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Excel及PPT实用技能在管理中的应用培训

【课程编号】:MKT005213

【课程名称】:

Excel及PPT实用技能在管理中的应用培训

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2012年04月12日 到 2012年04月14日4200元/人

2011年04月21日 到 2011年04月23日4200元/人

【授课城市】:苏州

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel及PPT实用技能在管理中的应用培训相关内训

【其它城市安排】:天津 北京 上海

【课程关键字】:苏州Excel培训,苏州PPT培训

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培训对象:

企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

课程收益:

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。

课程大纲:

Excel

一 数据录入技巧

• 单元格格式的原理

– 文本

– 数字

• 用自动填充快速生成月底日期

– 什么是数据表

• 导入外部数据的方法

– 导入文本文件中的数据

– 导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格

• 有效性控制功能

– 序列

– 名称的应用

• 表体格式的修饰应用

– 边框与背景

• 条件格式

单条件格式

多条件格式

三 数据安全性

• 保护工作表

– 单元格锁定及未锁定的区别

– 保护工作表

• 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用

• 函数:完成复杂的定式化计算工作

• 公式复制特殊技巧

• Excel 中的函数分类介绍

• 常用函数举例

• 函数的自学方法

五 公式复制

• 相对引用

– 复制原始单元格取值位置的相对关系

– Excel 公式的默认复制方式

• 混合引用方法

– 用 $ 符号锁定行号或列号

– 快捷键:F4

六 逻辑类函数

• 用于计算过程中的逻辑判断

• 条件函数

– 按管理的条件决定做什么,或不做什么

– IF(某条件,成立则做,否则不做)

七 查询类函数

• 用途:处理数据过程中,从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。

• 适合库表管理

• 查看与引用函数

– Vlookup(查询值,查询范围,返回值所在列列号,精确匹配参数)

八 Vlookup精确匹配参数

•精确匹配参数

– 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

– 近似匹配值:为 TRUE 、1或省略,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值

– 精确匹配值:为 FALSE、0,如果找不到则返回错误值

九 统计分析工具

• 筛选

• 高级筛选

–需要条件表格区域

–可以单独显示筛选结果表格

–条件表格中的逻辑关系

• 横向是与的关系

• 纵向是或的关系

十 分类汇总

• 目的:根据数据表中某个类别,统计其他列中的汇总信息

• 优点:结构清晰,多级统计

• 方法

–先排序后汇总

–数据—分类汇总

十一 分类汇总(相关问题)

• 分页打印

– 分类汇总—每组数据分页

• 隐藏行列的复制操作

–定位

• 选择对象的一种方法

• 编辑—定位—可见单元格

十二 透视表

• 用于对流水纪录进行整理分析

• 透视表的创建

– 数据-数据透视表和数据透视视图

• 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧

• 调整计算方式

– 数据区汇总方式

– 取消符合表头的分类汇总

• 按日期分组

– 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图

• 自动生成图表

• 调整图表类型

• 调整显示

–隐藏数据透视图字段按钮

PowerPoint

一 认识PowerPoint

• PowerPoint能帮你做什么

– 企业

– 教学

– 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿

• 快速创建演示文稿

• 创建幻灯片的技巧

• 快速创建演示文稿

– 利用向导快速创建演示文稿

• 创建幻灯片的技巧

– 基本技巧

– 插入图片

– 快速调整多个对象的对齐或分布

– 添加图表和表格

– 制作相册和插入Flash动画

– 与Word交换文本

• 输入的技巧

– 字体

– 字号

– 自动更正

• 创建幻灯片的基本技巧

– 文本框和文本占位符

– 字体格式的基本设置

– 项目符号和编号

• 插入图片

– 插入和复制图片的区别

– 快速调整图片大小

– 设置透明色

前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

• 快速调整多个对象的对齐或分布

– 制作招聘流程

• 添加图表和表格

– 插入Excel图表

粘贴链接

– 插入Excel表格

制作相册和插入Flash动画

• 与Word交换文本

– 前提:希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式,不希望发送的文字用“正文”样式

• 从PPT到

– 发送

三 快速的美化演示文稿的格式

• 背景的设置

• 母版

• 模板

• 背景的设置

– 单色背景

– 填充效果背景

文字水印、图片水印

• 配色方案

• 母版

– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

– 在每页加入公司标志图片

– 标题母版和幻灯片母版

• 模板

– 本机上的模板

– 自定义模板

四 设置动画

• 对象进入幻灯片时的动画

• 强调动画

• 对象对出幻灯片时的动画

• 动作路径

• 播放顺序与时间控制

• 图表动画在图表展示中的应用

• 触发器

五 设置超链接

• 文字超链接

• 图形或图片超链接

• 动作按钮

• 隐藏幻灯片

• 用超链接打开其他文档

六 加入背景音乐和影片

• 加入背景音乐

– 单张幻灯片的音乐背景

– 贯穿整个演示文稿的背景音乐

• 加入影片

– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

– 插入影片

七 在会议中的放映技巧

• 放映时在幻灯片上涂写

– Ctrl+P:显示笔

– E:擦除

• 放映时查看备注

– Windows XP显示属性设置

– 幻灯片放映菜单设置

张老师

微软特约Office讲师,微软认证Office讲师/MCT,TechNet Web Cast特约讲师,微软Office专家俱乐部(OTEC)成员,微软首批Office2007认证讲师,微软金话筒讲师,MCSEMCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师,多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。

服务企业

工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软(中国)有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒• 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场,深受好评。

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