高级商务公文写作技巧训练

高级商务公文写作技巧训练

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课程背景：

本课程充分理解大型国有企业公务&商务行文的实际需要，结合国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文格式》指导企业的公务文书写作，结合讲师多年的经验，指导企业的商务文书写作，帮助企业的行文规范对内合法，对外合理。

在讲授过程中，一是着眼于时代性，尽量选用国家最新的标准规范文体；二是着眼于快捷性，为适应现代生活快节奏的要求，去掉通常的繁锁介绍，抓住根本，讲明公文文种的概念及写作技巧，使学员课后就知道是什么、怎么写；三是着眼于实用性，从员工的写作实际考虑，提供了大量的标准范例，以启员工的思维。

课程收益：

1.掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

2.运用正确的立场、方法分析问题和处理问题，以文辅政；

3.学习公文写作中的高级技巧并熟练应用；

4.熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。

培训对象：

各单位负责办公室管理工作的领导，办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员、企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。

课程大纲：

第一部分：总论公文写作（简单讲一下）

1.公文写作的概念与分类

2.公文写作的特点

第二部分：公文写作要则：

1.公文写作的定义

2.公文写作的文种

3.公文写作的格式要求

眉首、主体、版记

发文机关标识

发文字号

公文的标题

成文日期与印章的使用

4.通知

通知的作用与种类

分析这些通知都是什么类型，并总结各种通知的写法。

总结：各种通知的写作模式

5.通报（表扬性通报、批评性通报、工作通报）

6.请示

请示的特点与种类

分析请示的写作结构

总结：请示的标准写作结构

用请示的标准语言来改写请示。

7.批复

批复的特点

总结：批复的写作结构

批复的种类

8.报告

报告的特点与种类

报告的结构

意见

9.函

会议纪要

会议纪要的特点

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要的结构

10.工作简报

简报的作用与种类

简报的结构

编者按的种类

(针对企业常用公文进行针对性讲解前练习，对照标准格式指出常见错误）

第三部分：文书写作中的常见问题及纠正

1.文种使用不当

2.格式不规范

3.提法不当

4.名称表述混乱

5.时间表述含糊

6.不符合语法

7.数字使用不统一

第四部分：公文写作的规范性

1.公文结构层次序号规范

2.阿拉伯数字与汉字数字的使用规范

3.标点符号使用规范

4.公文写作的语言规范

5.名称规范与译名的使用

第五部分：作业讲评、答疑

备注：培训前请大家提交一份请示、通知或简报，针对问题作讲解。

白老师

1982年毕业于北京师范学院中文系，1997年又毕业于中国人民大学文艺学研究生班。1977年赴北京通县大杜乡插队务农，后历任北京通县成人教育局教师，中国金融学院（2000并入对外经济贸易大学）基础部教师，国家一级作家，文学创作二级。1986年开始发表作品。1995年加入中国作家协会。著有长篇小说《迷幻激情》，小说集《归国少女》等。 编著了《公文写作》等大学语文教科书。1994年4月24日至今，在对外经济贸易大学中文学院任副教授，教授大学现代语文、应用文写作等中文课程，以其富有吸引力的讲解、独到犀利的观点深受广大学生喜爱，每学期选修其课程的人数都大大超过课程容量，其课堂更是节节爆满。2007年在对外经贸大学的“我最喜爱的教师”全校公选中，白老师荣登榜首，其人气甚至超过对外经贸大学知名教授刘欢老师。2007年起，在清华大学经管学院任客座教授，教授中文课程。

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