AI助力企业高效办公

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课程背景

在人工智能（AI）技术飞速发展的今天，AI工具已深度渗透到各行各业，成为提升工作效率、优化创意表达的重要助手。然而，许多职场人士仍停留在传统工作模式，未能充分利用AI技术实现降本增效。

本课程以DeepSeek等主流AI工具为核心，结合真实职场场景，系统讲解如何运用AI优化资料整理、写作表达、营销策划、数据处理等核心技能，帮助学员快速掌握AI思维，实现人机协同，大幅提升生产力。

课程收益

高效办公：学会用AI快速整理资料、撰写公文、生成会议纪要，告别低效重复劳动。

玩转数据：实现公式生成、趋势分析、图表报告自动化，提升数据处理实战能力。

营销赋能：学习文案创作、营销策划，让AI成为你的“创意副驾驶”。

AI提示词：理解提示词设计的底层逻辑，撰写高质量提示词，引导AI输出高质量内容。

AI思维：理解人机协作的核心逻辑，培育AI素养，成为AI时代的“超级个体”。

课程特色：

AI赋能实战：利用AI技术，让信息收集、写作与问题解决更智能、高效。

场景化教学：聚焦员工实际工作需求，提供公文写作、问题分析等实用技能。

系统化方法论：从信息处理到方案制定，再到问题解决，提供全流程工具与技巧支持。

即学即用成果：通过丰富案例与实操，确保学员快速掌握并应用，立竿见影提升效率。

课程对象

基层管理人员、业务骨干、职能人员、新员工等

课程大纲

导入：人机沟通 VS 人际沟通 ——转变思维才能改变结果

建立AI思维

第一讲 AI时代的办公新范式

AI 办公的 3 大核心价值：速度、质量、扩展性

主流 AI 工具全景

文本类、图像类、视频类AI大模型及工具速览

如何结合多个AI 工具

写出 AI 听得懂的提示词

万能提示词框架Who-What-How-AI

COSTAR提示词框架

终极提示词

让AI输出更精准的技巧

分步骤拆分任务

逐步思考指令

多版本生成与对比

让 AI 自检 / 自我校对

第二讲 资料高手养成记 ——DeepSeek让资料为你所用

行业研究：告别无效搜索，直击核心要点

提示词：信息收集三板斧

案例：如何高效收集政策法规相关信息（快速了解最新政策方向）

案例：快速找到行业报告内容（及时获取权威数据）

材料汇总：各种材料秒整理

提示词：信息整合

案例：材料汇总（将各部门材料整理成完整的报告）

摘要概述：提炼核心要点，快速传达

提示词：摘要概述

案例：总结一份上级下发的政策文件核心内容（提炼关键点，方便传达）

学员收获：学会高效收集和整理信息，为日常工作提供坚实的数据支持。

第三讲 职场写作达人进阶之路 ——DeepSeek让文字更有力量

会议纪要：AI帮你秒出会议纪要

案例：会议录音秒转文字，自动整理内容，输出纪要。

案例：速记文字自动生成纪要

方案编写：复杂任务拆解的艺术

技巧：复杂任务拆解

案例：制定一份工作方案（清晰规划，确保落地）

写发言稿：打造有感染力的发言

提示词：信息收集与导入

案例：生成一份新员工入职/项目启动会/工作汇报发言稿

工作总结：突出成就，让努力被看见

技巧：突出成就

案例：编写月度/项目工作总结（展现成果，争取认可）

PPT制作：让汇报更直观、更专业

案例：制作一份汇报工作的PPT（视觉冲击，逻辑清晰）

案例：制作一个演示动画（直观形象）

学员收获：通过系统学习各类职场文书写作技巧，全面提升表达能力与工作效率。

第四讲 AI与Excel联动，释放Excel潜力

AI帮你写公式，再也不用记Excel函数

通过AI自动编写公式，提升Excel操作效率。

案例：在Excel中自动生成适用的公式，快速完成报表计算。

AI从数据中发掘金矿

利用AI进行数据分析，发现隐藏的价值和趋势。

案例：通过设备故障数据，找出问题根源。

AI自动生成图表，轻松展示数据

利用AI自动生成图表，简化数据展示过程。

