时间管理与效率提升

时间管理与效率提升

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课程背景

时间资源永远都是稀缺的，所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰：

面前摊着一大堆文件，每份可能都标志着“十万火急”；

电脑里面有大量邮件没有处理；

再过三分钟就要开会了，可是连一点准备都没有；

具有强列的上进心，想努力提高绩效，缺乏接地气的计划执行系统；

对项目运行规律不熟悉，缺乏有效项目管理手段；

面对大量的资料、清单，不知如何管控

晚上突然从梦中惊醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！

穷于应付各种突发性的事件，却抽不出时间做真正该做的事情；

每天又忙又累，但躺在床上一想，发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩；

老的任务还没有了解，新的任务又压到了面前，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效

……

时间是不可再生的资源，在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下，我们完全可以通过有效的管理，将时间的宽度和深度加以延伸，并有效地实现任务-价值的最大化。

现代企业的从业人员，时间是不被自己所完全掌控的。有人认为，时间管理就是做计划，然后照此执行就行了。其实完全不是这样，因为你的时间可能不是你的，而是客户的、上司的或者是老板的，同时，你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间，所以，再完美的计划，再漂亮的工具，在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前，基本上都是无效的。

因此，空谈“重要性-紧迫性”矩阵是没有用的，时间管理从来只是手段，高效工作才是目的。所有时间管理工具和管理手段，都应围绕着一个核心：高效率、高效能地工作！

那么，到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢？怎样用有限的时间，完成更多的、更大的工作任务呢？

课程收益

1. 日常工作效率提高，减少加班时长

2. 提高信息记录、文档长期保存效率，减少查找资料时间

3. 复杂项目跟踪有条理，减少遗漏，提高效率

4. 减少团队沟通障碍，聚焦核心问题

5. 收获实用型方法和工具

6. 学员课堂分享自己的工作心得、互相学习，共同提高组织效率

7. 课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件

课程对象

希望通过时间管理来提高学习、工作效率的人员，渴望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职场人士。

课程大纲

【第一天课程】《聚焦核心问题，目标清晰，行动准确》

一、问题：狠抓核心问题，剔除干扰

1. 问题收集：

1）剔除干扰

2）换位思考

2. 问题精炼

1）三招

2）零秒思考

3. 问题分析四步

二、目标管理SMART原则

三、项目管理基本知识：

1. 项目组成

2. WBS

四、第一步行动： A+k

五、计划

1. 计划概念新解

2. 月、周、日计划 练习

3. 月、周、日常规 练习

总结：详述自己的工作计划组成

【第二天课程】《高效工具详解》

六、收集：信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息

1. Excel表格的简单高效使用

2. 本子的高效使用

3. 日历的高效使用

4. 邮件的高效跟踪

5. 微信的高效使用

6. 选择电子软件类工具app的3大原则

7. 主流易学易用“轻”软件推荐

七、整理

1. 文件管理：文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题

2. 终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰

3. 清单类电子工具演示；笔记类电子工具展示

4. 激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理

八、执行

1. 专注类方法

1）专注三招

2）2P一原则

3）番茄工作法

2. 思考类方法

1）思维导图

2）优先级排序

3）零秒思考

3. 克服拖延

1）拖延形成机制

2）拖延“症”的误区

3）拯救拖延：完美+失败恐惧

九、回顾总结

1. 带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点

2. 全天成果群体展示

专家老师

由知名专家老师授课，欲了解老师详情，敬请致电咨询。

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