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Excel进阶-数据统计与分析在管理中的应用

【课程编号】:MKT001504

【课程名称】:

Excel进阶-数据统计与分析在管理中的应用

【课件下载】:点击下载课程纲要Word版

【所属类别】:职业技能培训

【时间安排】:2018年04月19日 到 2018年04月20日4200元/人

2017年10月27日 到 2017年10月28日4200元/人

2017年07月12日 到 2017年07月12日4200元/人

【授课城市】:上海

【课程说明】:如有需求,我们可以提供Excel进阶-数据统计与分析在管理中的应用相关内训

【课程关键字】:上海数据统计培训,上海数据分析培训

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课程介绍:

[提升价值]

企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。

[数字决策]

利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。

[提高效率]

德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。

[节约成本]

人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%

课程特色:

通过学习本课程,您将得到以下:

当堂学会超过三十个小技巧,快速提高办公效率

数据筛查纠错还可如此简单,轻松点击即可自动显现错误的数据

颠覆对EXCEL的理解,排序和筛选也可以解决工作中的大问题

找到解决实际工作中的EXCEL窍门,将问题化繁为简

正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!

函数也可以疯狂,发现函数原理,350个函数轻松击破

玩转数据透视表,学会利用数据进行决策与分析

课程大纲:

第一部分 颠覆对EXCEL的理解

人力资源部刘馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,为了提高办公效率,私底下也看了不少EXCEL的书籍,掌握了很多功能或者函数。可是依然每次打开EXCEL都很“头疼”,因为她发现书上的很多功能都有特征,而实际在工作中这种情况寥寥无几,几乎都是大量的零乱数据。如何将数据处理的更巧妙,更快速与有效性。不必学习大量的功能,其实排序,替换,筛选等小功能就可以此类问题

1、小技巧,大能量,3秒钟内完成数据的快速传递

2、别再用鼠标拖拽,上万行数据1秒钟选择

3、谁说排序不能这么玩,部门/职务也能排序

4、类别汇总没有那么难,点击3下即可轻松搞定

5、从此和”绿三角”说 拜拜,一个按钮三种用法,解决工作中常见数据错误

6、多列数据合并1列,难?1列数据拆成多列,难于上青天?其实So easy

7、还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

8、筛选粘贴也会有Trouble,如何解决常见的四类数据粘贴问题

9、如何找出最新时间点数据?千万别说用筛选

10、粘贴后表格变形,不怕!一招解决

11、谁说数据不能带颜色,利用颜色的长度就可以表达数据长度

12、关键词自动显现,带你玩转条件格式

第二部分 报表中的“潜规则”

销售部中华区总监崔萌每次在看各个地区的报告时,总是犯怵。数据报告不光读起来非常凌乱,很多数据居然要好几页拼凑起来看,而且很多发下去的报表模板,由于操作者的水平问题,也改的七零八落。读起来既费时,更让人烦躁。如何能让表格变得更加“小清新”,如何防止模板不再是摆设呢,此部分解决此类问题

1、好数据不代表好报告,数据提交之前的三个必看,让报告更加赏心悦目

2、发下去是模板,收上来却是灾难。如何防范用户对报表模板的修改,让模板更加安全

3、如何防止录入的数据超出既定的范围,如何防止录入的数据有错误信息,如何减少录入的数据有冗余信息,一个功能三种玩法

4、海量数据中肉眼筛查错误数据犹如大海里捞针。30秒设定1分钟秒杀,亮出火眼金睛,让错误数据自动显现出来

第三部分 谁说函数那么可怕

某公司HR经理张帅,对于EXCEL既爱又恨。爱的是EXCEL确实提高了许多办公效率,恨的是EXCEL函数太多,学起来枯燥,而且不用总是忘记。350多个函数,如何能找到核心点,如何能有的放矢的找到其中的规律。不再需要盲目学习函数,几大函数就可以覆盖工作中的绝大部分问题

