客户服务意识与高效沟通
【课程编号】:NX42924
客户服务意识与高效沟通
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【所属类别】:客户服务培训
【培训课时】:1-2天
【课程关键字】:客户服务培训
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【课程背景】
商业正进入“用户主义”时代,客户选择更多,话语权更大,客户更加内行,企业获客成本增加,需要从“流量思维”向“超级用户思维”转变,从以产品为中心,围绕产品布局、营销和服务三个层面来管理产品,转变为以客户为中心,围绕客户痛点和需求来管理客户,通过客户体验、口碑营销和客户关系管理,实现企业的客户资源不断增值,即“回头客战略”。
完善服务环境触点、增效服务流程规范、优化服务人文素养、提升企业综合形象及满意度,打造体系化、流程化、标准化、人性化的现在服务型组织已经迫在眉睫。所有这一切,都要求企业的客户服务人员提升自己的服务意识和沟通能力,与客户成为朋友,把更多的老客户变成回头客、合作伙伴,这也是企业可持续发展的重要保证。
本次培训将采用以洞悉客户需求、加强服务意识、设计服务行为、增强沟通能力、优化执行流程、落地赋能执行力,为核心设计思维,以“培训+训练+落地+产出”的设计和方式,提升企业整体的服务品质及综合服务素养。
【课程收益】
树立以“客户为中心”的服务理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力
通过PDCI性格密码工具,了解不同客户的类型和风格,掌握针对性的服务秘诀
跳出客户服务常见的误区,学习十大黄金法则,有效地培养客户的忠诚度和黏性
让学员意识到与客户的任何一次接触都是重要的时刻,学会沟通技巧,提升满意度
说明学员了解优质客户服务的四个阶段,掌握各个阶段的处理方法和技巧
通过案例、工具和演练,学习优质客户服务应具备的超级沟通策略和技巧。
【课程特色】
实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易
实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单
实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便
【课程对象】
管理人员、客服人员、服务人员、销售人员
【课程大纲】
第一讲:服务意识:深度服务意识驱动体验增长
一、人机协同的时代背景之下消费者为体验买单
1.时代的重心从以“产品驱动”转变成以“服务驱动”
2.结合时代的发展,客户的服务需求有哪些转变
3.人工智能的蓬勃发展,对服务行业的服务体验带来哪些新挑战
4. 如何用服务体验为产品创造溢价铸就企业品牌护城河
案例:胖东来、招商银行、电信
二、深化服务意识创造服务价值裂变
1. 为什么服务人员服务意识不强,究其原因是什么
2. 如何从被动服务转变成主动服务的思维意识
3. 从客户至上、极致服务、工匠精神到人文关怀的四个阶段
4. 体验为王时代下服务人员所应具备的深度服务意识三个层级
5. 服务意识驱动服务力,服务力铸就体验增长——BEC模型
案例:亚朵酒店、某政府窗口的“微服务”标杆、工商银行
头脑风暴:为什么我们的服务意识不够强?原因在于哪些方面?
第二讲:服务行为设计:用户思维下的客户满意度提升
一、“以客户为中心”不在是口号
1. 世界第一CEO杰克·韦尔奇所理解的”以客户为中心“
2. 服务视角下的以”客户为中心“到底是什么?
3. 以客户为中心遵循的四个原则
4. 如何打造以客户为中心的服务动线
案例:京东、苹果、GPT4O、华为
二、无设计无体验—打造优质服务体验的三阶段
1. 1.0体验:省时、省力、省心、省钱
2. 2.0体验:尊重、尊崇、尊享
3. 3.0体验:有惊喜、有成长、有收获
案例:民生银行、平安银行、移动
讨论:马斯洛五层次需求
三、客户体验服务的五层次情感需求
四、客户满意度提升公式
五、提升客户满意度的8项指标
六、服务的白金定律、黄金定律、峰终定律
七、场景创新之打造营销服务四大关键时刻
1. 欣喜时刻——打造超越客户平常的感知体验
2. 认知时刻——让客户恍然大悟的启发
3. 荣耀时刻——情感体验、情绪价值、点燃荣耀
4. 连接时刻——加深双方关系的秘密配方
案例分析:轮船上的欣喜时刻、荣耀时刻
第三讲:心态调节:沟通情绪的把控
情绪视频分享:《生活中常见的路怒族》
案例分析:长春某银行窗口服务人员的“破口大骂”案件分析
一、认知自己的情绪
1. 为什么会产生情绪
2. 情绪背后的信息解读
3.情绪对我们的价值
4. 与客户沟通时为什么会产生暴躁的情绪?
二、有了情绪如何处理
1. 在沟通中怎么避开情绪的陷阱?
2. 当服务人员意识到客户开始产生情绪时,我们应该怎么做?
