Excel与PPT在企业管理中的高级运用

Excel与PPT在企业管理中的高级运用

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课程介绍

E时代，Excel与PPT是办公室必备工具，然而也是令人发愁的两道坎，迈过了职场通畅，迈不过愁苦满面。在向投资人、上司、同僚、部下和客户呈现信息，在一堆堆的文字中挣扎的时候，您是否深刻感受到来自办公软件的应用问题的困扰——

我们特邀资深微软技术专家杨弘宇老师，与我们一同分享《PPT与Excel在企业管理中的高级运用》的精彩课程。本课程中引用的大量顶级咨询公司报告案例分析和实时案例演练，将教你如何在当今的计算机技术条件下，灵活应用相关技巧和直观工具，提升Excel与PPT的应用技能，提升工作效率和价值。

课程收获

1、运用PPT演示报告所必备的技能和技巧

2、提高Excel实际操作能力和工作效率

3、掌握如何利用各种函数建立数学模型进行数据分析

4、掌握运用Excel分析数据与挖掘数据价值

5、获得财务分析的模型，提升财务分析效率

课程对象

企业总经理、财务/人事/销售主管及各相关部门办公人员

课程大纲

第一部分：用PowerPoint幻灯片演译精华课程大纲

PowerPoint课程第一模块（内容的理解与升华）

1、设计理念：突破你的PPT思维

1)多种PPT对比分析案例

2)如何走出墨守成规，突破设计

3)了解PPT信息传递有效性，明确制作目的

4)全新版本PPT，让你技高一筹

2、策划与框架：起点决定终点

定位分析：你要做什么

受众分析：你的受众是什么

环境分析：条件允许你做什么

内容分析：框架设计如此简单

3、让你的PPT讲故事

*标题=震撼力

*经典PPT导航系统

*创意线索无处不在

*挖掘PPT讲故事的线索

*清晰表达PPT信息的原则

PowerPoint课程第二模块（PPT图文排版布局训练）

1、文字与图片处理技巧演示

a)文字编辑以及处理技术

b)图片编辑以及处理技术

2.如何更好进行PPT排版设计

a)了解PPT页面结构

b)图文排版的基本原则

c)世界通用网格排版技巧

排版练习:同样的一页PPT你会怎么排版

3.幻灯片母板的使用

a)设计PPT封面模板

b)设计PPT版式

PowerPoint课程第三模块（成为PPT绘图高手）

1、PPT绘图工具的使用

a)线条工具使用练习

b)色彩工具使用练习

c)特效工具使用练习

2、如何让文字和思想变成图形

d)循环周期图解设计

e)利用饼块形状设计

f)内容展开型图解设计

g)结论型图解设计

h)组织结构图设计

3、其他PPT绘图工具的使用

a)Visio的使用

b)PS的使用

c)CDraw的使用

PowerPoint课程第四模块（利用动画发挥幻灯片的强大功能）

1.动画制作基础

a) 专业幻灯片的动画效果设计规范及应用场合

b) 使用预设动画、自定义动画

2.动画的高级用法

高级动画制作、特殊效果制作

使用动作、触发器的使用

什么数据用什么动画效果表达会更有说服力

什么图表用什么动画效果表达会更有吸引力

3、幻灯片设计案例解析

PPT动画宣传

PPT电子相册 PPT企业电子杂志

幻灯片表达的关键 幻灯片打包

4、动画辅助工具介绍

PPT中嵌入FLASH PPT与FLASH的转换

PPT插件工具Articulate介绍

PowerPoint课程第五模块（PPT演讲训练）

1.演讲前的准备工作

a)手提电脑与投影仪的设置

b)投影笔的使用

c)用智能手机遥控投影仪

d)ZoomIt工具的使用技巧

e)双屏显示设计技巧

2.PPT演示技巧

a)PPT演讲的基本原则

b)演讲者与PPT的配合

c)排练计时功能的使用

d)利用PPT录下自己的声音

第二部分：Excel技巧应用与数据分析课程大纲

Excel课程第一模块（技巧）

1、Excel数据规范与应用技巧

a)Excel表格框架与区域的转化

b)Excel表格框架的特点

c)Excel表格框架操作应用技巧

d)快速提升效率之—自定义工具栏

e)Excel经典工具按钮的使用

Excel课程第二模块（专业报表设计与美化）

1.精美而专业的报表制作装备

a)专业表格格式规范与演示

b)Excel报表排版布局设计

c)Excel表格色彩与边线设计

d) 制作精美的报表封面设计

2.超级链接报表制作案例

a)互动按钮设计

b)表格图片化设计

Excel课程第三模块（公式和函数）

1.Excel基础函数讲解

a)数学统计函数（SUM,AVERAGE,COUNT等）

b)日期函数（Year,Month,Day）

c)文本函数（Left,Right,MID）