1、350个函数,一种解法。带你解读函数的核心参数

2、不要再肉眼筛查,海量数据间也可互相引用匹配---利用查找引用类函数

3、汇总!按照条件汇总!按照多个条件汇总!--条件汇总类函数来解决

4、返点?绩效?还在根据条件手工算每个人的数值吗?让条件判断类函数来完成

5、年龄?司龄?它们能随着日期在不断变化吗?利用日期类函数让它们自动动起来

6、还在一行一行选取单元格里的部分有效信息吗?太out了,截取类函数帮你忙

第四部分 让数据开口说话不再是梦

某公司市场部总经理白露,每个月底都要加班到凌晨,因为要整理大量收集上来的数据,然后再次分解成各个数据维度,做市场分析报告用于做出下个月的市场决策。但是最近加班越来越多,因为随着公司的规模扩大和市场的复杂化,总监总是希望得到更多地更精细的数据,如何能够按需快速呈现数据报告,如何使数据更为决策与分析服务。此部分解决此类问题

1、加班加到脑抽筋,做报告做到手抽筋,其实分分钟便可生成需求数据报告

2、做数据分析怎么能少得了它们:数据汇总,数据百分比,数据平均值,数据差异变化,一个按钮全部搞定。其实数据建模离你并不是那么遥远

3、六大细节美化数据报告,让老板对报告叹为观止

4、还在筛选数据然后粘贴出来吗?太”高调”了!数据透视表帮你瞬间拆成N个表

5、把不可能变为可能,数据还可以按需按段自动组合,进行汇总

6、数据透视表为什么总是有“空白”!五大问题全解析

7、根据数据需求,图形时时变化,数据透视图就可以如此简单

第五部分 对谈图色变说NO

某公司售前工程师李春燕利用PPT与图表向客户展示了自己公司产品的优势和特点,但她的客户看完之后却对产品印象大打折扣:图表展现的很不专业,色调和搭配都使用默认图表毫无特色可言。而且由于数据较多,致使图表看起来极其凌乱。如何能让基础图表看起来与众不同,更专业。如何能让图表的诉求更加清晰,此部分解决此类问题

1、不要再选择迷茫,根据内容与关键词,选对图表

2、图表总是那么难看;让柱,线,折,饼四大基础图表看起来与众不同

3、如何利用图表,让计划与实际完成情况更具有可读性

4、支出与收入两者相悖,如何让表达更清晰

5、数据量级大,小数据无法展示,用两轴图帮您忙

6、做计划怎么能不会它,甘特图一目了然!

7、图表放入PPT会变色!图表放入PPT会报错!解决图表在PPT中的常见问题

8、数据量越大,数据项越多做图表越容易看起来一团乱。如何将图表化整为零,让图表看起来更具有可读性

第六部分 不用VBA,系统照常升起

某公司人力员工魏乐提高办公效率,想做一个小的查询系统方便查询某位员工的相关信息。可是他一点编程也不会,学来学去也还是不太懂。利用函数,数据有效性,图表等方式综合运用就可以做一些小的系统,此部分就是解决此类问题

1、查询系统人人都可以实现,巧用查询引用类函数,动态查询某员工相关信息并可防止访问后台数据库

2、巧用条件汇总类函数,做一个汇总比例系统。动态查询某员工相关数据所占比例

3、利用偏移类函数,自动选择数据,做成动态变化的图形

4、不需要每个月手动查询,劳动合同到期自动变红

第七部分 宏的使用

1、宏的录制与使用

2、开发工具的添加与使用

赵老师

个人背景:

曾就职于摩托罗拉,搜狐,世界银行等知名企业,对报表规范,

数据决策,数据分析都有深入了解

目前被聘请为:

搜狐财务数据分析顾问,负责解决财务方向的数据问题和数据分析

世界银行OFFICE方向专家顾问,解决相关领域所有问题

实践/学术背景

具有丰富的教学经验,对Excel,Word,PowerPoint有深入的研究,曾为众多知名企业、事业单位进行培训,根据工作领域的特点,工作部门的特点安排课程的重点,具有丰富的企业实战应用示例,将理论与实际(解决问题)相结合的教学方法融入整体教学过程。针对用户经常出现的Office应用上的问题与疑惑,总结出一套独特的Office实战与技巧。

