中途暂停的任务填报和影响

• 按项目日程快速更新

• 跟踪视图与表的使用

3、 项目变更管理与计划对比:

• 项目内容和进度变更

• 被迫中止和因故延期的任务处理

• 设定新的绩效基线和早期基线的保存

• 比较多版本项目计划变化的差距

4、 项目监控

• 识别基准计划、实际计划、当期进度

• 项目控制机制:项目进度和成本执行状况分析

• 项目进度监控的方法运用1:跟踪项目运行趋势分析

• 项目进度监控的方法运用2:进度线和进度状态标记的应用

• 项目进度监控的方法运用3:定位工作进度延迟的任务

• 监控报表:定义项目进度与成本监控表

• 监控状态定义:定义项目预警提示灯

• 项目绩效综合分析:EV挣值技术进度和成本绩效指标

现场项目实战练习:

1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

3、处理因故延迟的任务,变更管理

项目管理实践分析:项目经理如何有效地项目纠偏管理

八、通过视图和报表管理项目

• 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

• 任务及资源的分配状况图

• 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用

• 制作项目报表

• 项目分析:可视报表与数据透视表

敖老师

美国PMP认证项目管理师,微软project项目管理资深讲师,项目管理高级讲师。曾在某知名公司担任项目管理部门总监,参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,精通Microsoft project软件,多年项目管理实践经验,已为多家跨国企业、工程及制造、科技服务企业讲授project 课程,并作为咨询顾问帮助多家外企、科研、制造企业、大型工程设计及建设管理企业建立和实施微软EPM项目管理系统,具有大量企业应用实践。

咨询和培训的企业:

曾为超过200家金融、制造、通信、工程企业提供项目管理服务。培训学员总数超过5000人。涉及领域主要包括:工程建设、离散制造、产品研发等。培训企业包括

中国电子科技集团、中国南方航空集团公司、中国银行、工商银行、建设银行、农业银行、中信银行、民生银行、康明斯、约克空调、波导股份、彩虹股份、西安飞机工业(集团)公司、首都机场、东方希望集团、铁道部勘查院、中国路桥一局、中石油天然气管道局、大连石化、洛阳石化、中油设计院、国华电力、山东电力、滨江高尔夫、运城铝业、马来西亚宝世顺、西门子、EPSON、HP、阿尔卡特、联想集团、用友集团、亚信科技、新浪科技、海信集团、中钢集团、ut斯达康、大唐电信、NEC、高伟达科技、北大方正、清华同方、紫光科技、中国网通、中国联通、中国万网、中国船舶、中船重工、沃联科技、东风雪铁龙、长城华冠、五菱汽车、莱尔德电子、新伟祥工业、庞巴迪(高速列车)、马瑞利动力系统公司、鑫耀机械、朝阳柴油机厂、张家界经投集团、麦肯姆、伊莱克斯、中国网通、首信集团、白沙集团、奥美广告、华商传媒、杰威联讯广告、赛迪咨询、妮维雅、东润集团、中科院地理遥感所、青岛啤酒、联合信源、浙江造船、中石油东方研究院、天津水泥设计院、卡尔玛工业、麦肯姆、史密斯机械、建工金源环保、中材科技、中信国华、复地集团、万年花城房地产、银信投资、鲁辉地产等;

授课特点:

以生动的企业典型案例做分析,为学员讲解如何在项目管理的每一个过程中,高效的利用Project项目管理工具实现企业的各类项目管理。学习中将结合案例讨论,穿插现场练习提问等方式,使企业中的不同角色,如研发人员,项目经理,管理层,资源经理、项目团队都会在学习中根据项目中所处的位置有所收获,学会通过PROJECT软件制定项目计划,WBS工作分解,项目资源的分配和管理,项目的成本分析和进度控制,项目生命周期管理,项目过程中的的沟通管理、动态跟踪和项目的文档管理,多项目管理等。

我要报名

在线报名:项目管理软件project实战应用(北京)