3. 处理情绪的三个原则,四种方法
4. 情绪管理“两手抓”
5. 如何打造自己情绪稳定的心态
情绪视频分享:《踢猫效应》
第四讲:沟通话术设计:用沟通增进与客户的深度链接
一、服务语言雷区
1. 否定性语言污染
2. 责任转移病毒
3. 情绪熵增效应
4. 质疑型认知暴力
5. 敷衍性交互衰减
案例:某银行通过禁用五大毒素语言,首次问题解决率提升至89%
二、服务沟通话术设计
1. 服务沟通中的3A神经锚定原则
2. 客户沟通遵循的5维话术框架
3. 温度沟通的1个前提2个标准3个服务体验
4. 沟通服务“九声、二十二度语言温控技术”
5. 正向温度表达七大服务场景话术:
1)核实、确认问题时
2)需要客户重复时
3)需要打断客户时
4)需让客户等候时
5)客户提出的问题无法满足时
6)当给客户造成困扰时
7)当客户提出建议时
案例:某银行应用温度话术系统,客户情绪积极率提升53%
现场共创:语言势能画布图
三、服务沟通中的高情商技巧
1. 表达尊重的技巧
2. 恰当提问的技巧
3. 专业倾听的技巧
4. 及时反馈的技巧
5. 同理表达的技巧
6. 艺术赞美的技巧
现场实操:情景互动与演练
四、服务沟通中的禁区
1. 服务沟通中的六条红线禁语
2. 服务沟通的八个战术禁区
3. 身体语言七大戒律
团队共创:实际情景中的沟通语言设计
五、场景化动态服务沟通流程规范
1) 接待服务沟通(时间、语言、态度)
2) 咨询服务沟通(耐心、友好、协商)
3) 迎候服务沟通(站位、行为、语言)
4) 引导服务沟通(目光、表情、手势)
5) 接听电话沟通(姿态、语言、表情)
6) 送行道别沟通(站位、行为、语言)
现场练习:场景实景训练与辅导
第五讲:进阶沟通技巧:针对不同的客户采取差异化的沟通策略
1. DISC两大维度与匹配原则
维度1:关注人or关注事
原则1:打配合、做组合
维度2:行动快 or 行动慢
原则2:从对方角度出发
课堂互动:平常您是怎么向领导汇报工作的?
2.DISC图谱解析与行为解码
现场测评:个性化沟通风格解码,识别自己风格画像
3.DISC典型特质图谱分析
D:指挥者的特点及代表人物
-电影片段分析
I :影响者的特点及代表人物
-电影片段分析
S:支持者的特点及代表人物
-电影片段分析
C:思考者的特点及代表人物
-电影片段分析
4.文化解码:《西游记》团队的性格协同智慧
5.DISC职场沟通策略密码
• 统帅型(D):目标驱动型沟通策略
• 影响型(I):社交驱动型沟通策略
• 稳健型(S):关系驱动型沟通策略
• 谨慎型(C):逻辑驱动型沟通策略
• 善用I和S,让大家都喜欢你
• 善用D和C,让大家都信服你
6.如何调整自己的风格特质?
场景模拟:人际沟通中的自我调适
情境实验室:多角色沟通风格切换模拟
第六讲:变诉为金:投诉处理及应对技巧
一、客户投诉心理识别及原因
1. 客户投诉调查报告解读
2. 投诉意味着消费者在表达什么
3. 客户投诉抱怨的原因有哪几种类别
4. 客户投诉的心理分析及背后期望
5. 客户投诉的主要目的是什么
案例分析:北京银行窗口投诉案例
头脑风暴:客户投诉的心理需求
二、客户投诉处理流程及应对技巧
1. 投诉处理的七步曲
2. 有效处理客户投诉的服务方法
1)服务补偿法
2)借力打力法
3)以退为进法
4)多项选择法
5)进程通报法
三、处理客户投诉坚持的总原则
四、难缠客户处理的4种策略
五、处理投诉过程中的3个禁忌
团队共创:客户投诉解决画布
第七讲、培训成果落地
一、给工具,让服务有抓手有依据
二、根据课程内容,可制定标准化视频录制
三、根据531执行计划,与相关管理者一起让培训更落地
佘老师
佘丽超老师
——商务管理与服务体验设计培训专家
全球上合峰会特聘礼仪培训导师
全球服务设计共创节中国青岛战略级主创设计师
美国ACI认证协会注册国际高级礼仪培训师
中国形象礼仪行业国家高级礼仪培训师
国家一级服务设计资质
服务网点建设与服务创优提升培训专家
中科院心理研究所认证心理咨询师
国内注册高级企业培训师
山东大学、青岛大学、中国海洋大学工商管理总裁班礼仪培训师
曾任:国际礼仪仙子大赛中国·山东赛区 组委会副主席
曾任:北京金融元茂山东分公司 培训经理
曾任:山东TOP某人才服务集团 培训总监
手册主编:《领导干部商务礼仪行为手册》
擅长领域:服务礼仪/服务体验设计/服务效能提升/商务礼仪/职场形象打造/场景礼仪/高情商沟通/职业化素养提升…
【个人简介】
佘老师拥有丰富的企业管理、服务实战的经验