“授之以鱼不如授之以渔“

客户价值:

全面:囊括利用OFFICE进行高效日常管理的各方面内容。兼顾使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合

幽默:老师授课语言幽默风趣,讲解技巧案例不枯燥,课堂气氛积极活跃

实用:注重OFFICE应用在管理中的实际使用,培训内容紧密结合实际案例

示范:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂

细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

无忧:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题

书籍作品:《EXCEL让办公如此简单》

上市仅两周,在当当商城和新华书店荣登新书计算机类十大畅销书排行榜

所获成就:

Office------大师级认证

微软办公软件国际认证---------知识专家

2012,13,14年最佳EXCEL应用讲师

2014“我是好讲师”全国百强讲师

搜狐《职场一言堂》----------特聘讲师

搜狐集团----------数据分析顾问

世界银行OFFICE方向---------专家顾问

北京职工教育协会---------委员

中国银行东营分行OFFICE--------竞赛评委

腾讯精品课----------特聘讲师

《培训在线》栏目----------高级顾问、特聘讲师

主讲课程:

《用EXCEL创造价值》《深度挖掘EXCEL里的高级应用》《用HR模块告诉你EXCEL该怎么玩》《EXCEL在中层管理中的应用》《让PPT成为你的利器》

培训案例:

为蒙牛集团培训42场。被学生亲切地称为蒙牛全国42场”演唱会”。由最初的1场追加到7场,从7场追加到18场,从18场追加到42场。也许我不是行业里讲的最好的老师,但一定是对学生最负责,最认真的老师

课程的好与坏不仅要看老师课量的多与少,还要看主要讲课的城市和老客户的再训情况:每年至少培训130家以上的企业,其中93%以上来自北上广深,成都,苏浙等经济较为发达的省市,说明了课程的领先性和实用性。而平均每年74%以上的课程来自老客户,说明了课程的认可度。

成为香港大学中国商业学院HR睿盟俱乐部,IT方维俱乐部,IMC海豚会首位公益讲座特聘讲师

OFFICE公开课几乎是所有公开课里最难的,难在人群来自各行各业,计算机水平跨度大,每位学员对老师的需求差距大,挑剔度高。每年至少累计安排20期公开课,每期都会人数报超。对于几乎没有使用过计算机的同学,我都有自信的可以教会OFFICE技巧。因为我的理念是:

没有教不会的学生,只有不会教的老师。

授课行业涉及各行各业,对于各行各业的数据特点都有所了解。每次授课满意率均在98%以上

课后调查发现,培训可以直接提高27%的工作效率。相当于5个人可以去干7个人的工作,意味着节约了劳动成本

部分服务过的客户(不分先后顺序):

世界银行,中国银行,农业银行,中信银行,上海农商银行、杭州银行,浙商银行,广发银行,中国信保,财通证券,太平洋保险、民生银行,平安银行、IT行业、清华同方,当当网,海辉集团,快钱支付,华普信息、天鸽集团,麦考林电子商务,康吉森自动化、媒体行业、CCTV,易传媒,搜狐集团、医药医疗业、拜耳医药,北大国际医院集团,百多力,泰德制药、北陆医药,浙江省医药工业有限公司

生产制造业:大赛璐,中船,上峰包装,博西,诠世传动,安国特紧固件、中国电科,圣奥家具,施耐德,西奥电梯,兄弟集团,晶龙集团,佩特来、超人集团,三洋,京磁强磁,北分仪器,耐普罗塑胶模具,百家丽照明、服装制造业、李宁体育用品、汽车行业、一汽集团,丰田集团,鹏龙天创,运通集团

教育培训业、中国移动,中国电信,电讯盈科,艺华通、国家电网,中海油,浙能集团,南方电网,中航油、快消行业、蒙牛集团,好丽友,丘比食品,北京城建,合生创展,美桥投资,和裕地产,复地集团、中国智能交通系统(控股有限公司),瑞华赢、中远集团,广纬兴业,深圳东部公交

专业服务业:北京外服,浙江外服

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