2.Excel高级函数（Lookup、Vlookup、OFFSET、Indirect）

3、数组公式应用 4、数据校对及公式审核

Excel课程第四模块（数据处理---数据库应用）

1.数据格式的设置与转换

a)自定义单元格格式技巧

b)单元格格式语法分析

c)多种数据类型转换

2.新建Excel数据库查询

a)导入数据时进行排序、筛选

b)数据查询解决多表结构不相同问题

c)数据库高级筛选

d)制作动态查询外部数据的表格

e)建立关系型数据查询

f)使用数据查询比较多表数据

Excel课程第五模块 （数据处理---数据透视表应用）

1.数据透视表功能讲解

a)数据透视表字段设置

b)数据的组合及取消组合

c)创建表达多种统计信息的综合统计分析报表

d)透视表案例分析

2.数据的保护技巧

a)如何保护工作表

b)如何保护工作簿

c)保护数据透视表

Excel课程第六模块（图表应用）

1.Excel图表基本操作

2.专业图表设计

a)图表设计原则

b)图表的颜色搭配

c)三维图表的操作

d)图表中图形的运用

3.特殊图表制作技巧

e)绘制自动标识图表

f)动态图表的制作

g)利用气泡图绘制销量比例图

Excel课程第七模块（辅助功能使用）

1、条件格式的使用（提升数据的洞察力）

a)显示满足指下条件数据

b)自动显示到期数据

c)实用强大的数据统计工具

2、数据有效性的使用（提升数据约束力）

b) 日期、数值、文本限定

c)制作特定数据选定下拉框

d)与函数的结合使用

Excel课程第八模块（编程设计）

VBA入门

f)没有编程基础也可以学会宏

g)录制宏程序（重复事情一次搞定）

h)制作高级功能按钮

VBA基本语法

1．语句结构化介绍 过程介绍

2．数据类型、变量、常量定义

3．数据类型介绍

4．变量的定义

5．变量的种类别及区别理解常量

6．运算符与表达式

宏程序应用案例

将多个工作表数据合并到一张

将一张工作表数据分成多张

杨老师

微软授权培训中心资深讲师

微软特约增值风暴讲师

微软特约技术顾问

微软金种子计划讲师

微软MCP认证技术专家

微软MCT认证讲师

实战经历

参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行过上百场OFFICE技能培训，深受客户喜爱，并担任多场微软技术论坛主讲，在广州、深圳、上海、北京、杭州、福州、苏州等各地进行演讲，曾为微软office2007、MOSS、Vista等最新产品发布会担任主讲讲师。 为多家大型企业设计PPT，有丰富的PPT制作经验以及Excel开发经验。

应用领域

多年来一直从事微软MS Office2000/XP/2003/2007系统产品的教学工作，主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA编程开发、Visio专业制图、MOSS应用等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。

与微软合作

与微软密切合作：参与微软风暴计划、微软金种子计划，为微软大客户进行过上百场OFFICE技能培训，深受客户喜爱，并担任多场微软技术论坛主讲，在广州、上海、北京、杭州、福州、苏州等各地进行演讲，曾为微软office2007、MOSS、Vista等最新产品发布会担任主讲讲师。

服务过的部分客户

多年来为世界500强等大型企业服务：曾服务过的客户有中国移动、太古可口可乐、广州本田、中油BP、箭牌、味可美、微软中国、兴业银行、汇丰银行、南方电网、粤海集团、国家电网、诺基亚、美的、广汽集团、西门子、艾默生、百威啤酒、中国人寿、尼尔森、广州立信等。近期曾为福建兴业银行培训PPT与Excel高级应用课程、汇丰银行VBA课程、箭牌中国PPT设计课程、富门花园房地产PPT设计课程、艾默生培训OFFICE综合课程、东莞移动OFFICE综合课程等。

与企业合作项目：为多家大型企业设计PPT，包括箭牌宣传路演PPT、宝洁年末总结PPT、地铁设计院项目投标PPT等，有丰富的PPT制作经验以及Excel开发经验。

主讲课程

《Excel宏的使用与实用案例》《如何进行专业PowerPoint设计》《如何有效的应用Excel中的公式与函数》《Access企业数据库管理与分析》《Excel精美图表制作与分析技巧》《Outlook商务电子邮件应用讲座》《财务人员数据分析实战技能训练》《Project在专业项目管理中的实操应用训练》《职场人员Excel综合能力提升训练》《如何利用Visio进行办公图形制作》《如何利用Visio进行办公图形制作》

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