佘老师曾任职于北京金融元茂山东分公司培训经理、负责整个公司的培训策划、实施与培训教学的工作。后又任职于山东TOP某知名人才服务集团培训总监,在任职期间,负责整个集团内部员工及外派员工的培养计划与培训教学工作。与此同时设计了一套针对外派到政务服务大厅、银行、地产、电信物业等服务行业的员工关于服务岗位的培养体系,并结合岗位要求辅导员工礼仪、职场形象、服务体验创新和优化、员工职业素养等方面的培训,塑造岗位员工职业化,让外派员工在岗位中发挥最大价值,提升综合能力,从而树立企业新形象。
佘老师拥有丰富的培训实践经验
佘老师拥9年培训经验,常年培训于党政机关、国央企、世界500强、金融业,服务业。培训学员20000+,课程好评反馈率99%。并多次与美国、新加坡等国际服务效能知名老师学习与精进课程,对礼仪、服务体验设计、服务标准、服务创优具有全方位,多角度的独到见解,课程设计更具有多元化,主打课堂体验与工作场景化相融合,注重落地培训。与此同时佘老师非常注重课程的氛围感与调动感,善于带动学员的积极性,营造活跃的课堂氛围,是一位注重实战的培训讲师。
佘老师拥有较高的课程好评与市场返聘
佘老师曾为中国石化进行《商务礼仪与服务礼仪提升》课程授课,一年连续返聘4次,并协助中国石化进行商务与服务礼仪情景测试考评;
佘老师曾受邀到华夏银行进行支行行长《服务管理与投诉应对》的课程培训,现场各支行行长、理财经理、信贷经理给出了很高的评价,课程好评率达到98%;
佘老师曾为平安银行进行《体验创优—银行服务礼仪提升训练》课程,深受客户好评与感谢,连续返聘4期;
佘老师曾受邀到北京银行进行《服务礼仪提升与职业化素养培训》课程,累计辅导学员400+,客户好评率达98%,共计返聘6次;
佘老师曾受邀到南京银行进行《商务礼仪培训与职业化素养提升》课程,得到学员及企业一致好评,后续连续采购《厅堂服务效能》、《服务礼仪》等课程,5余次返聘授课
佘老师曾受邀到中国农业银行进行《厅堂服务效能提升》的课程培训,课程满意率达到98%以上,连续4次采购佘老师课程
佘老师曾受邀到沧州银行进行《体验创优—服务能力提升》的课程培训,课堂氛围满满,好评连连,连续7次采购佘老师课程
佘老师曾为青岛审批局进行《窗口服务接待礼仪标准化》课程,根据窗口服务的特定场景与服务流程,定制标准化服务体系指导手册,周到、高效的服务赢得客户的好评,连续返聘4期
佘老师曾为北京出入境窗口服务人员进行《窗口服务品质提升动线旅程培训》课程,获得学员的一致好评,领导非常满意,课程好评率达100%
佘老师曾为三角轮胎讲授《商务礼仪实战训练》课程,获得客户的一致好评,满意率100%
佘老师曾为青岛保税港区政务服务大厅做《厅堂服务品质提升》服务咨询项目,3个月内实现了从1.0服务基础到3.0的服务技能的快速提升,赢得了客户的一致好评
佘老师曾为武汉华美达酒店讲授《商务与服务礼仪提升综合训练》课程,获得受训学员的一致好评,多名学员反馈佘老师的课程是“受益一生的课程”,后续被返聘课程4次
佘老师曾为温州龙麒源景区辅导《接待礼仪与高情商沟通》课程,连续两年返聘6次
曾为上合集团做《物业服务品质标准化》服务管理咨询项目,历时3个月,加强了学员的服务意识,塑造了学员的标准化的行为,最后根据各个岗位场景化联动,呈现了精彩的学习效果,赢得了客户的好评,提升了整体物业服务水平,连续返聘4期
佘老师曾受邀到移动公司进行《窗口服务品质提升》的课程培训,课堂氛围满满,好评连连,连续4次采购佘老师课程
曾为中机集团进行《商务礼仪与高情商沟通实战训练》课程,课程结束之后并进行了商务情景的实操演练与测评,赢得了客户的信赖和好评,连续返聘8期
佘老师曾为北京实创科技园开发建设股份有限公司进行《商务礼仪与服务礼仪提升》课程授课,并协助进行进行商务与服务礼仪情景实战演练,课程好评率达98%
佘老师曾为福瀛地产进行《接待礼仪与高情商沟通实战》课程,实现了从服务人员1.0 的服务水平升级到3.0的服务迭代,课程好评率达到98%,连续返聘5期
佘老师曾为山东大学、青岛大学进行《从学校人到企业人的职业化塑造》、《商务礼仪素养提升》等课程的培训,课程获得全体师生一致好评,每学期进行返聘,已经连续6期
佘老师致力于为中国企业、机关单位进行商务礼仪、服务礼仪、服务体验升级,职场形象打造,职业化素养提升培训,从而帮助政府以及企业提升服务品质,塑造品牌形象,进而提升企业的美誉度,品牌力与影响力。
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