实操演练：根据数据自动生成图表。

实操演练：根据数据自动生成报告。

第五讲 AI智能化营销内容生产

AI辅助营销内容生成（多渠道）

生成个性化推文、电邮、朋友圈、海报文案

控制语气、风格、长度、关键词出现频率

AI海报制作：人人都能做出美观的海报

提示词模板训练：让营销人员直接复用高效提示结构

实操演练：根据销售目标人群，生成3种不同风格的产品推文

市场分析与用户洞察

快速总结行业报告、竞品资讯，节省调研时间

AI问卷设计及调研报告自动生成

抽取客户评价中的痛点/关注点，用于内容优化

自动生成营销策略建议（基于销售数据+客户分群）

实操演练：分析客户留言/评论数据，生成一份改进内容的建议文档

销售对练/话术智能化支持

AI生成个性化客户拜访话术

快速应答客户常见异议、定制Q&A库

结合客户数据生成精细化跟进策略

实操演练：用AI生成3条适用于不同客户类型的销售沟通话术

实操演练：开发销售话术对练教练智能体

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课程彩蛋：免费赠送职场常用的超级提示词一套

谢老师

硕士研究生

工信部认证信息系统项目管理师（高级）

国际项目管理协会(IPMA)国际项目管理师(IPMP)

美国项目管理协会(PMI)项目管理专业人士(PMP)

IPMP中国认证委员会认证的IPMP讲师

高级工程师/管理咨询师/经济师

金山WPS官方认证讲师

金山办公技能认证KOS大师

行动学习教练（高级）

曾任：广东源博教育科技有限公司 副总监

曾任：广东电网公司某体系建设指导中心 咨询师

曾任：深圳某世界500强企业集团 安全管理 课长

培训经验 ------------------------------------------

谢志旺老师有17年工作经验，8年培训经验，能精准捕捉客户的需求，抓住企业的痛点，并以解决问题、达成业务结果为最终目标，设计培训课程，并提供配套工具和表单供学员课后使用，促进课后的转化。

主讲课程 ------------------------------------------

《智胜职场——AI让你效能翻倍》©原创版权课程

《WPS AI高效办公》

《VUCA时代的项目管理——达成目标的关键技能》

授课风格 ------------------------------------------

谢志旺老师擅长启发式教学，能在课堂中运用案例研讨、情景模拟、实操练习等互动教学技巧，课堂气氛活跃。

学员反馈 ------------------------------------------

老师讲解得生动形象，学员能够很好的理解。

老师与学员的互动，很有意义！

全课程高能，非常好！

内容充实，生动。容易理解。

课程讲解精彩，获益良多。

实际案例交流，可以相互借鉴非常有益。很宝贵的机会召集一班经验丰富的项目经理，分享经验。

课程非常实用，可以在以后的工作中避免一些坑，提升工作效率。

本次课程干货满满，非常实用，帮助提高工作效率，非常感谢老师的精彩讲解！

客户评价 ------------------------------------------

谢老师的课程干货满满、实用好用，知识讲解由浅入深，实操演练帮助记忆，并且还有许多可以快速落地应用的工具，对学员帮助很大。

——南方电网某供电局培训负责人

授课现场的氛围令人印象深刻，通过与学员的互动和实操练习，谢老师帮助大家深入理解并应用了课堂上介绍的各种方法和工具。这种实践方式大大加深了学员对课程关键知识点的理解，获得了积极的反馈，学员普遍表示受益匪浅。

——广州某电力工程公司培训经理

谢老师的课程增强了同事们对智能时代工具运用的理解，课后计划将课程中介绍的知识在部门内推广，将这些方法和知识实际运用到工作中去。

——佛山大型国企人力资源部主任

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